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公路工程内业资料管理问题探讨 　　【摘要】公路桥梁工程，是中国社会主义经济建设的基础设施，其内业资料的整理与归档问题，事关公路桥梁的建设进程和质量。本文针对公路桥梁内业资料的本身进行整理与归档问题的分析，找出能够改善内业资料整理与归档问题的建议性措施。 　　【关键词】公路桥梁，内业资料，整理与归档，问题，改善措施 　　一、工程内业资料的重要性及其特点 　　1.工程内业资料的重要性。公路桥梁工程是一项相对复杂、投资较大、涉及面相对较宽的项目，其内业资料的整理与归档问题，是公路桥梁建设现场操作的准确性、真实性、科学性的全面记录，是保证工程质量必不可少的一项重要工作。公路桥梁工程的内业资料是记载有关信息资料的资源，它包含了各类原始资料、文件资料以及影音资料（影像、照片、声音）等。这些存档的文件不仅仅只是对于近来完成的工程项目的详细记录，作为公路桥梁质量安全检测的重要依据，同时还为今后的大型公路桥梁的施工建设具有重要的指导借鉴意义。 　　2.工程内业资料的特点。公路桥梁工程内业资料的管理牵涉到的领域甚广，是一个较为全面的系统工程。从我国目前的情况来看，多、全、杂基本上可以概括了工程内业资料的特点。多，是针对于资料的数量来讲的，资料的种类和数量可以说是一个相当庞大的数字；全，是说业内资料分类详尽，包含了工程施工中的所有工序，不会出现漏项的情况；杂，是指资料内容牵涉的领域广，许多测量、施工以及质量检验等领域的知识相互穿插在资料里面，所需要用到的表格达到上百种之多，可见资料相当复杂。除了这三个特点之外，公路工程内业资料还有其自身的三个特性：即真实性、原始性以及合法性。其中真实性是前提，原始性是资料记录施工的一个基本的属性，合法性是指对于一些实时性的数据记录必须要取得相关责任人的同意，并让其签字确认，否则整个记录的过程在法定意义上来讲是不合法、无效的。 　　二、公路桥梁工程内业资料的管理方法 　　1、保证内业资料的规范性。在施工过程中，我们要争取做到内业资料的标准化。由于现阶段我国对于公路桥梁内业管理还没有一个国家统一的规范，我们可以参照《公路工程施工规范》和《公路工程质量检验与评定标准》中相关规定和说明，在不违反其规定的条件下，结合自身的实际情况，制定一套严格的内业施工资料“范本”。具体要求应该满足以下的条件：（1）该范本应以上级主管部门提供的表格为基础，并且在此基础上将表格进行更具体细化的完善，以便在本项目中使用。（2）该范本应该适用于建设项目中所有工程项目，总之要具备全面性，能适应多种不同的工程施工，并且对他们能有部分或全部的帮助。对于一些特殊工程来讲，则应该有针对性的事先将表格的资料内容完善，形成一本专业的内业资料的范本，并将这一范本下发到各施工单位，做到规范化管理。 　　2、保证内业资料的完整性。整理并归档公路桥梁工程内业资料其实是一项相当复杂而又需要耐心的工作。如果说，前期的资料调查任务具有艰巨性，那么资料整理与归纳更是需要慎重，因为所有资料都是仅存的，没有备用的。归档工作要想保持长期做好，并不是一项简单的任务，需要在一次次的实践中慢慢积累适合自己的整理并归纳文件资料的经验。比如内业管理要分成管理文件、工程施工记录、工程试验检测记录、工程影像记录、工程交接记录等。这些都要详细的分类归档，不能缺项，更要避免原始资料的遗失，如果发现有资料遗失的情况，应当立即上报采取有关的补救措施，以确保竣工资料的完整性。 　　3、保证内业资料的真实性。工程的内业资料至始至终贯穿在公路桥梁建设的过程中，它对于公路和桥梁等的建设有着积极的意义，所以为了内业资料真实地、高质量地完成，我们必须严格对待施工中的原始资料，可以从以下几个方面着手：（1）认真检查，严格要求。建设单位、监督管理部门负责人要经常对施工单位采取突袭抽查，监理工程师要旁站，发现内业外业不统一、不真实的情况要严肃处理，并及时整改，不断规范管理。（2）严格遵守工程内业资料的填报程序。每完成一个分项，进行工程质量检查评定的时候，在监理工程师的监督下，施工单位对每项评定的内容都要详实可靠地完成，严禁出现虚假及漏项的情况。对于整理好的信息要及时上交到监理单位，以保证其真实性。（3）领导高度重视。施工单位领导要重视内业资料的管理，制定与内业资料相关的各种管理制度，在经济上给予一定的支持，同时也要发挥领导层的激励作用，鼓励各级工程技术人员以高度的责任心和使命感投身到工作中去，从原始资料的收集到整理形成一系列的保障措施，以确保内业资料的真实性。 　　三、目前工程内业资料管理存在的问题 　　1.内业资料管理的现状与目标要求的不统一。在同一个工程项目上，由于对目标要求理解上的差异，造成了内业资料管理形式上、内容上出现了不同时间、不同标段在同一个分项上形成了内业不一样的情况。从内业表格的