区域市场促销管理手册.pdfVIP

管理/体系文件 密级 版次 文件类别 文件编号 第Ⅰ版 ZGYX 区域市场促销管理办法 共 8 页 阅读要求 第 页 阅读范围 拟制 营销管理部 审核 秦莉莎、张海军、陈宏葵、李军 批准 朱建新 生效日期 2010-12-7 1 目的 规范桩工机械营销公司组织的各类区域市场促销活动的申报、审核、组织、实施、费用控制、总结 等流程，提升品牌形象，提高促销活动水平，确保各类活动方案的顺利实施，取得最佳效果，特制定本管 理办法。 2 范围 本管理办法适用于桩工机械营销公司在营销区域组织的各类促销活动。 3 定义 促销活动：桩工事业部各营销区域组织或参与的、以促进产品销售、增进客户关系、树立品牌形象为 目的的用户座谈会、技术交流会、产品推介会和各类展览会等。 4 职责 4.1 桩工机械营销公司总经理： 1）根据市场情况，对活动申请进行决策，审批活动方案。 2）指导重大活动的组织工作、现场考察并发言。 4.2 财务部 1）年度促销活动费用预算审核。 2）单笔促销活动费用的审核与拨付。 4.3 市场推广专干 1）根据公司品牌发展的需要，综合各区域市场提交的报告及销售状况，制定桩工机械营销公司年度促销 计划、预算，作为全年促销费用使用的指导性文件。 2）根据营销区域提交的《促销活动申报表》（见附表 3），统筹协调，合理制定促销活动时间，预算活动费 用，填写《促销活动评审表》（附表4），按流程审批。 3） 协助营销区域组织、筹备展会及促销活动，并对活动进行监控、建议、审核、效果评估、备档，费用 管控。 4）促销管理办法的制定、完善、修改。 4.4 营销区域： 1 ）区域经理通过深入细致地市场研究与竞争分析，深度挖掘潜在的目标客户，年末（12 月份）制定切实、 可行促销计划及预算，提交市场推广专干整理汇总，作为区域当年促销费用使用的指导性文件。附表 2《区 域年度促销活动预算表》。 2）区域经理根据区域销售状况、工程资源等市场情况，有计划地组织开展促销活动。提前 25个工作日将 《促销活动申报表》，提交至市场推广专干。 3） 区域经理负责整个促销活动的策划、组织、实施，对促销活动进行统筹、指挥、协调，保障活动达到 预期效果。 4）促销活动结束后，及时宣传报道。 5 促销活动流程 5.1 促销活动开展流程详见附表 1《促销活动流程图》。 6 活动过程控制 6.1 为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象，取得最佳效果，当地营销区域需根据实际情况选择 最适合酒店及会场，会务酒店应选择四星级（以上）或同等酒店。会场选择标准： 1）酒店地理位置交通便利，房间舒适干净，服务热情周到，性价比高。 2）有适合于会议规模要求的会议室，硬件设施齐全（投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒、白板 等），会场进出方便，有明显的导引牌，专职服务人员提供上乘的服务。 3）如促销活动有样机展示需求，会场提供设备摆放场地，保证进出及装卸方便，配备现场音响设备。 6.2 促销活动资料、礼品需于活动开展前 3 天全部到位，自行采购礼品须提前 2 天采购到位。 6.3 为保证促销活动现场效果,在活动前一天须按公司 VI 标准布置会场（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、 指引牌等）。 6.4 促销会礼品除特殊情况经公司批准后可以自行购买外，一律使用公司发放的带山河智能标志的礼品。 6.5 充分准备产品资料及礼品，安排人员专职进行签到登记、发放，所有到会客户必须在《签到表》(附件 5)上签到，严禁邀请无关人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场，活动礼品、抽奖券凭邀请函发放。 6.6 促销活动主持人必须具备主持人基本素质,熟悉公司企业文化及产品，良好的临场应变能力等。 6.7 活动现场设专人拍照，并于会后收集照片建立促销展会原始资料库，作为效果评估依据及为以后的促 销活动提供参考。 7 活动费用控制 7.1《促销活动评审表》需