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工器具使用管理制度 编制： 审核： 批准： XXX有限公司 XXX项目部 2017年 2月 工器具使用管理制度 一、目的 为加强工器具的管理，确保各类工器具在采购、保管、检验、使用、维修和报废各环节得到有效控制，确保员工在使用各类工器具过程中的人身安全，提高工器具的完好率和利用率，延长其使用周期，降低生产成本，结合项目部实际情况，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于XX项目部的个人工器具、班组工器具、公用工器具、形成固定资产的工器具管理。 三、工器具分类： 个人工器具：指按照工作需要长期借用由个人保管使用的工器具。 专业班组工器具：指根据工作需要，报请项目经理批准，各专业班组配备工器具，仓库保管员、项目部工器具台账存有记录，自行保管的工器具。 公用工器具：指由仓库保管员统一保管的工器具及仪器，包括大型的工器具及仪器。 形成固定资产的工器具：指办公桌椅、文件柜、办公电脑、打印机、投影仪等由项目负责的工器具。 工器具管理组织机构： 经理：XXX 副经理：XXX 专业主管：XXX XXX XXX 公用库房管理员：XXX 固定资产管理员：XXX 五、职责分工： 1.项目经理负责制度的执行、监督、检查和批准工器具采购许可及考核制度的执行。 2.项目副经理负责审核专业提交的各类工器具计划，每月进行一次专业班组、公用库房工器具盘点。 3.各专业负责人负责专业工器具采购计划的申报、班组用工器具的领取、发放、班组工具保管、专业工器具台账记录等管理工作。 4.公用库库保管员负责公用工器具台账的建立、台账更新、各专保管的工器具台账统计；工器具借用台账的记录；工器具的维护保养等工作。 5.固定资产管理员负责办公用品登记，建立台账，每月对固定资产状况及数量盘点一次。 六、工器具的申报、采购、使用及保管存放 1.计划申报：专业主管根据人员配备情况及生产需要，申报个人工具及公用工具，申报周期为每月1次（每月5日）。 2.采购入库：项目部严格控制工器具采购数量及采购频率，若生产需要必须采购，经分管副经理审核，经理批准后方可购买，采购员应根据采购要求，在工器具质量和价格上进行比对，选择价格低、质量可靠的进行购买。工器具购买后由申报人和保管员进行验收，验收合格后仓库保管员（固定资产保管员）进行接收，并在物资接收人一栏签字，在工器具台账上补充记录，进行入库登记。 3.工器具的借用、保管和考核 （1）专业工具由专业主任指定人员负责。建立工具台帐（包含电子版），一式三份，一份专业存档，一份仓库保管员存档，一份项目部分管领导存档；班组长签名领取；班组工具由班长按需要统一保管或发放个人，若工器具因使用年限或正常损坏必须更换，须经专业主任确认后重新申报，以旧换新；如班组工具出现非正常损坏或在月盘点时发现丢失的，应由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿，拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部，由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除，因管理不当追究不到责任人的，赔偿金由班组人员均摊。按采购价格报项目部，从当月工资中扣除。 （2）个人领用的基本工具由班组建立个人工具台帐，注明领用工具名称、数量、时间等相关内容；领用人签字确认，领用人应妥善保管，爱护使用；若工器具因使用年限或正常损坏必须更换，须经班组长确认后重新申报；以旧换新。若因工作变动，工器具如数交还，班组注销工具登记，若工种变动，工器具重新调整。个人工具因保管不善丢失的，按照实际品牌价格进行赔偿，拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部，由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除。 （3）公用工具由项目部指定保管员负责管理:建立公用工器具借用台帐，对工器具进行借用登记，详细记录借用工器具名称、借用数量、借用时间、借用人等信息，使用结束后交还时由保管员进行验收，确认工具无损坏后消除借用记录，登记归还人、归还时间等。若工具丢失无法退还，由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿，拒不赔偿的保管员应在第一时间上报项目部，由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除，因管理不当追究不到责任人的，赔偿金由保管员承担，盘点库房时按采购价格报项目部，从当月工资中扣除。 （4）形成固定资产的工器具：对于分给个人或专业使用的电脑、打印机、文件柜等办公器具，个人应爱惜使用，项目部定期检查，出现人为损坏或丢失的，按照原价赔偿。 （5）专业班组、个人、公用工具器出现正常损坏，能修理的应及时修理，不能修理的经专业主管及以上领导确认后可进行报废处理，并重新向项目部申购。 （6）专用工具由专业负责，应定期进行检查、维护和保养，因个人原因损坏或丢失的，自己负责修理或赔偿；使用后要妥善保管以防丢失。 （7）电焊机（