装饰设工程有限公司各部门管理制度汇编.docVIP

装饰设计工程有限公司 管理制度汇编 装饰设计工程有限公司 编 目 录 办公室管理制度 4 一、办公室规章制度 4 二、办公室岗位人员职责 5 三、办公室工作流程 6 经营部管理制度 7 一、部门职能： 7 二、经营部经理工作职责： 7 三、经营部职员工作职责 8 经营部规章制度 9 经营部工作流程 9 材料部管理制度 14 一、项目材料采购 14 二、规范材料验收入库、领用及退货 15 三、供应商团队的建立与维护 17 四、材料采购流程中各部门的责任与权限 19 五、大宗材料合同签订的程序 20 材料采购岗位职责 20 工程管理文件汇编 22 一、工程部的职责 22 二、工程部组织架构及岗位职责 23 项目部管理人员岗位职责 29 三、施工现场管理要求 34 四、工程项目巡查要求 36 五、相关奖罚条例 37 预算部管理制度 39 一、预算部管理制度 39 二、预算部工作流程 40 三、预算部岗位职责 40 设计部管理制度 43 一、设计中心规章制度 43 二、设计部收费标准 错误！未定义书签。 三、设计部岗位职责 43 财务部管理制度 46 财务部岗位职责 46 财务部规章制度及流程 48 行政部管理制度 一、办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，提高办公室办事效率，营造一个良好的办公环境，特制定本制度。 1、严格遵守公司的考勤制度，原则上不鼓励加班。 2、上班期间着装要得体、协调、整洁、大方。办公桌各类物品要摆放整齐、干净、无杂物。 3、在办公室内，自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 经营部管理制度 一、部门职能： （一）、负责完成公司制定的年度投标经营目标。 （二）、负责公司资质范围内投标项目的报名、预审、开标的所有过程。 （三）、建立和维护与客户的关系，跟踪目标项目。 （四）、负责协调与制作预审文件、商务标、技术标等事宜，不出重大偏差。 （五）、负责协调业主单位考察事宜，争取最佳印象，通过考察。 （六）、完成领导交办的其它工作。 二、经营部经理工作职责： （一）、认真贯彻公司规章制度，执行国家《合同法》、《招标投标法》等法律法规。 （二）、主持经营部全面工作，人员招聘岗位培训。 （三）、组织开展投标工作、完成公司下达的经营目标。 （四）、组织编制投标文件（包括综合标和技术标），并对标书质量负全责，严格必威体育官网网址。 （五）、负责市场调研，建立健全市场经营网络信息，及时提供业务信息。 （六）、开拓市场，维系原有优质客户，挖掘新客户。 （七）、协调本部门内部及其他部门的沟通。 （八）、负责同行之间的交流、沟通、学习，及时将有利信息反馈给领导。 （九）、负责项目考察工作的组织，配合公司领导接待外来的业主方和客户团，以最好的服务给对方留下良好印象，树立企业形象。 （十）、负责中标项目合同的签订，中标项目前期招投标资料移交资料部。 (十一)、完成领导交办的其它工作。 三、经营部职员工作职责 （一）、严格遵守公司各项规章制度，学习和贯彻国家有关招投标的政策、法规、规范和标准。 （二）、负责网上查找招标公告、前期项目报名及外地项目的各项备案工作（每天浏览各个招投标网站及各项报纸，及时发现新项目，做到不漏信息、不误信息）。 （三）、认真研究、讨论、读懂招标文件等相关资料，参加招标答疑会。 （四）、负责好每份投标文件正确及完整性，确保不出差错，不漏资料（依据招标文件、设计图纸、招标清单编制投标文件，并对负责的项目进行严格必威体育官网网址）。 （五）、负责好自己所跟踪的项目，保持与本工程客户的联系和沟通。尽量多获取本工程的有利信息。从公司利益出发，以防止本项目的突发事件。 （六）、负责投标文件的装订和密封，并对密封质量负责。 （七）、负责项目投标保证金的缴纳和返还。 （八）、保管好经营部所需的各种证书、证件和业绩资料，如有外借或压证，做好登记管理。 （九）、负责相关业务联系及与业主沟通、洽谈、协调并签订合同、合约。 （十）、负责听取业主或客户对工程及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给上级领导。 （十一）、积极参加经营部门的相关培训，积极报考相关专业的职称考试。 （十二）、完成领导交办的其它工作。 经营部规章制度 为规范公司的办公秩序，营造和谐的工作环境，建立节约、高效的运行机制，结合公司的实际情况，现将有关工作制度修订如下： 1、自觉地维护公司的利益和荣誉，不利于公司的话不说，不利于公司的事不做，时时处处树立和维护“”形象。 2、服从领导，听从指挥，以高度的责任感对待工作，认真执行领导安排的事项，出色完成。待人热情礼貌，举止文雅大方，不得大声喧哗。 3、按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，出满勤，干满点，出色完成工作任务。 4、部门自行负责打扫、整理；不准随意乱仍垃圾和烟