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浅析数字化采油厂中信息门户
浅析数字化采油厂中信息门户 摘 要:为提高石油企业在国际市场上的竞争能力,符合中石油未来的发展战略,体现长庆油田“听数字指挥,让数字说话”的管理理念,将先进的网络技术与企业的信息结合起来,使企业的信息得到最大程度的利用,企业内部信息网的建设势在必行,而企业信息门户(EIP, Enterprise Information Portal)的建设是其中重要组成部分.本文基于长庆油田第六采油厂的信息门户建设实例,重点介绍石油企业信息门户在数字化采油厂所发挥的重要作用。 关键词:企业信息门户 采油厂 门户网站 引 言 随着计算机信息网络技术的迅猛发展,Internet(互联网)/intranet(企业内部网)技术的应用与发展已在全球范围内普及。信息技术不仅实现企业内和企业间信息的共享,而且改变着企业的经营运作方式。利用信息技术参与企业的经营管理与调控功能,是企业经营活动走向科学化、规范化的重要标志。 企业信息门户为企业提供一个集宣传、管理、业务为一体的信息平台,通过一个唯一入口, 为企业员工等相关人员,提供的基于不同角色和权限的、个性化的信息、知识、服务与应用。它是一种基于WEB,将不同应用、业务过程、后端系统、服务和信息、知识等内容集成到一个个性化窗口中的功能强大的系统平台。不仅集成企业的信息资源,同时也集成企业的各种应用系统,企业的内、外部用户只需要通过企业信息门户平台就可以有效的管理、组织、查询、个性化定制相关信息与服务,同时还提供业务决策、信息支持等。从而实现信息共享,达到办公自动化和业务自动化。 2009年第六采油厂在厂领导的正确领导下, 开始数字化采油厂的建设工作,包括数字化前端建设、网络建设、数据库建设、应用软件建设、信息门户建设等一系列的信息化建设项目。信息门户作为数字化采油厂建设的前端系统,在整个建设中起到了不可替代的作用。 1.第六采油厂门户现状概述 第六采油厂信息门户包括厂顶级站点一个、子门户30个 , 其中15个机关科室、直属部门网站,7个生产经营单位门户,涵盖了机关科室、科研及生产单位;共创建文档库308个、CMS新闻频道258个;共上载文档资料37994份、发布信息83590条;涉及门户管理人员20名。门户内容上载人数1050人。门户首页总访问量达3509846万人次。在我厂信息门户应用工作三年多的时间里,得到厂领导、 各部门及基层单位领导的大力支持。我厂信息中心制定了季度考核标准,每个月对各生产经营单位的门户进行网上考评和现场抽查考评, 在将近一年的时间里收到了非常好的效果。对于积极协助配合我们工作的单位和门户管理人员给予鼓励,以此促进信息门户应用工作不断向前发展,使我厂信息门户管理工作逐步步入正常化、规范化管理轨道。目前门户信息的上载由各部门及单位的内容管理员来完成,各部门及单位均指定一名计算机应用较好的管理或技术人员担任本部门或单位的门户管理员,便于业务及技术上的沟通,同时加强对门户管理人员的技术培训工作,开办了门户应用培训班。在门户创新应用方面,我们主要运用门户核心产品 WSS、CMS 与 Office 2003 紧密结合,把门户建成为员工服务的工作平台,便于进行部门与单位间、 部门与部门间的业务沟通,提升办公效率。我厂信息门户在中国石油门户项目组开发的部件之外又利用网上的一些好的特效,如新闻滚动条,浮动窗口等,丰富我厂信息门户。在厂门户网站上开办厂长、书记信箱、文学长廊、服务之窗等,让员工畅所欲言,实现了员工与厂领导的直接对话。所有的系统都集成在门户上,让用户更加方便的进入各个应用系统。各门户上根据自己的需要开设了工作总结、专题报道、网上举报等栏目,使基层单位与上级部门实现了及时,有效的文档互传。 2.第六采油厂门户内容组成 第六采油厂按照中国石油企业信息门户统一标准模板创建, 包括一个顶级站点、30个子门户,各门户有相同的必需栏目,同时根据自己的单位特点及生产需要又建有各自不同的栏目。现以第六采油厂顶级门户为例, 分别介绍各栏目的设置及作用。设置内容包括以下几部分 : 2.1宣传部分 这部分主要包括企业概况、企业理念、楷模风采等。企业概况主要介绍了我厂的地理位置,占地面积,基本设置等一些基本情况。现任领导针对厂领导班子做了一个简单的介绍。组织机构以图片的形式展示了我厂的各个机构的设置及隶属关系。 通讯录主要是常用机关科室,直属部门的人员联系方式。楷模风采展现的是我厂历年获得厂、处级先进殊荣的员工和集体。利用这种方式把静态页面和动态文档库有效的结合起来。 LOGO窗口则时刻提醒员工我厂的一些企业理念(如下图)。 2.2 业务管理 业务工作为企业的每个员工提供一个工作平台。通过管理
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