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Office 办公自动化教程 一、单元格格式化 方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮 一、单元格格式化 方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式→单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击→单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮 一、单元格格式化 “单元格格式”对话框如下图所示。 一、单元格格式化 “数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币 “对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行 “对齐”选项卡如下图所示。 一、单元格格式化 一、单元格格式化 “字体”选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、 会计用双下划线。 一、单元格格式化 “边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。 “图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。 “保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。 二、快速录入和添加批注 1、填充功能 的启动 执行“工具→选项”命令，选“编辑”选项卡， 选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。 2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动 3、自定义序列 方法1： 1）执行“工具→选项”命令，选“自定义序 列”选项卡，选择“新序列” 2）在“输入序列”表框中，输入新的序列 二、快速录入和添加批注 用“回车符”来分隔 3）单击“添加”、“确定”按钮 二、快速录入和添加批注 方法2： 1）在一列（行）中输入序列内容 2）选中所输入的内容 3）执行“工具→选项”命令，选“自定义序 列”选项卡 4）单击“导入”，“确定”即可 4、使用新序列 方法： 1）输入序列中的一项 二、快速录入和添加批注 2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+” 时，按住左键拖动 5、使用序列命令来填充（等比、等差） 方法1： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）选序列填充的区域（行或列） 3）执行“编辑→填充→序列”命令 4）选序列“类型” 二、快速录入和添加批注 5）确定“步长值”（即等比或等差） 6）单击“确定” 方法2： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）执行“编辑→填充→序列”命令 3）选择序列产生在“行或列” 4）选序列“类型” 5）输入“步长值”、“终止值” 二、快速录入和添加批注 6）单击“确定” “序列”对话框如下图所示。 二、快速录入和添加批注 6、给单元格加批注 添加 方法： 1）选定单元格 2）执行“插入→批注”命令