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论集团资产管理系统架构与设计
论集团资产管理系统架构与设计 摘 要:近些年,随着经济的飞速发展、科技水平的快速提升,我国市场经济体制的改革日益完善,各行业领域内的企业、单位在不断扩大生产经营规模的同时,为有效提高自身的综合竞争力,进一步加强了对人力资源、固定资产、业务活动等多个方面、环节的监督、管控力度。对此,应用计算机技术与信息网络系统实施资产管理,不但能够显著提高有关的业务活动效率、质量,还能有效推动企业的管理改革与现代化建设。就集团资产管理系统的架构与设计作简要的分析、探讨。 关键词:集团;资产管理;信息系统;架构;设计 中图分类号:F2文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)12-0026-02 目前,国内多数生产、经营规模较大的企业集团所采用的资产管理系统,其主要是基于企业规模、运营性质、资产总额、业务流程等多种因素考虑而“量身订做”的高端应用产品,针对集团所属资产,通过计算机系统上的操作、辅助软件的应用、Internet中的数据信息传输来实现智能管理、信息集成、资源优化,是一种综合性管理平台,作用于对固定资产计划、采购、布置、使用、维护、改造、租借、报废等多个阶段环节的业务处理、流程监控、资产统计、财务分析等特殊业务,贯穿于集团资产的全生命周期。以下,本文针对集团资产管理系统的基本架构进行分析、探讨,同时提出系统设计的具体内容。 1 集团资产管理系统的基本架构 1.1 资产管理系统的总体架构 目前,就国内企业集团经营、管理过程中的信息化程度来看,对于资产管理系统的设计、开发、应用,通常会采用B/S架构,其主要包括:基础层的信息数据库、中间层的各个功能模块、面相客户的软件应用集成界面。基于B/S架构的资产管理系统,由于其内部的程序结构较为清晰、明确,从而有着很好的可操作性,同时在系统代码、数据等方面也具有一定的稳定性、安全性,有利于设计单位、开发小组的分工合作,更大幅降低了系统使用过程中的维护难度与工作量。此外,就应用B/S架构的系统服务器来看,在设计、部署的过程中,充分考虑了基于Internet与内部局域网的监控服务器、基层数据库??务器、模块应用服务器,进而有效保证了资产管理系统的安全运行、稳定使用。 1.2 资产管理系统的软件架构 对于企业集团的资产管理系统,考虑到工具软件、功能模块的使用,通常需要结合企业自身的实际情况、业务需求、工作流程、资产状况等诸多方面进行专项设计、开发,不同性质、规模的企业集团实际所需的功能也有所差别,但就总体来看,资产管理系统的软件架构主要包括设备管理、资源管理、预防性维护管理、库存管理、标准作业包子系统、财务接口、采购管理、工作流程、工单管理这九个基础环节、子系统。在实际运行、使用该系统的过程中,基于Internet、局域网络这内、外两种信息系统,从中纳入、集成集团内部的库存、检查维护、采购、人力资源,通过计算机上的操作、工具软件的处理,以最为合理、科学的方式对人力、物力、财力资源加以配置,同时结合能够实时监控、收集、整理、过滤、存储相关数据信息的采集系统,从根本上打破了事后、被动检修的传统业务方式及方法,转化为事前、事中的主动预防,在保证整个资产管理系统稳定运行的同时,有效节约了检查、维护成本。在实际的系统运行中,预防性维护的采纳、应用,能够全程记录集团内部的维护活动、历史记录,有助于在岗人员专业知识、技术水平的提高。此外,资产管理系统的运行使用,一般是以该集团生产、经营过程中的工单活动为主线,将有关台帐、设备的历史记录作为基础,而总体目标在于降低资产管理、维护成本,提高各项关联业务活动的效率、质量。 2 集团资产管理系统的具体设计内容 在实际进行集团资产管理系统的设计、开发时,根据集团性质、功能要求的不同,应事先明确、划分系统中的各个功能模块、子系统。一般情况下,国内多数企业集团所采用的资产管理系统,主要以下几种基础功能模块: 2.1 资产管理模块 资产管理模块的设计与使用,主要是针对集团经营、管理过程中的资产使用情况进行全方位、全过程的监督、管控,针对正处于两个位置、不同地点、各个公司之间的集团资产,能够追踪监控资产的整个转移、运输过程,而对于一些处于临时位置的集团资产,也可进行实时追踪。在具体的设计工作中,首先需要统一、制定、设置集团资产的管理参数,具体包括列表项目的保存方式、资产序号的编码方法、报废拆除时的条件、卡片分层管理、名称输入的参数、计提折旧的参数等。除此之外,资产管理模块的设计还需要设置集团资产的使用状态、分类、标准名称、变动方式、折旧方法等。 2.2 工单管理模块 作为资产管理系统的核心组成部分,工单管理模块也是项目管理的基础单元,但并非是一个相对独立的业务流程,而是涵盖了设备点检流程、缺陷工单流程、大小修流程
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