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加快高校档案数学字化过程思考 　　高校档案不但是学校文献信息中心，也是为教学和科研服务的教育学术性机构，现代信息技术是影响档案发展最深刻的环境因素。高密度的信息储存技术，高速度的信息传递技术，高效率、高质量的信息查询技术。在变革了人们生产、收集、组织、传递和使用知识信息的方式的同时，也使信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化。如何将一些先进的信息技术结合运用到图书馆的管理和服务中，用这些技术来促进日常工作，改变档案管理的传统模式，致力于营造以知识导航为服务观念的发展环境，不再只局限于向使用者提供可使用档案，还提供所有网络上的可利用的档案，协助教学和科研是目前我们高校档案的工作重点。 　　 　　一、高校数字化档案的特征 　　 　　随着计算机技术的迅猛发展，特别是网络技术、数码存储与传输技术等的全面普及，使得人们对档案信息的加工、存储、查询、利用等方面有了新的要求。因此，数字档案也就应运而生，它是一个新生事物，它的所有载体的信息均能以数字化的形式获得，包括所有联机采购、编目、公共查询；对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问数据库系统，如电子档案、电子图片、声像资料、多媒体资料等；用计算机系统管理档案的服务；数字档案利用网络连接到全球各个角落，让人们很方便地共享资源。数字档案有如下特征： 　　1．数字档案是一个分布式的群体，通过宽带高速互连的计算机网络，把大量分布在一个单位或一个地域的众多档案信息资源单位组成联合体，把不同地理位置上及不同类型的档案信息按统一标准加以有效存储、管理并通过易于使用的方式提供给使用者，超越空间和时间的约束，便于使用者在任何时候、任何地方都可以在网上远程跨库获取任何所需的信息资源，达到高度的资源共享。 　　2．数字档案是面向服务对象的数字化多媒体信息库。数字档案的存储介质已不限于印刷体，它具有文本、声、光、图像、影视等多种媒体，其存储的载体也相应的有光盘、录音带以及各种类型的数字化、电子化装置，它通过多媒体、超文本、超媒体等技术，提供智能化：的信息检索手段，向使用者展示各种生动、具体、形象、逼真的信息。 　　3．数字档案是与平台无关的数字化资源集合。数字档案可实现异种数据库之间、服务之间、工作站之间的可互操作性，并正在探索深层语义上的可互操作性。它采用一种联合式或协调性软件，从类型相似的数据对象和服务中，取得一致性和连贯性检索内容。 　　4．数字档案具有强大的信息传播与发布功能。数字档案的服务方式与传统档案的管理有着重大的差别，它变传统档案管理的被动式服务为主动服务。它可以通过网络随时发布和传播各种档案资源的信息，对使用者进行“引导”或“导航”，向使用者提供多种语言兼容的多媒体远程数字信息服务。 　　 　　二、高校数字化档案建设的技术保障 　　 　　数字信息档案是一个开放式的硬件和软件的集成平台，通过对技术和产品的集成，把大量的各种信息载体数字化，将它们组织起来在网上服务。 　　1．各种载体的数字化。将档案信息的各种文字、图像等，利用计算机和相关设备，将这些资料数字化。 　　2．数据的存储和管理。数字档案信息大多数采用客户机／服务器的模式。客户、档案管理服务器和对象服务器构成信息传递的核心结构。档案管理服务器主要管理数据的目录、索引和查询。而对象服务器则用于管理数字化的对象(即各种类型载体的原档案)，当对象数据直接到达客户的时候，就实现了档案对象数据的传送，它存储和管理的数据量是巨大的。 　　3．组织有效的访问和查询。文本类型的文件检索，实现在网上的快速全文检索软件：如何为多媒体信息档案建立索引，让用户进行有效的查询，也是当前研究的热点之一。 　　4．权限管理和版权保护。数字档案信息的安全性显得很重要，它要有一般计算机网络系统的管理功能，要重视各种类型用户的权限管理；更重要的是，必须用适当的技术确保资源不被滥用。 　　 　　三、高校数字档案建设应解决的问题 　　 　　1．加强高校档案信息数字化的人力资源建设。人力资源，即数字档案管理的专业人员、管理人员及其后续储备人才，是建设数字档案的关键。建设数字档案必须确立：“以人为本”。传统档案管理时代的工作人员的工作基本模式是人与纸的结合，或者说是以纸为媒介与用户的结合，也就是人与人的结合。而数字档案时代档案员工作的基本模式是人与计算机的结合，也就是所谓的“人机结合”，工作人员得通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此，数字时代档案员既要有扎实的传统档案学的知识，又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识和网络安全维护知识，即是通才、复合型的人才。数字档案的建设和发展离不开高素质人才。数字档案工作要求管理人员具有较高学历和专业素质，需要掌握多方面知识结构的人才，只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识