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论计算机在企业中应用

论计算机在企业中应用   摘 要:随着科技技术的快速发展,当今社会逐步成为由网络、信息构建起来的新时代。   企业管理的目的是不断提升企业创新发展的能力,通过培养员工综合实力,到达平衡阶段,对企业的现有生产经营模式有组织,有计划地科学地、全面地进行,使整个生产、供给、销售所有的各环节都相互配合,到达生产水平更高。要充分利用员工、工作、环境各因素起到的作用,力争以最小的成本取得最大的收获,实现企业的经营目的,这一切都离不开高效高质的计算机的运用与管理。当今的社会是知识快速更新、知识爆炸的社会。改革开放使我们看到与发达国家的差距,这样计算机的广泛运用使我们国民经济发生了根本性地改变。   关键词:计算机技术 计算机应用 企业   Computer技术很广,能够概括地描述为一种视频画像、文字操作、声音、图形处理、等多媒体信息将这种技术应用到企业中来,能够为企业创造出一种良好的环境,这可以活跃公司气氛,调动员工工作兴趣,获取更多的资源,为企业带来更高的价值。   一. 计算机技术应用的历史简介   21世纪是社会经济科技化时代,无论哪一领域哪一行业,计算机都很快的渗入其中,并在其中起到举足轻重的作用,并且计算机技术的应用也贯彻人们生活中的每个方面,使人类生活变得丰富多彩。   在20世纪90年代末尾,美国宣布了开展信息高速公路计划。计划主要大概内容有:   (1)将数以万计的信息资源应用在社会公众服务上。   (2)建立以光缆通讯为主,卫星及微博通讯为辅的高速通讯网。   (3)把计算机、视频、图片、声音等应用到具体公众服务上。   把开展电子商务、发展远程教育的应用和重要信息的快速具体化传递及能够更加快捷的交流学术技术信息作为该计划的目标。建设信息高速公路只是计算机技术发展历程的开始,之后通过大量与之配套的通讯工具以及网络的研发,使这个由先进技术构建出的网络逐步覆盖全球,服务全人类。   二.计算机在企业中的应用   1、日常的文字处理   平时在工作的时候,不免有很多文档,我们平时要编辑、处理、打印的各类表格、文件和资??等,这些都需要用到计算机,这些也就是企业最常使用的几个方面。传统的手工书写,存在着因书写人的差异造成文件字体不一,个别字因书写习惯不同造成不便阅读或不能阅读,而且手写速度很慢等问题。而计算机文字信息处理以其速度快、准确性高、字体工整、修改方便、印刷质量好、资源共享等特点,尤其是计算机汉字处理技术迅速发展,很快就取代了传统的手工书写,从而得以大规模的推广在企业及学校等领域应用。所以,企业利用计算机进行日常的文字处理已成为必要和必然。   2、文档数据处理   对公司各种数据进行收集、整理、分类、存储、统计、分析、加工、利用、传播等一系列活动的统称叫做数据处理。每个企业每天都有大量的数据要处理,以前都是人工处理,那样相当慢,而且还特容易出错,据统计,95%以上的对数据人工处理到最后都会混乱。导致返工率特大。从而大大降低了生产效率。而用计算机来处理该数据,反应速度相当快,不到1S就可以快速计算处理,计算机工作量大、面宽、效率高,从而反映了计算机应用技术的主导方向。计算机的精度更高,效率更快,应用更广,如,财务部门用计算机来进行票据处理、账目处理和结算工资等。   数据处理从简单到复杂已经历了电子数据处理,简称EDP,它是以文件系统为方法,完成一个部门内的单个项目管理和操作等。另一方面经历了管理信息系统,简称MIS,它是以DB技术为工具,实现一个部门的全面管理,以提高工作效率。经历了决策支持系统,简称DSS,它是以DB、MODEL LIBRARY和方法库为BASE,HM决策者提高决策水平,改善运营策略的有效性正确性。现在我国大部分中小型企业的Date处理应用还处在前两个阶段。   2009年2月中旬至4月上旬,不到两个月的时间,某厂五人的工作小组完成了对2200多名职工五年(从04年到09年底)工资的补发工作(包括所有历史数据的录入、校对、汇总、查询等),如果用人工来做这项工作,在加上一百人在两个月之内不可能完成,且若有数据偏差,极有可能造成工厂经济影响等。掌握和运用计算机对数据进行计算和汇总的巧妙方法,为工作小组能预期完成任务起到了决定性作用,这项工作得到了领导的肯定和广大职工群众的好评。   3、计算机辅助设计(Computer Aided Design,简称CAD)   CAD是以实现最佳设计效果的一种技术,利用计算机系统辅助设计人员进行工程或产品设计,该技术已在企业中被广泛运用。通过CAD技术可以缩短设计周期,提高设计自动化水平,提高设计质量。eg:CAD是一个通用软件包,它提供了一些base的作图元素和命令,降低成本,缩短生产周期,提高生产率和改善劳动条件。用计算机辅助设计实现设计生产自动化,这种技术被称为

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