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湛江市少年儿童图书馆 报刊杂志项目 （采购编号：ZJCG2013－J132R；采购核准号：1453） 竞争性谈判采购文件 湛江市政府采购中心编制 二○一三年十月十一日 目录 第一部分 竞争性谈判采购邀请函 4 第二部分 项目需求 6 第三部分 谈判须知 9 第四部分 附件：谈判文件格式 21 1 谈判响应书 22 2 第一次报价表 23 3服务计划及承诺 24 4 法定代表人授权委托书 25 5 谈判保证金退还申请函 26 6 申请函（参考格式） 27 第五部分 采购合同（格式） 28 第一部分 谈判邀请函 谈判采购邀请函 湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用竞争性谈判方式对报刊杂志项目进行采购，欢迎符合相关条件(具备国内出版社代理或发行资格)的供应商参加谈判。 一、项目名称：报刊杂志。 二、采购编号：ZJCG2013-J132R。 三、项目内容：具体详见采购文件《项目需求》。 四、供应商资格要求： 1、国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币100万元的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力。 2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。 3、具有人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。注：有关要求和事项见《谈判须知》。 4、具有《出版物经营许可证》。 5. 本项目不接受联合体报名； 6. 已登记报名并购买了采购文件。 五、购买采购文件的时间：2013年10月11日至2013年10月16日（每天上午8:30至11:30，下午3:00至5:30；节假日除外）。 六、购买采购文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。 七、采购文件售价：人民币200元/套（售后不退）。 八、购买本采购文件时须提交以下资料： 1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件（加盖公章）； 2、有效期内的《税务登记证》复印件（加盖公章）； 3、有效期内的《出版物经营许可证》复印件（加盖公章）； 4、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。（注：法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对）。 九、递交谈判文件截止时间：2013年10月18日上午9时30分（北京时间）。 十、递交谈判文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。 十一、谈判开始时间：在递交谈判文件截止时间后，以采购人评审小组成员全部就位为准。 十二、谈判地点：湛江市政府采购中心会议室（具体以项目签到表注明的会议室为准）。 十三、特别说明：已购买采购文件而不参加谈判的供应商，应在谈判时间截止前1个工作日以书面形式函告集中采购机构。 集中采购机构联系方式： 1、集中采购机构：湛江市政府采购中心； 2、地址：湛江市赤坎区体育北路15号湛江商务大厦四楼； 3、邮政编码：524000； 4、咨询购买采购文件事宜：联系人：康小姐；联系电话及传真：0759-3359823； 5、项目咨询电话：0759-3335338(罗生) ； 6、谈判保证金的咨询电话：0759-3351652（李生）； 7、有关本项目的补充(更正)通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网： 本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式: 1、采购人：湛江市少年儿童图书馆； 2、联系人：林小姐 3、联系人电话湛江市政府采购中心 二○一三年十月十一日 第二部分 项目需求 项目需求 一、项目名称：报刊杂志 二、项目内容及预算价格： 序号 名称 单位 数量 预算单价（元） 小计（元） 1 报刊杂志 1 批 150000.00 150000.00 预算总价：150000.00元 三、报刊杂志要求： 1、2014年中文邮发刊物，码洋约13万元。（详见后附表） 2、2014年非邮发（自办发行）中文报刊；码洋约2万元（详见后附表） 3、其他要求; （1）成交供货商保证按2014年中文报刊订单投递中文报刊。 （2）成交供货商保证所供应的中文报刊为国家新闻出版署批准的正式刊物，坚决杜绝盗版，确保报刊质量，否则我馆有权索赔并中止合作。 （3）成交供货商严格按我馆提供的订单组织货源， 若遇订单重报或报刊出版过程中出现刊名、价格等发生变化时，应及时通知我馆负责经办人，重新确认订单。 （4）成交供货商按我馆的要求保证免费将报刊送到指定地点，并提供报刊送货清单。 （5）成交供货商保证98%以上的期刊确订率，并保证100%到刊率及到刊周期。及时反馈报刊的变更情况。 （6）成交供货商应及时主动向我馆反馈所订刊物停刊、休刊、合刊等出版信息。如发现有缺刊、缺期、破损，应主动在十个工作日内无条件退换，由此产生的经济损失由成交供货商承担；停刊应及时退款。 （7）成交供应商与采购