项目七--Excel-2003工作表与数据基本操作.pptVIP

三、设置条件格式 在Excel中应用条件格式，可以让符合特定条件的单元格数据以醒目方式突出显示。 四、设置文件打开和修改权限 为防止他人打开或修改文件，可以为文件设置打开和修改权限密码。 五、保护工作簿和工作表 为防止他人添加或删除工作簿中的工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可以为工作簿设置保护措施。 结构：选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变，例如，删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效。 窗口：选中此复选框，当打开工作簿时，不能更改窗口的大小和位置，不能关闭窗口。 要撤销工作簿的保护，可选择“工具”“保护”“撤销工作簿保护”菜单。若设置了密码保护，需要输入保护时的密码并确定，即可撤销对工作簿的保护。 保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被他人修改或删除，还需对工作表进行保护。 单击要进行保护的工作表标签，选择“工具”“保护”“保护工作表”菜单，打开“保护工作表”对话框。在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许操作的选项，然后单击“确定”按钮，在出现的对话框中重新输入密码，单击“确定”按钮。 此时，工作表中的所有单元格都被保护起来，不能进行在“保护工作表”对话框中没有选择的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的。 谢谢大家 计算机应用基础项目教程 项目七 Excel 2003工作表和数据基本操作 Excel 2003工作表和数据的基本操作包括工作表的插入、删除、重命名、复制和移动操作，以及在工作表中应用条件格式突出显示单元格，在工作表中插入艺术字和图片，利用公式和函数对工作表数据进行计算，以及为工作表添加页眉和页脚，保护工作簿、工作表等。 任务一 公式与工作表常用操作 任务二 批注、函数和条件格式 本项目内容提要 任务一 公式、函数与工作表常用操作 Excel的工作簿中包含多个工作表，我们可以根据自己的实际需要对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作。 利用Excel的公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。 二、利用公式计算工作表中的数据 本任务内容提要 三、设置单元格格式 四、插入艺术字和页脚 一、工作表常用操作 一、工作表常用操作 在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据实际需要随时切换、插入、删除、移动与复制工作表。此外，为方便查看数据，还可以重命名工作表。 要重命名工作表，可右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，或双击要重命名的工作表标签，然后输入新名称，按【Enter】键确认。 若要选取相邻的多个工作表，可单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。 若要选取不相邻的多个工作表，只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可。选中多个工作表后，在所选工作表的任意一个工作表中输入数据，在其他工作表的相同位置也将同步输入该数据。 当工作簿包含多个工作表时，单击工作表标签左侧的4个翻页按钮 ，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可选择该工作表。 要删除工作表，可右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，即可将该工作表删除。如果工作表中有数据，会出现提示对话框，提示工作表中有数据，单击“删除”按钮，可将工作表删除。 删除工作表时一定要慎重，因为删除的工作表将被永久删除，且不能恢复。若要删除一组工作表，可先选中这些工作表，然后再执行删除操作。 在右击工作表标签弹出的快捷菜单中选择“插入”项，可在当前工作表后插入一个新的工作表。 要在当前工作簿中移动工作表位置，只需将工作表标签拖到所需位置即可；若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则可复制工作表。 要在不同的工作簿中移动或复制工作表，可在右击该工作表标签弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”项，然后在打开的对话框中进行操作。 二、利用公式计算工作表数据 公式是工作表中用于对单元格数据进行计算的表达式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要输入公式必须先输入“=”，然后再在后面输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符