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山东名嘉集团 行政管理制度 （试行稿） 二零一零年六月 行政管理制度目录 行政管理制度 4 （一）公文管理办法 5 1. 总 则 5 2. 公文种类 5 3. 公文格式 5 4. 公文办理 9 5. 公文的必威体育官网网址及紧急程度规定 14 6. 罚 则 16 （二）印章管理规定 17 1. 总 则 17 2. 印章的刻制与保管 17 3. 印章的使用 19 4. 印章的使用范围 20 5. 印章的封存、遗失 21 6. 其他规定 22 7. 罚 则 22 8. 附 则 23 （三）电话号簿编制管理规定 23 1. 总 则 23 2. 职责划分 23 3. 电话号簿编制规定 24 4. 顺序编排 25 5. 电话号簿编制要求 26 （四）证照管理办法 27 1. 总 则 27 2. 证照管理 27 3. 证照年检 28 4. 罚 则 28 （五）资料报送、接收管理办法 29 1. 总 则 29 2. 资料报送、接收的管理 29 3. 资料报送、接收的程序 30 4. 资料报送、接收的要求 32 5. 附 则 32 （六）固定资产、低值易耗品管理办法 33 1. 总 则 33 2. 资产的购置 34 3. 资产的管理与维修 36 4. 罚 则 38 （七）办公用品管理办法 40 1. 总 则 40 2. 办公用品的购置 40 3. 办公用品的领用和管理 41 4. 罚 则 43 （八）公务往来礼品管理办法 44 1. 总 则 44 2. 礼品购置与管理 44 3. 接收礼品管理 46 4. 罚 则 46 （九）公务手机使用及话费核报管理办法 47 1. 总 则 47 2. 话费标准的核定与报销 47 3. 公务手机使用要求 48 4. 罚 则 49 （十）公务用车管理办法 49 1. 总 则 49 2. 车辆调度 49 3. 车辆维修与保养 51 4. 油料管理 53 5. 费用报销 54 6. 罚 则 54 （十一）出差管理规定 57 1. 总 则 57 2. 出差管理细则 57 3. 费用及借款报销审批 60 4. 处罚规定 61 5. 附 则 62 （十二）会议管理规定 63 1. 总则 63 3. 会议组织与管理 64 4. 会议室管理 66 （十三） 集团办公区管理规定 67 （十四） 食堂管理规定 70 （十五） 安全保卫管理办法 75 （十六 ）保洁管理办法 79 （十七） 招待所管理办法 82 （十八） 办公区水电费管理办法 84 （十九） 前台接待管理办法 85 （二十）档案管理办法 87 1. 总 则 87 2. 档案的收集、移交 87 3. 档案的管理 92 4. 档案的微机管理 95 5. 档案的借阅 96 6. 档案的复印 98 7. 罚 则 99 8. 附 则 100 行政管理制度 一、目的 为了维护公司的利益，保证公司的高度统一，调动一切积极因素，依据有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。 二、适用范围 本制度是严肃公司纪律、实施奖惩的基本依据，适用于山东名嘉集团全体员工。 三、批准和解释 本制度由山东名嘉集团董事长批准后生效； 本制度由山东名嘉集团行政管理中心负责解释。 （一）公文管理办法 1. 总 则 1.1 为规范公文管理，特制定本办法。 1.2 本办法适用于集团公司和各项目公司的公文管理。 2. 公文种类 2.1 公文主要包括发文和收文两大类。 2.1.1 收文：主要指外部组织或个人给公司的通知、批复、函等。 2.1.2 发文：主要指集团或集团各中心、各项目公司的请示、报告、函、通知、批复、通报、决定、会议纪要、规章制度等。 3. 公文格式 3.1 公文格式除遵循不同文种的书写格式要求外，还应遵循以下规定： 3.1.1 纸张：公文一律采用A4打印纸，公文中图文的颜色为黑色。 3.1.2 字号：发文字号由发文部门代字、年份和序号组成，用4号仿宋字，居中排 布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括 入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第” 字，以集团为例，如“名 集字〔2009〕1号”。 集团使用“集团名称”加“文件”两字的红头文件发文。 3.1.2.1集团对外发文，用名集字〔××××〕×号； 3.1.2.2集团对内下发涉及督查中心的文件，用名集督字〔××××〕×号； 3.1.2.3集团对内下发涉及发展一中心的文件，用名集发一字〔××××〕×号； 3.1.2.4集团对内下发涉及发展二中心的文件，用名集发二字〔××××〕×号；