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浅谈建设工程资料在城市市政政设施管理中重要性 　　【摘要】城市市政设施工程资料是城市基础设施的重要组成部分，构成城市的生命系统。本文从市政设施工程资料的意义和市政设施建设工程竣工资料接收范围的确立、加大市政设施工程资料信息资源的利用，资料信息资源的潜力在价值、社会效益和经济效益，只有在利用时才能得到充分的显示。 　　【关键词】市政设施；工程资料；管理和利用 　　【中图分类号】C829.23 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08-0169-02 　　城市市政设施工程资料是进行市政管理的基础资料。随着改革开放日益深入，我国经济建设和城市现代化建设一直处于高速发展的势头，现代化城市建设的不断发展和城市规模的不断扩大，林立的建筑物和构筑物以及密如蛛网的各种地下管线越来越多，越来越复杂，产生了大量的道路、桥梁、河道、雨水、污水、路灯等城市基础设施工程资料。这些基础设施工程资料在城市建设中起着至关重要的作用。市政设施工程资料工作越来越受到各级领导和政府的重视，成为城市建设中的一项重要工作和组成部分。要适应城市建设的发展，在市场经济条件下发展壮大市政设施工程资料事业，是我们市政设施工程资料工作者面临的一个重大课题，我们必须做好以下几项工作： 　　一、 　　随着城市建设的突飞猛进，大量的市政设施工程资料相应产生，而且城市建设对市政设施工程资料信息的需求量也与日俱增，这对市政设施工程资料工作来说既是机遇也是挑战。传统意义上的市政设施工程资料工作已不能适应城市建设的发展，必须充分解放思想，适应新形势，牢固树立为城市建设服务的思想，对市政设施工程资料工作重新再认识、树立参与意识，竞争意识和法制意识，改进传统的管理方式，逐步由传统的封闭型向开放型、服务型转变。变被动服务为主动服务，在服务中树立新形象，提高服务水平，为城市建设工作出谋划策，提供优质高效的服务。 　　二、市政设施建设工程竣工资料接收范围是其概念确定的。市政设施工程资料是在城市规划、建设维护和管理活动中产生的具有保存价值的历史真实记录，也是城市再发展的依据，具有重要的凭证和参考价值。完整、准确、翔实的市政设施工程资料也是我们资料工作生存、发展的物质基础，市政设施工程资料的发展在一定意义取决于是否建立了门类齐全、质量优化、管理科学的体系。所以，资料的归档整理是资料业务工作的重点之一，我们必须打破守株待兔式的等待建设单位上门送资料的工作局面，拓宽视野，拓宽工作方位，主动进取，做好资料的接收工作。城市基础设施工程和重点建设项目工程的资料是市政设施工程资料室应该接收的重要资料，也是城市赖以正常运转的基础和保障。但是这些资料普遍存在接收难的现象，对于这种情况应加强宣传力度，争取领导和各部门的支持，同时强化法制手段，提高依法治档水平，与有关部门协调关系，密切配合采取提前介入。 　　建设工程竣工资料是指工程建设过程中，直接形成的需要长期和永久保存的文件材料，它包括：工程前期文件、施工技术文件和竣工验收文件。它包括以下几层含义：一是工程竣工资料是指整个工程建设过程中形成的，而不是指某一阶段形成的文件；二是指具有长期和永久保存的文件材料，而不是指围绕整个工程建设过程形成的一切文件材料；三是指各个阶段直接形成的文件材料，是原始凭证，而不是事后编制的材料。 　　深入到施工现场，督促建设施工单位在抓好施工的同时抓好资料的收集工作，保证工程竣工资料及时、准确、完整地接收。总之，要不断改进工作方法，适应形势的发展，采取各种可行的措施，结合运用行政干预手段，做好资料的接收、收集工作。 　　三、加大市政设施工程资料信息资源的利用，资料信息资源的潜力在价值、社会效益和经济效益，只有在利用时才能得到充分的显示。 　　需要城市市政设施工程资料室提供完整、准确、系统的原始记录。市政设施工程资料室的收集保存资料的根本目的，是为城市建设活动提供有效地服务和利用。保证资料的完整性、系统性及资料的原始凭证，不完全取决资料工作的行政行为，更重要的确定应取决于市政设施工程资料的有效利用，要转变服务方式，做好提供利用工作，变死资料为活信息，这才是市政设施工程资料工作的最终目的和根本所在。随着城市建设的高速发展，市政设施工程资料的重要性越来越突出，研究城市建设的新特点、新规律，把握对市政设施工程资料信息的需求规律，提供主动、超前的资料信息为利用者服务随着我国城市经济结构的调整，城市建设的迅猛发展及时性灾难过去的重新建设，市政设施工程资料作为法律凭证为其提供有效服务的事例越来越多。 　　如在旧城区改造、地下管线的定位、土地使用权属的确定、房屋产权的确认等方面都是市政设施工程资料进行资料信息利用主动服务的良好时机。同时还要开展编研性的开发利用服务，在编研性课题上，要了解市场需求，紧密联系城市建设实际，有的放矢地开展资