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关于国有企业物资管理浅见 　　摘要：本文通过对国有企业物资管理的分析，论述了物资管理对于企业的重要性，只有严格要求物资管理部门，才能更好地保证企业的收益。 　　关键词：机构与职责 供应商 采购 质量与验收 仓储 供应 　　上个世纪九十年代，一些国有企业的采购工作一直普遍存在着“三不三看”现象，也就是说，不管是否为企业所需，不做市场调查和咨询；不问价格高低和质量好坏；只看谁给的回扣多；只看谁的关系硬；只看谁的感情深。结果导致“人情物资”、“关系物资”、“高价物资”和“假冒伪劣物资”泛滥。1999年，国家经贸委在全国总结推广了山东亚星经验——采购比价管理模式。这一模式的推广，使国有企业的物资管理的重要环节——采购管理，在当时水平上迈上一个新的台阶，帮助许多国有企业走出了成本降不低、利润上不去的困境。 　　经过十多年的改革发展，中央企业已经成为国民经济发展的重要支柱。伴随着市场经济的不断深化，经济全球化的不断发展，信息技术的飞速提升，一些传统的企业管理手段已经与企业市场批、国际化要求产生了巨大落差，影响了企业的经营效率。如今，社会化大生产的时代已经到来，社会分工不断深入，采购管理从最初时采购计划下达到采购结算完成的一系列活动的管理，演变成为包含质量控制物流、仓储、供应商管理等一系列管理行为，统称之物质管理。其进步的具体表现有：从管理体制上看，绝大部分国有企业做到了“隐蔽权力公开化、集中权力分散化”及“责任明确、奖惩明确”、“三不三看”现象已经基本杜绝。 　　但是，我们也应该看到，现阶段的国有企业在物资管理上，仍存在一定的问题，①管理水平参差不齐，在行业特点、市场环境、企业规模、盈利能力等各方面都存在较大的差异，由此决定了物资管理水平的不同。例如，有些企业由于经营规模小、采购量少、品种分散等原因，至今尚未能建立适合自身的管理体系。②部分企业对物资管理水平提升的认识不到位。有的企业对物资管理提升能达到的效果认识不足，对此仍狐疑不定；有的企业仅将此当做企业一项普通的职能管理；有的企业尽管认识了其重要性，但不知从何处下手，心存顾虑。③信息化手段利用率不高。④管理经验不足。⑤缺少专业人才。 　　综上所述，国有企业对于物资管理的原则基本是统一的，由于各企业的具体情况不同，采用的方法也不能千篇一律。下面的见解，也只是偏安一隅的看法，但能对读者有一些的启发，也是好的。 　　国有企业的物资管理，主要是针对企业生产过程中的各种材料，包括但不限于：主要材料、辅助材料、周转材料、成品及半成品。小型工器具、办公用品、劳保用品等。其基本任务是从实际需求出发，及时、准确、保质、经济地完成物资供应储备，定额配置，保证供应，加速周转，降耗增效。具体构思如下： 　　1 机构与职责 　　国企企业的物资管理，应实行统一领导、集体决策、分级管理，设有专业部门（一般称为物资管理部、物流中心等），这个部门的日常工作职责应有：①贯彻执行国家、行政和上级部门原关物资管理的方针、政策和上级部门物资管理的方针、政策和规定，建立健全本单位的物资管理制度；②制定年度计划和目标，并组织实施；③建立物资管理统计工作台帐，了解掌握采购，主要物资消耗，及废旧物资处理等管理工作；④按制度处理废旧物资工作；⑤负责物资管理的??准化和信息化建设，注重物资情报和信息交流服务，推动物资管理工作的进步和创新；⑥定期参与并组织物资管理人员的培训教育；⑦对使用物资的单位进行考核、评比；⑧负责物资的采购、合同、物流、验收、仓储、供应、及废旧物资处理，盘点等物资，日常管理工作。 　　2 供应商管理 　　物资管理的归口部门，应制定合格供应管理办法，确认合格供应商，其应满足的条件有：①提供的产品有国家颁发的生产许可证等相关资质文件；②产品使用依据符合国家、行业有关标准；③产品检测合格；④提供产品的制造厂家要通过质量、环境、职业健康等体系认证；⑤产品质量优良、供货及时、物美价廉；⑥有完善的售后服务体系且信誉优良。 　　遇到特殊情况，需在合格供应商名册之外采购物资，应设立特殊采购方案，应具备以下条件：①合格供应商主营业务中不包括的产品类型；②业主单位指定供应商；③合格供应商中无法满足项目（产品）急需采购物资时间要求的；④国外项目须在当地采购的；⑤其它特殊原因。 　　3 采购管理 　　工作原则：科学有效、公开公正、统一管理、招标采购。 　　对于物资采购管理办法，必须建立健全，并严格执行，所有物资采购到位，必须依据经过审批的采购计划实施，采取集中采购和分散采购相结合的采购方式，工作中，有计划地提高物资集中采购比例。 　　一般来说，物资采购应通过招标、比质、比价和协商采购三种方式进行。①针对实际情况，确定招票采购物资的种类和总额，按招票管理办法执行；②不具备招标采购的物资，应采取比质比价的采购方式，其过程记录必须严格，并将之按