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实验五 Excel 2002操作二 一、实验目的 1．了解数据分析工具及其基本操作方法。 2．掌握列表排序方法，包括关键字、排序次序和范围的选择。 3．掌握自动筛选方法。 4．掌握分类汇总表的建立、删除和分级显示方法。 5．掌握数据透视表的建立方法。 6．理解图表的类型，掌握创建图表的方法，能够使用图表向导建立嵌入图表和独立图表。 7．掌握图表编辑方法，包括图表的选中、图表的缩放、移动、复制和删除。 8．掌握图表对象编辑方法，包括：对象的选中；“图表选项”对话框；图表数据的删除、增加、修改和重新排列；在图表中插入和编辑标题、数据标记、网格线、图例、趋势线、误差线、文字和图形；改变图表类型；三维图的调整；图表格式化；图表对象格式化。 二、实验范例 打开配套文件EXCEL-fl5.xls，进行如下操作： 1．在Sheet1中，利用公式计算“预计利润”及“预计营收”列的实际数值，预计利润=营收×世界平均利润率+sheet3表中的相应利润率；预计营收=营收×(1+增长率)。并计算“营收”、“增长率”及“预计营收”的平均值。 (1) 选中F3单元格，在单元格中输入公式：=C3*$C$20+Sheet3!C2。 (2) 利用自动填充柄将该公式复制给F4：F18单元格(将鼠标向F3单元格右下脚移动，当鼠标由空心的十字变为实心的十字时，按下鼠标左键向下拖动至F18单元格)。 (3) 选中G3单元格，输入公式：=C3*(1+D3)，然后利用自动填充柄将该公式复制给G4：G18单元格。 (4) 选中C19单元格，点击编辑栏上的 = 按钮(位于工具栏下方)，进入公式编辑器编辑公式。利用公式编辑器最选择AVERAGE来计算平均值。按同样的方法计算“增长率”及“预计营收”的平均值。 2．为Sheetl中的建立如图5-1所示的数据透视表，其中，公司汇总方式为计数，利润的汇总方式为平均值。并将数据透视表放置在A24开始的单元格中。 图5-1 (1) 选中生成数据透视表的数据源A2：G18区域。 (2) 选择“数据”/“数据透视表和数据报表”命令，按数据透视表向导的提示进行操作。注意：在步骤3需要单击“布局”按钮打开布局对话框，如图5-2所示；在布局对话框中还需要修改相应的汇总方式(双击相应的按钮，可以打开如图5-3所示的对话框)。 图5-2 图5-3 3．在A22单元格中利用公式求出SKL区域的最大值(其中SKL为自定义区域名称)。 选中A22单元格，选择“插入”/“函数”命令，在“粘贴函数”对话框的“函数分类”中选择“统计”或“全部”，再在“函数名”中找到并选中MAX，单击“确定”出现函数选项板，在“Number1”右侧的文本框中输入SKL，然后点击“确定”。 4．在Sheet3前插入新的工作表Sheet4，将A2至G18的数值复制到Sheet4工作表A1开始的区域，按照所属国家进行分类汇总，汇总项为营收及增长率的平均值。显示第二级，如图5-4所示。 (1) 选中Sheet3工作表标签，选择“插入”/“工作表”命令，插入新工作表Sheet4。 (2) 切换到Sheet1，选中A2:G18区域，选择“编辑”/“复制”命令，再切换到Sheet4，选择“编辑”/“选择性粘贴”命令，将粘贴的内容选择为“数值”。 (3) 选择“数据”/“排序”命令，以“所属国家”为关键字进行排序。 (4) 选中排序后的区域，选择“数据”/“分类汇总”命令，设置方式如图5-5所示，点击“确定”后对数据进行分类汇总，结果如图5-6所示，题目要求显示第二级，则须点击图中列标左侧的“2”，显示结果如图5-4(为了使显示内容和样张一致建议调整“所属国家”列的列宽)。 图5-4 图5-5 图5-6 5．在Sheet2的A12:G22区域建立如图5-7所示“三维簇状柱形图”，并设置相应图表格式。 图5-7 (1) 在Ctrl键配合使用下，用鼠标拖动的方法选中A1：F1，A4：F4和A6：F6区域，选择“插入”/“图表”命令利用图表向导按要求制作图表。 (2) 选中图表区，右单击，选择快捷菜单的“图表区格式”命令，利用“图表区格式”对话框按要求设置格式。并用同样方法，选中图表中其它对象，根据要求设置相应格式。 三、实验内容 1. 打开配套文件EXCEL-sy51.xls，按下列要求操作，并将结果以原文件名保存。 (1) 计算Sheet2 中的“实发工资”(=基本工资+岗位津贴+业绩津贴)。 (2) 将Sheet2的工资统计表按“部门”为主关键字递增、“性别”为次要关键字递减排序。 (3) 利用Sheet2的数据按图5-8在J6开始的区域生成数据透视表，汇总方式分别为按姓名计