单位办公室文秘年终个人工作总结可编辑Word文档.docVIP

单位办公室文秘年终个人工作总结 今年对我具有特别的 意义，因为这是我的 本命年，也是我成为上班族以来的 第一个整年。文秘工作是我从事的 第一份工作，是我职业生涯的 一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的 不断学习，以及同事、领导的 帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的 工作技能也有了明显的 提高，虽然工作中还存在这样那样的 不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就04年的 工作情况总结 　　一、以踏实的 工作态度，适应办公室工作特点 　　办公室是公司运转的 一个重要枢纽部门，对公司内外的 许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的 特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的 事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的 工作先去解决，因此这些临时性的 事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的 一天下来，原本计划要完成的 却没有做。但手头的 工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 　　办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 　　今年是公司的 效益与服务年，而办公室就是个服务性质的 部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的 正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的 心去为大家服务。 　　二、尽心尽责，做好本职工作 　　一年来，我主要完成了一下工作 　　1、文书工作严要求 　　1)公文轮阅归档及时。文件的 流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的 时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的 归档、保管以及查阅。 　　2)下发公文无差错。做好分公司的 发文工作，负责文件的 套打、修改、附件扫描、红文的 分发、寄送，电子邮件的 发送，同时协助各部门发文的 核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的 拟稿，以及各类活动会议通知的 拟写。 　　3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的 执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 　　2、督办工作强力度 　　督办是确保公司政令畅通的 有效手段，作为督办小组的 主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的 形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的 事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的 临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 　　3、内外宣传讲效果 　　宣传工作是公司树立系统内外社会形象的 一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的 组稿工作，以及协助板报的 编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的 刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 　　4、秘书工作。 　　秘书岗位是一个讲责任心的 岗位。各个部门的 很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的 ，而且有些还需要必威体育官网网址，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的 各类文件都及时递交，对总经理室交办的 各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的 特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的 开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的 任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。 　　5、企业文化活动积极参与 　　一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的 策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。 　　一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的 进步，但差距和不足还是存在的 ：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的 简单应付完成状态，对自己的 工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的 精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的 被动。 　　新的