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中外交流桥策划书 （2013假面舞会） 主办方：南昌大学 承办方：南昌大学教务处学生服务中心 国际交流部 协办方：南昌大学国际留学中心 目录 一、活动目的 二、活动意义 三、活动主题 四、活动对象 五、活动时间 六、活动地点 七、活动内容 八、活动开展 （一）活动前期准备 （二）活动开展阶段 1、舞会准备阶段 2、舞会进行阶段 （三）活动后期 九、经费预算 十、应急预案 十一、可行性分析 十二、注意事项 一、活动目的 开展中外交流桥活动是为了加强南昌大学中外学生联系，增进南昌大学中外学生友谊。为南昌大学学子创造一个交流平台。 二、活动意义 通过丰富的活动内容同学们不仅可以增进友谊还可以提高交流能力；互相了解各国文化，开拓学生国际视野。深入体会东西方不同文化的别样魅力。也为南昌大学学子创造积极向上，丰富多彩的校园环境 。假面舞充满狂热的激情同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一颇具西方文化色彩充满了魅惑和绚烂的气氛 22：00 主持人宣布晚会结束，人员离场。 主持人：主持队主持人 音控： 工作人员指引人员离场 （三）活动后期 (1)疏散人群时，维持现场秩序；留学生负责人负责好留学生离开管理。 (2)做好活动现场卫生工作，保持场地整洁； (3)现场工作人员上台拍大合照； (4)工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作； 晒出活动照片并展览； (5)开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。 九、经费预算 活动物资 数目（单位） 单价 金额 备注 宣传报名表 0.1元/张 电子版宣传单复印 彩色卡纸 活动摆摊宣传 横幅 活动摆摊宣传 彩笔 活动摆摊宣传及场地装饰，内部提供 剪刀 活动摆摊宣传，内部提供 透明胶纸 1卷 活动摆摊宣传及布置场地，内部提供 A4纸 舞曲 宣传海报 活动宣传 晒照片 活动摆摊宣传使用 帐篷 1个 内部提供，活动摆摊宣传 凳子 4把 内部提供，活动摆摊宣传 长桌 1张 内部提供，活动摆摊宣传 成员证 矿泉水 射灯 租借 气球 场地装饰 号码牌 入场凭证 彩带 场地装饰 串灯 场地装饰 绳子 场地装饰，内部提供 告示板 1个 入场装饰，内部提供。 打气筒 4个 音响 1套 借用 话筒 4个 内部提供 梯子 1把 场地装饰内部提供。 气氛道具 比赛暖场用 笔记本电脑 音控自备 照相机 自备 总计 十、应急预案： 为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。 （1）成立突发事故应急处理领导小组 组? 长： 成 员 ： （2）突发事故应急处置： 若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，同时通知在场人员，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。 （3）所有安全工作人员必须及时处理突发情况，维持舞会秩序。 （4）舞会时间应急预案:活动时间可应变调整 （6）停电应急预案 若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常?供电，则由主持人宣布活动改天举行。 （7）用电设备应急方案? 音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改期举行。 十一、可行性分析 ( 1 )学校方面，此活动有利于学校弘扬加强中外交流主题，有助于构建文化校园，缔造和谐校园增加温馨感情。 ( 2 )学生方面，此活动能够丰富学生的课外生活，为学生搭建一个交流中外文化的舞台，塑造大学生积极向上的精神风貌。 (3)该活动在校园内举办，人员组织容易.形式比较新颖，对学生充满吸引力，舞会作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧和欢迎。 十二、注意事项 （1)会场内禁止吸烟 （2)会场内工作人员需佩戴工作证 （3）参加人员凭借入场券才能入场 （4）设置失物招领处 策划人：罗仕骏 2013年10月6日 7