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实践优质服务长者服务的经验分享-香港社会服务联会
實踐優質服務:長者服務的經驗分享 聖雅各福群會 持續照顧服務 馮啟民 2003年9月17日 今日分享的重點 從全面優質管理走向服務整合(From TQM to Service Integration) 我們確保持續照顧優質的實踐(SJSs PRACTICES to ensure long term care QUALITY) 我們推動持續照顧知識管理的實踐(SJSs PRACTICES to promote Knowledge Management in LTC) 實踐優質服務--背景 聖雅各福群會自 1996 年推行全面優質管理 訂立優質服務的使命及價值觀 建立優質服務文化 推動顧客服務訓練 推動質素改善行動 制定服務標準及服務表現指標 何謂優質服務(使命) 滿足及超越服務使用者的需要 提供高質素的綜合服務,協助其自助助人,從而建立一個融合、和諧的社區 以關懷、尊重、公平、追求卓越、重視顧客服務,作為服務的原則 塑造一個互相關懷的社會 職員是重要的資源,我們關心其需要及工作成就感,重視他們所提出的意見,共同參與服務的發展 從全面優質管理 走向服務整合 長者服務整合 在 2000年,聖雅各福群會的長者服務及健康服務重整為「持續照顧服務」 目標為有健康問題或特別需要的人而提供的緊密、整全服務 持續照顧服務的使命 秉持以人為本,體現專業服務,完善管理系統 為優質服務提供一個必要的基礎 秉持以人為本 以尊重、信任及強化個人尊嚴的原則服務他們 員工的專業能力、創意和服務熱誠是最重要的資產 會盡力建立一個好學環境,因應所長,促進員工個人及專業發展。 體現專業服務 高質素服務有賴堅持實證為本及善用科技新知 持續發展多樣的專業工作指引和服務協定 引進新技術和設備,以及創新服務 完善管理系統 追求高效率的管理系統,持續努力減輕營運成本,創造盈餘以發展新服務 提供適時、彈性而切合不同需要的社區服務,並會開發新意念,研究及開拓富創意的工作形式 主動發展與其他團體的策略聯盟 為何需要服務整合? 社區長者老化及體弱化 服務經費收縮 未來長者社區服務的發展 跨專業合作的重要性 職員的發展及準備 服務整合會議 Service Integration Council 工作重點:管理及統籌不同服務單位間的合作,促進服務整合,推動綜合而全面的服務提供模式 推動「改善家居及社區照顧服務」的照顧管理系統 推動頤康小組(迷你日間護理中心) 推動一站式服務(Single-Entry Point)及個案管理系統 專業發展會議 Professional Practice Council 工作重點:統籌服務的專業發展,制訂專業服務標準,確保專業服務水平,為服務決策提供跨專業支援 制訂推動專業發展之計劃 設立專業發展主管 Clinical Practice Leader (CPL) 協助發展專業服務標準 推動不同範籌的專業發展 現有 CPL 包括: 輔導服務、社區護理、院舍護理、復康治療、營養服務、照顧管理、個案管理、老年痴呆症服務 成立質素及資源團隊 工作重點:制訂服務質素系統,改善工作流程,統籌及推動員工訓練,提高資源運用效益,確保及提升服務質素 負責對臨床實踐指引的執行作專業審查 推動臨床實踐指引及專業訓練 Training Workshop on Promoting Best Practice by Using Clinical Practice Guidelines (CPG) 總結:LTC QUALITY 的實踐 使命和價值觀:專注在優質照顧及優質支援 全面的模式有助溝通 有效的系統管理以保証整合的服務提供及跨專業合作:策略領導團隊、服務整合會議、專業發展會議、質素及資源團隊等 有效的案主管理以保証照顧質素:照顧管理系統、臨床實踐指引及專業審查、案主照顧資訊的交流和溝通等 總結:LTC Knowledge Management 的實踐 以証為本的臨床實踐指引:發展跨專業照顧 Point-Click Care (PCC.com):紀錄照顧內容以加強跨專業溝通及學習 設立專業發展主管以持續地發展專業知識及標準 對器材、科技及職員培訓的投資 發展信任以推動學習文化 (Shared governance) 實踐經驗 推行全面優質管理的經驗:改革的經驗 使命及願景構想:服務傾斜? 集體領導的困難:個人Vs 整體意願? 前線職員的困難:工作量及工作壓力? 服務單位的困難:互相要求及磨擦? 檢討 初步見成效 配合服務的發展及社署的要求 服務:更配合服務所需 職員:提昇工作要求 管理:面對經費收縮的挑戰 可改善地方 欠缺一套系統的知識管理方案 加強機構內互相學習及分享的機制 加強和業界分享及互相學習 謝謝 歡迎意見和交流!!
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