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关于加强企业应收账款管理探讨
关于加强企业应收账款管理探讨 【摘要】随着我国社会主义市场经济体制逐步确立,企业面对激烈的市场竞争,为扩大销售、承揽工程,确保稳定的市场份额,因赊销产生的应收账款数额迅速增加,应收账款的规模和回收金额直接关系到企业资本的循环及财务安全,因此应收账款管理日益成为企业流动资产管理的重要组成部分。如逾期账款金额大、坏账率高等,甚至部分企业因应收账款金额过高而造成企业资金周转困难。如何杜绝和减少企业风险?是企业必须重视的问题。 【关键词】企业应收账款;加强管理;防控措施 应收账款属于种外置资产,该资产被对方经营即对方拥有对它的调度和使用权,而对企业而言,则形成了一定时期内的“虚拟资产,只有变现为现金流入企业后才能参与到本企业的再生产,去创造新的经济效益。所以,为了提高资金使用率,防范经营风除,如何临控应收账款发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为企业管理中不可回避的一个重大课题。 多年来, 我们中煤矿山建设集团机电安装工程处一直将应收账款列为重要经济指标之一,将其作为提高经济运行质量,提向资金周转率,防范绎营风险的重要监控内容,视其为企业迅速扩大营销规模与保证经营质量平衡的关键。企业始终按照“加强监督、规范行为、实事求是”的宗旨,使应收账款管理的全过程透明化,从而将绎营风险降到最低,通过监管和考核,严格执行脚收账款管理制度,控制发货等手续环节,并发挥核查小组职能,深入市场施工、营销一线,加强调研,加大对企业客户的监控和工作协调,保证自身经济运行结构合理。 一、形成应收账款的主要原因 企业应收账款是企业流动资产的重要组成部分,是现代经营管理的重要环节。管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率。关于造成企业应收账款发生的原因,主要包括内部和外部两个方面。 (一)内部因素 (1)企业之间竞争 激烈的市场竞争迫使企业以各种手段扩大施工、或者销售。企业为扩大销售经营份额,提高产品的市场占有率,或为了与配套企业巩固业务渠道,获取稳定的经济收益,往??制定本企业营销策略时,就确定了赊销的对象和数额。 (2)销售和付款的时间差 就一般企业和大型生产企业来说,施工、销售的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。结算手段越落后,结算所需时间越长,施工企业只能承认这种现实并承担由此引起的风险 (3)企业自有产品的特性 由于安装施工企业不能一次完成,必须等待工程完工,验收之后,必然造成应收账款的产生,通常甲方以质保会形式扣押施工方一定比例的货款,待其使用和检验合格后再支付质保金,这时才能收回全部货款。 (二)外部因素 (1)有的企业故意拖欠账款,社会存在缺乏诚信情况。 (2)一些产品供大于求,形成买方市场 (3)销售渠道存在漏洞,一些地方保护主义严重。 (4)个别企业警惕意识不强,容易上当受骗。 (5)缺乏必要的风险管理机制 企业在使用赊销的销售手段时,就应该考虑到授予客户一定期限内有一定额度的延期付款是存在经营风险的,这种风险能否被规避而不致对企业产生财务危机就要求企业站在财务管理的全局,在一些产生加工企业在应收账款管理的同时即做出相应的风险防范措施,而目前我国大多数的企业并没有建立应收账款的风险管理机制,多采取事后补救的措施,这既与企业的客户信用管理机制不健全相关,也与企业缺乏相应的风险管理人员及评估机制不健全有关,使得各部门没有明确的账款风险管理制度可依,从而无法防范并降低应收账款的风险。 二、完善企业应收账款管理体系的途径 应收账款的出现,使得企业对它的管理耗费的开支上涨,增加了管理成本,加之应收账款久拖不决会给企业带来很多不良后果,影响了企业生产经营的正常运转,导致自身蒙受风险和损失。因此,加强应收帐款管理,提高企业资金周转率,防范企业财务风险已迫在眉睫。 (一)注重风险控制是关键 本人结合自己多年的工作经验,认为风险是企业在生产经营过程中所要关注的重点和控制的业务对象,可以概括为“无风险,不控制”。一是在生产经营过程中的所有风险都要得到有效的控制。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖全部的业务事项,在风险评估的基础上制定适当控制程序和措施预预防,防止意外的风险事故给企业带来损失。二是某一项生产经营活动经过认定没有风险,则可以不采取相关的控制措施。内部控制的目标决定过程的实施,企业要在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 (二)加强应收账款的日常管理 在建立完善的客户信用管理档案的基础上便于应收账款日常管理工作的展开,实施定期对账政策,对于单个客户的赊销明细和信用总额进行核查,对于客户管理资料不详的销售记录要求销售人员重新补齐;定期分析账龄结构,按到期日分析应收账款的各期总额分布情况、按照
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