P3软件在项目管理中应用.docVIP

P3软件在项目管理中应用 　　【摘要】P3软件产品设计用于满足需要同时管理大量项目的组织管理需求。集成应用程序使用项目组合管理（PPM），以支持组织的不同地点和不同层次项目团队的管理需求。在项目管理中起到指引管理方向，对项目控制、协调提供可靠依据。 　　【关键词】P3软件；企业项目结构（EPS）；工作结构分解（WBS）；组织结构分解（OBS）；资源结构分解（RBS） 　　随着我国经济的不断发展，国内企业与国际接轨。在国际间的贸易往来中，源源不断的汲取了大量管理理念及管理程序。这些国际成熟的管理方式方法带动了我国各企业向着健康、可持续方向发展。P3软件应运而生。P3软件作为计划管理软件，在我国许多的大型企业得到应用并且发挥着重要作用。如中广核、中石油、中核等大型企业集团得到广泛应用。 　　P3软件作为大型的管理软件可以多用户、多项目同时进行的网络版项目管理软件。主要包括：Project Manager（PM） 必备核心组件，用于计划编制、下达、调整、分析、系统设置和管理；适用对象：项目经理、计划工程师；Progress Reporter（PR）企业内部项目执行层人员进度采集模块（包括作业进展、资源消耗与工程量完成情况）；Methodology Manager（MM）用于企业项目管理标准化库（经验库/模板库）的建立与维护；Portfolio Analyst（PA）项目进度、资源、费用、赢得值分析；适用对象：统计工程师；Primavision（PV）基于WEB的项目管理组件，用于企业领导层对项目进度、资源、费用进行综合分析，可作计划调整和进度更新，实现大部分客户端功能操作。 　　企业级项目结构（EPS） 　　大型组织中的用户通常能够访问包含其所属公司所有项目及相关信息的大型数据库。该数据库中信息的组织方式，使组织中的个人能够快速准确地访问所需项目数据。此外，用户能够审核与其在企业组织中的角色相对应层级的项目数据。 　　EPS可根据需要分解为多个层级或节点，以便与组织中的工作相对应。根节点是层级最高的节点，代表公司内部门、项目阶段、位置或其他符合组织要求的分组，而项目始终是分层结构中最低的层级。组织中的每个项目都必须包含在一个EPS节点内。EPS层级的数量级结构取决于项目的范围，以及汇总数据的方式。理想的方式是由一个人或一个组来控制整个组织的EPS。协调员创建公司项目的分层结构。协调员与项目经理负责组织各个方面，定义各组的基本项目信息并制定标准。 　　工作分解结构（WBS） 　　WBS是项目期间由项目产生的一个产品和服务的分层结构。项目是WBS的最高层级，是对在项目中作业的层次化排列。企业项目结构（EPS）中各个项目都有自己的WBS。在创建新的项目之前，计划工程师通常需要先制定WBS。为了便于实施时进行计划和控制，而把项目的工作内容划分为较小的管理单元来进行管理的一种方法。对项目应该包括什么和不应该包括什么进行定义和控制，通过这一管理过程确保项目组织和项目干系人对作为项目结果的项目产品和服务，以及产生这些产品和服务所用到的过程有共同的理解。 　　◆WBS内的元素有“子/父”关系，这样分层可以使你从底层向上层累计并汇总任何信息。 　　◆WBS出于计划/责任的目的，可以使用将作业组的责任分配给不同职责的负责人。 　　默认状态下，P3软件根据WBS对作业进行分组、跟踪费用以及监控进度计划数据。 　　组织分解结构（OBS） 　　OBS是一个项目管理结构的分层排列。用户对EPS中节点和项目的访问时通过责任人来实现，在组织OBS分层结构中定义。OBS与资源池不同。资源分配到作业，而OBS元素与EPS节点和项目相关联。与EPS节点对应的OBS原始是负责该节点下所有工作的项目负责人。OBS支持包含多个具有不同负责范围的项目负责人的大型项目。 　　OBS是一个全局分层结构，代表组织中的项目责任人。OBS通常反映组织的管理结构，从高层人员到各个业务层级。可以将责任人与其在EPS中所负责的节点或独立项目关联起来。将责任与EPS节点关联时，在默认情况下，添加到该EPS分支的所有项目都将分配到该负责人。OBS分层结构还用于授予对项目及项目中WBS层级的特定用户访问权限。 　　在进行组织分解时，需注意不应“因人设岗”而要“因岗设人”。从管理岗位的角度设置OBS结点，不会因人员的变动要对OBS结点进行修改；而按人员设置，随着人员的变动需经常修改OBS。 　　资源结构分解（RBS） 　　资源包含执行所有项目作业的工作人员与设备。 　　·人工 　　– - 基于时间的 　　– - 通常在作业 /项目之间被重复使用 　　·非人工 （机具、设备） 　　– - 基于时间记录 　　·材料 　　– - 基于工程量的 　　– -