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外语助理职业描述 外语助理，也就是通常所说的“涉外文秘”，是指在政府涉外机构、外向型企业中，从事涉外接待、文件翻译及整理、涉外事务处理等工作的专门人才。外语助理具有涉外性、辅助性、事务性、沟通性等多重特点。外语助理与普通文秘相比，其显著优势不仅体现在外语听说写作的驾轻就熟，还包括对自动化办公操作规程、中英文商务处理规则、涉外礼仪、说话艺术、沟通技巧等都有更深刻的理解和熟练的驾驭。 外语助理 职业大揭秘 揭秘一工作内容 1.负责处理涉外代理事务、与客户的往来信函，起草各种外文文件等； 2.承担各种文件的中译外、外译中的工作； 3.做好涉外会议前准备，会中服务，会后整理工作； 4.接待来访外籍客人、应聘人员，做好询问解答工作，并及时准确传达客人意图； 5.整理保存好各种涉外日常文件，做好日后查询的准备； 6.接听各种涉外电话，做好电话记录并及时通知相关人员。 揭秘二职业要求 在专业方向和学历要求上，外语助理需要具备外语或文秘专业本科以上学历。具体经验和工作能力方面，良好的外语能力，包括较强的口语表达能力和书面表达能力，是作为一名外语助理所必须具备的基本素质。在掌握秘书专业知识与技能的同时，他们还应当兼备一定协调管理能力，明确对外商贸规则礼仪，掌握丰富法律法规知识，了解相关市场信息行情，熟悉办公软件操作运用等，着力培养自己的全面素质和综合能力。除此之外，认真细致的工作态度、互助合作的团队精神，以及较强的服务意识、相应的抗压能力、良好的沟通技巧等也是不可或缺的。 揭秘三职业资格 与外语助理职业相关的职业资格有一个（相关内容详见附录A）： 证书007《国家秘书职业资格证书》。 揭秘四职业前景 近年来，随着现代企业制度的逐步建立以及中国加入WTO，国内的外向型经济有了进一步的发展，新经济单位和涉外商务部门逐年增多，越来越多的外资企业也迅速涌入中国，这为包括外语助理在内的各涉外职业提供了广阔的发展前景。 据统计，美国秘书职业人数占全部脑力劳动者的比例超过4%，在全部438种职业种类中占第三位；在日本，这也是毕业生（尤其是女学生）最乐于选择的职业之一。但在这支庞大的求职从业大军中，真正能胜任外语助理等综合型、涉外性岗位的却并不多。如今，将文秘、助理一类职业简单归于“打杂”“跑腿”的范畴显然已经不合时宜。外语、电脑、商贸、法律“一把抓”的外语助理将越来越受到用人单位的青睐。 揭秘五薪酬水平 外语助理的一般月薪在2000~8000元。根据其不同级别和工作属性进行划分，一般的外语助理，其月薪约2000~4000元；晋升为部门经理或是总监的外语助理，一般月薪在3500~6000元。此外，外企的外语助理的薪资待遇要高于民营企业及国有企业，月薪均在5000元以上；如果是总裁的高级外语助理，月薪则可达8000元左右。 揭秘六适合人群 根据知遇网的职业要素模型，外语助理需要具备的职业兴趣和能力倾向如图1-28和图1-29所示（图中每一项的具体内涵详见附录B）。 图1-28外语助理的职业兴趣雷达图图1-29外语助理的能力倾向要素图职业发展“路在何方” 无论是外资企业，还是涉外的商务部门，始终都不能缺少外语助理这一具有涉外性、事务性、沟通性的职位。而目前我国外向型经济的发展，为外商、也为国内的一些外贸企业提供了无限的商机。这增加了外语助理的社会需求量，同时也为外语助理提供了广阔的发展前景。 路径一：外语助理在工作了一定年限，积累了一定经验且具备较强管理协调能力、组织领导能力的情况下，可以考虑从事管理工作，诸如担任行政经理等相关部门的中层管理者； 路径二：一些外语水平相当高的外语助理，可以经过自身的努力，进一步发挥语言优势，争取向陪同翻译员、现场翻译员发展。若是能够参加同声传译的培训，进而发展为同声传译员，更是不错的职业选择。