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洛阳长城计算机学校 地址:洛阳市开元大道28号 电话:0379洛阳长城计算机学校 地址:洛阳市洛龙区开元大道28号 电话:0379生活没有目标,犹如航海没有罗盘。 -- 罗斯金 每日一句 电子表格 应用范围: 招生考试中的考生成绩,企业里的人事报表、生产报表、财务报表等。 Excel除了可以制作常用的表格之外,在数据处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现,因而受到广大用户的青睐。 Excel XP ——快速制表 授课内容 Excel的功能简介 Excel的界面认识 快速制表的方法 工作表格式化 工作表的操作 今日目标 能快速制作学习成绩表 单元格、行、列的选中、插入、删除、移动、复制 合并及居中按纽的使用 自动序列填充 表格加背景 Excel XP的基本知识 Excel是一个集快速制表,数据运算、数据图表化以及进行数据分析和管理的软件工具包,它可以创建和修改工作表,三维图表以及分析和管理数据。用户可以用它完成一系列商业、科学和工程任务。 Excel又称为电子表格,电子表格是存放数据的,而数据的存放是遵循一定的规则。 Excel的扩展名是.xls即后辍名。 制作表格的步骤 5、保存 6、打印预览、打印 1、启动 EXCEL 2、输入文本内容 4、进行计算和数据管理 3、对表格进行格式化 术语简介 行 号:位于各行左侧的灰色编号区 列 标:位于各行上方的灰色字母编号区 单元格:由行和列组成的小方格,它是 Excel中最小的单位。 单元格名称:单元格所在的列标+行号 活动单元格:当前编辑的单元格,粗线显示 EXCEL界面介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 数据编辑栏 列标 行号 单元格 活动单元格 工作薄:是运算和存储数据的文件,每一个工作薄包括 若干个工作表。默认为三张工作表,最多可以包含义255个工作表。 工作表:是Excel中完成一项工作的基本单位,可对数 据进行组织和分析。(一张工作表中有65536 行,256列) 三张工作表的切换 工作表的基本操作 选取操作 单元格、行、列、全部的选择 输入数据 选择单元格 Tab键、回车键和方向键的配合使用 使用公式栏输入数据 修改数据 在要修改的单元格上双击 按F2修改 快速输入各种数据(1) 1、编号的输入方法 第一步:选定一个单元格 第二步:将中文输入法切换到英文输入法→在单元格中输入单引号(’)→输入第一个编号→按Enter键确定 第三步:将光标定在单元格右下角【缩放句柄】上拖动即可. 例如:001,输入【 ‘001】 2、输入内容 文本输入:左对齐 数字输入:右对齐 快速输入各种数据(2) 2、单元格中相同内容的输入方法: 法一:鼠标拖动法(见操作) 法二: 第一步:按ctrl键选定要输入内容的单元格 第二步:输入内容后按【ctrl+Enter】完成自动填充 快速输入各种数据(3) 3、表格边框的添加 方法:选定表格/【格式】/【单元格】/【边框】 4、表格边框的取消 方法:选定表格/【格式】/【单元格】/【边框】 /【无】 注意:加带有颜色的边框必须先选颜色再加边框 5、数值保留两位小数 方法:[格式]/[单元格]/[数字]/[数值] 合并及居中 方法: 鼠标选定单元格/【格式】工具栏/【合并及居中】按钮 表格格式化 单元格格式化 方法:选中单元格---右键---设置单元格格式 表格样式的自动套用 方法:格式----自动套用格式 表格背景 方法:格式—工作表---背景 作业 制作一个学习成绩表 OVER 洛阳长城计算机学校 地址:洛阳市开元大道28号 电话:0379洛阳长城计算机学校 地址:洛阳市洛龙区开元大道28号 电话:0379

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