如何利用word完成论文排版.pptVIP

标题样式与对应的编号格式 样式名称 多级编号 编号位置 文字位置 标题1 第1章、第2章、… 居中、0厘米 0.75厘米、缩进为0.75厘米 标题2 1.1、1.2、1.3、… 左对齐、0厘米 1.5厘米、缩进为1.5厘米 标题3 1.1.1、1.1.2、1.1.3、… 左对齐、0.75厘米 默认或根据需要设置 操作步骤： 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改命令”； 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。 在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的任一选项。单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”； 从中设置： 为“标题1”设置编号； 为“标题2”设置编号； 为“标题3”设置编号； 4、添加目录 （1）生成目录 目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。 手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。 但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。 利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2” 、“标题3” 。其中“目录”文本的格式为“居中、小二、黑体”。 操作步骤： 将插入点置于“前言”之前的空行中，输入文本“目录”并按回车键。 插入?引用?索引和目录，打开“索引和目录”，选择“目录”选项卡； 在“显示级别”中选择“2”，单击“确定”按钮。 将文本“目录”的格式设置为“居中、小二、黑体” （2）修改目录样式 如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式设置方法一样；如果要分别对目录中的标题1和标题2的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。 自定义目录样式（修改目录样式）： 样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距 目录2 幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距 操作步骤： 将插入点置于目录中的任意位置； 插入?引用?索引和目录，打开“索引和目录”对话框，在“格式”框中选择“来自模板”。 单击“修改”按钮，打开样式对话框； 在样式框中选择目录1，单击“修改”； 单击确定。 5、插入分节符 我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？ 解决这一问题的关键就是使用“分节符”。 5、插入分节符 在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分共分为3节。 操作步骤： 先将视图切换到“普通视图”； 将插入点放在“目录”文字的前面，选择“插入?分隔符”，选择“下一页”，单击确定。 在“第一章 导论”之前插入一个“分节符（下一页）” 由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为一页，可在“Abstract”之前插入一个“分页符”，以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。 6、添加页眉 1、设置页眉 要求： 封面、摘要和目录页上没有页眉； 从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为论文名称在左侧，章名在右侧；偶数页的页眉为章名在左侧，论文名称在右侧。 在偶数页上插入页眉： 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”； 在格式工具栏上选择“两端对齐”； 插入?域，在“类别”中选择“链接和引用”，在“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选择“标题1”。 将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名”列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号”复选框，单击确定。 按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入?域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名”中选择“Title”，单击确定。 （2）修改页眉的样式 页眉的样式是WORD提供的内置样式。 例题： 改变页眉底端默认的单实线。 操作：在“样式和格式”?”请选择要应用的格式”?修改?格式?边框和底纹?线型 （3）调整页眉的位置 通过预览发现，页眉的位置距页边距上端较近，需要进行适当的调整。 将插入点置于论文正文所在的节（第三节）； 打开“页面设置”对话框，在“版式”的“距边界”区域中，适当调整“页眉”列表框中的数字。在“应用于”中选择“本节”。 7、添加页脚 （1）插入页码 要求： 封面无页码； 目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为： 1、2、3、…，起始页码为1。 断开所有奇偶页中第1节、第2节、第3节之间的页脚链接，使“与上一节相同”字样消失。 （