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全面预算管理中预算松弛问题诱因与对策

全面预算管理中预算松弛问题诱因与对策   摘 要:全面预算管理体系作为当前比较成熟的企业管理工具,在具体实施过程中极大地提高了企业管理效率,但是同样存在不少问题。本文先对全面预算的起源、发展做了回顾,并对全面预算管理现状、功能做了简单介绍,从中寻找全面预算实施过程中普遍出现问题的根本原因,并通过与弱化全面预算与绩效考核之间的关系,解决全面预算实施过程中存在的预算松弛、执行不力等典型问题   关键词:预算松弛;弱化;预算拟合度   一、引言   预算是为了更好地经营,充分利用各项现有资源创造出更大的经济收益。市场经济体制改革之后,预算管理已经成为企业集团进行规划与控制的主要管理工具,在具体实施过程中,对提高企业集团的运营效率和组织水平发挥了重要作用,但是在具体实施过程中,也存在诸多典型问题:预算松弛 、注重编制轻执行、战略支撑效果不明显等。本文将通过对预算最初基本作用的分析总结,通过弱化预算的考核效果   二、预算的起源与发展   1.预算制度的起源   预算(Budget)一字导源于法文Bougette,意思是指皮革制成的袋子(Leather Bag)或公文包。在十九世纪中,英国财政大臣(Chancellor of Excheqer)有一种习惯,即在提出下年度税收需求时,常在英国与议员们面前,打开其公文包,展示其需求数字,因此,财政大臣的公文包意指下年度的岁入岁出预算数;   约在一八七O年时,Budget一字即正式出现在财政大臣公文包中的文件上,这就是预算制度的最初来源。因此预算制度,首先应用于政府机构,然后再推广到企业组织。   2.预算管理实践现状   我国目前的经济体制尚未完善,企业实际经营期间依旧面临着多个方面的风险,若不及时采取有效的应对措施将阻碍其经济收益的增长。新时期经济理论研究提出,强化内部预算管理可显著改善经营效率,在扩大外部市场范围的同时带动实际收益水平的提高。发达国家早期便开始了预算管理措施,经过长期经营改革后形成了相对完整的预算管理体系,既能协调内部营运模式的优化转变,也对现有资金分配起到了很好的指导作用。   企业实施预算管理需要随时纠正发生的偏差,保证静养项目投资目标的实现,提高现有资源优化配置的水平。如:经过统筹性的控制,以求在各个建设项目中能够合理地使用人力、物力、财力,以取得较好的投资效益,最终实现竣工决算控制在审定的概算额内。从实际应用情况看,加强预算控制力度及优化了企业内部控制管理体系,也能以创造经济收益为目标优化市场经营,带动了整个建筑产业经济的快递发展。企业单位要根据市场经营模式的具体要求,采取针对性的预算控制与管理方法。   三、预算概念与功能   1.预算的概念   现代企业预算管理体系,从其功效定义看,一般包括:   (1)是将来组织营运的准绳,并用以控制将来营运进行的一种财务计划;   (2)任何未来成本的估计;   (3)任何有关人力、物力及其他资源运用的有系统的计划。   全面预算管理体系概念则包括两个方面:一方面是指预算管理贯穿公司业务活动的全部过程,是以公司的发展战略、中长期规划及年度经营计划为基础的预算管理;另一方面是指全面预算管理需要公司上下所有员工的共同参与,而不仅仅是财务人员的事,只有这样预算的编制才能符合企业的业务活动要求。   2.全面预算的功能   从当前企业全面预算的实践看,的功能一般包括:规划、控制、协调、激励四个方面   (1)规划功能。制定企业目标及政策;有助于预测未来的机会与威胁;促使资源有效的运用   (2)控制功能。规划与控制是相对应的两方面,如果只有规划而没有控制,则规划易流于形式;如果只有控制而没有规划,则控制将没有依据。因此,规划与控制必须前后相对应,密不可分。预算在控制方面的功能如下:   ①依既定目标执行;   ②通过信息的反馈,了解执行的困难点;   ③可避免浪费与无效率的产生;   ④作为将来规划的依据。   (3)协调功能。大致分以下两点:   ①协调企业的资源利用;   ②调整经营活动使其与预算环境相配合。   (4)激励功能。通过实际业绩也预算计划作对比,确定被考核机构的经营业绩   四、预算实践问题综述   全面预算体系引入企业管理后,与其相关的经营模式也出现了很大的调整,企业逐渐向预算管理体系靠拢制定了营运方案,科学地指导了企业现代化经营改革的调整。但是,由于预算起源并不来自于“量入为出”的经营性企业,而是来自通过行政手段提供支撑的财政性支出,因此在推动经营性公司的业绩提升方面缺乏明确推动。另外,由于企业管理层普遍将预算与考核挂钩等原因,给预算的推行带来很多负面影响:比如预算松弛、执行不力等。   1.存在问题   彭成勤在《企业全面预算管理的现状及对策》中认为。企业全面预算管理存在的问题主要是:   (1)全面

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