《第三单元_数据表处理第9课 制作电子表格二输入数据课件》初中信息技术人教版七年级上册_1.pptVIP

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《第三单元_数据表处理第9课 制作电子表格二输入数据课件》初中信息技术人教版七年级上册_1

教学目标(续) 3、使学生学会处理数据的基本方法。 情感方面: 1、能运用Excel进行简单的数据统计工作。 2、增强学生自主和探究学习的意识。 3、培养学生使用计算机进行数据处理的意识。 4、培养学生耐心、细致的工作态度。 Excel数据输入 概述 数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据,采用不同的输入方法,不仅能减少数据输入的工作量,还能保障输入数据的正确性。 如果不了解掌握不同类型数据的输入方法,某些人要几天才能输入完成的数据,但有的人几分钟就完成了,而且数据不会出错! Excel的数据类型 简单数据的输入 输入日期 以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入 格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期” 根据所学知识完成下表 * 电子表格Excel中数据输入 主讲:王斌 班级:七(1)班 教学目标 知识方面: 1、熟悉Excel的启动与关闭。 2、熟悉Excel界面的组成。 3、掌握Excel单元格的操作。 4、初步了解Excel的功能和特点。 5、使学生掌握输入数值、文本、日期和时间的方法。 技能方面: 1、能运用Excel进行简单的数据统计工作。 2、增强学生自主和探究学习的意识。 教学重、难点 教学重点: Excel输入数值、日期和时间的方法。 教学难点: Excel中在表格中数值的输入和文本的转换 1、数据输入的一般过程 (1)选定要输入数据的单元格。 (2)从键盘上输入数据。 (3)按Enter键后 2、输入数值 (1)正数的输入:+789,13,333,333,12E3 (2)负数的输入: -888,(888),-12e2 (3)分数的输入: 18/3, 3/4 (4)货币数据的输入:¥111,$999 Excel中输入数据的方法 方法一:单击要输入数据的单元格,直接输入数据。 方法二:先单击单元格,再单击编辑栏,可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。 具体演示操作 Excel中输入数据有两种方法,分别如下: Excel中输入文本 系统默认的文本显示方式是水平左对齐,竖直居中对齐。 Excel中输入日期和时间 日期的输入格式通常为“年/月/日”或“年-月-日”。 Eg:输入2014年12月08号:2014-12-08或2014/12/08 输入时间时用冒号分隔时、分、秒。 Eg:输入09:59:59的方法为:09:59:59 具体演示操作 Excel中输入日期和时间(续) 若在同一单元格中输入时间和日期,应在其间 用空格分开。 若输入的格式不对,或超出的范围,则输入的 内容被认为是文本型数据。 具体演示操作 Excel中输入数值 在单元格中,系统默认的数值显示方式是右对齐。 输入正整数前面不用加“+”号,系统会自动将 加号去掉;输入负数时,“-”必须有,用圆括 号括起来的数也表示负数。 Eg:输入负数-567: -567,(567) 输入纯分数时,要先输入0和空格,否则系统会 按日期处理;输入假分数的时候,应在其整数部 分和分数部分之间加一个空格。 具体演示操作 Excel中输入数值(续) 单元格中可显示的数值长度有一定的范围(2003 版本是11位 ),超过这个范围时,以科学记数 形式表示;当超过15位时,15位以后的部分显示 为“0”。 如果需要将数字作为文本处理,需要在开始时 先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式 输入。(单、双引号均在英文模式下输入) Eg:输入文本3,可输入:=“3” 或输入:’3 具体演示操作 课堂小结 Excel中常用的数据类型; Excel中输入数据的两种方法; Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。 *

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