0331－gfl-职位说明书培训（演示版）.pptVIP

温州市冠盛汽车零部件制造有限公司职位说明书培训 2003年3月 培训师介绍 北京远卓管理咨询公司 凯德置地管理咨询公司 内 容 组织战略乃至愿景目标是需要通过由职位所构成的组织结构和功能来实现的 职位由组织结构和功能决定，是组织的最小单元，是实现组织愿景的基石 案例 A公司是某省一家著名的电器制造公司。在一次咨询服务中，其人力资源经理和部门经理反映了一些问题： 公司时常出现员工抱怨不知道干什么 员工对工作的角色和内容经常产生冲突和误解 重叠职责和职权，结果造成“努力”的重复和无效 挑选和录用的员工与工作要求不相符合 绩效考核时感到缺少依据，无从着手 培训方案不适合工作要求 生产力和产品质量降低 …… 面对层出不穷的问题，大家都感到比较困惑：一方面问题需要有效解决；另一方面却又找不到解决问题的工具和方法。怎么办呢？ 分析和诊断 A公司出现上述问题，在很大程度上是由于对职位的职能描述不清楚，如工作内容、职责等，并缺少向相应的人员作专项交待和培训所致。 职位说明书是公司进行人力资源开发和管理的重要工具，是提高工作绩效、规范管理流程、实施目标管理等的基础 职位说明书是提供有关任务、职责等信息的文件 职位说明书的内容和撰写要点－职位识别 职位识别 指职位的属性特点，包括职位名称、职位代码、所属部门、直接上级、直接下级、汇报关系、本部门员工数、本职位人数设置、任命方式等基本信息。 职位说明书的内容和撰写要点－职位识别（续） 职位说明书的内容和撰写要点－职责内容 职责内容 指与职位的职责和工作内容相关的信息，包括职责摘要、工作内容、工作依据、权责、时限、表单文件、工作基准、百分比和工作关系。 职位说明书的内容和撰写要点－职责内容（续） 职位说明书的内容和撰写要点－任职资格 任职资格 指任职者的最低准入条件，“最低”指如果某人再低于这个资格条件时，无法胜任该职位要求的工作，包括专业背景、专业知识与技能和工作经验。 职位说明书的内容和撰写要点－有效标识 有效标识 是对职位说明书的文件有效性进行标注的内容，包括制订者、审核者、批准者和批准日期等信息。 工作分析后编写相应职位说明书，是企业管理的常规性工作，企业必须根据内外部环境的变化而进行动态调整，对职位说明书的管理也要有一定的保障制度 冠盛职位说明书的撰写程序 撰写职位说明书的一般流程 对于已有职位，应由任职者编写，其直接上级修改，人力资源管理专家（或外部顾问）审核，最终由职位评审委员会评审。 职位分析的六种方法 职位分析的六种方法（续） 职位分析的六种方法（续） 决定职位说明书质量的四大因素 范例：职位说明书—人力资源总监（1） 内 容 回 顾 谢 谢大家！ 以招聘为例，如果我们在招聘时没有明确工作职责、工作内容、工作要求和对应聘人员的资格要求（能力、资历和学历）等要求，我们就不会知道我们要选择什么样的人，也没有选择的依据。 大家好！ 在培训开始前，我首先作一下自我介绍。 首先我为大家介绍职位在企业中的基础地位和职位说明在人力资源管理的基础作用，撰写职位说明书是迈向人力资源科学管理的第一步，也是夯实企业基础管理的基础。 接下来，我会为大家详细介绍职位说明书的内容、撰写要点和流程问题。 最后，会以某个具体职位作为范例进行应用讲解。 公司远景目标 发展成为中国最强大的等速万向节制造商和最优秀的汽车零部件服务提供商，造就国际一流的汽车零部件产业集团。 公司中期发展战略目标 到2005年，形成科学的制造管理和品质控制体系，基本建成完善的汽车零部件服务网络和服务模式。优化结构，合理布局，实行集约经营，实现规模经济。技术、制造、服务、管理和人才队伍发展到一个较高水平，企业素质、经济效益明显提高，为下一步发展打下坚实基础。 到2010年，建成坚实的制造基础、优秀的服务网络和高效的投资体系，发展成为世界先进的汽车零部件研发、制造和服务的跨国企业。 2015年（公司成立20周年时）等速万向节制造业务要从目前的维修市场延伸到配套（OEM）市场。 我是北京远卓管理咨询公司的顾问，葛凤玲，屏幕上显示的是我的简单的个人介绍。我是在2000年开始进入咨询业，此前也有一些年的人力资源管理经验。 下面由我来为大家讲解如何撰写职位说明书。 这是今天培训的内容结构 职务工作日记坚持10天为最佳 这里上下级和汇报关系都是指“职位”而不是“姓名”。 * 仅供客户内部使用，未经远卓管理顾问公司书面许可，其它机构不得擅自传阅、引用或复制。  葛凤玲 远卓管理咨询公司顾问 咨询业经验 人力资源管理工作经验 北京威克特电器集团 北京李宁体育用品有限公司 清华大学国际工商管理硕士 北京工商大学工业企业管理工程学士 教育背景 职位 什么是职位说明书 职位说明书的内容和撰写要点 撰写职位说明书的流程 范例 组织战略