大学生培训—大学生服务礼仪.pptVIP

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大学生培训—大学生服务礼仪

(2)手势 手势基本原则: 做手势时五指合拢,手掌展开 运用手势强化表达 时常变换手势 注意:用掌不用指, 掌心向上,仅用一只手臂。 常用手势:表示“请进”的手势 指引方向时的手势 请客人入座时的手势 递接物品时的手势 手式——指引 动作要领 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。 手式——递物 动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方; 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。 第三讲 客户服务基本规范 一、表情规范 表情: 1、与客户交流时表情亲切自然不要紧张拘泥;神态真诚热情不要显得过分亲昵。 2、在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户,当与客户视线接触时,微笑并点头示意; 3、微笑时以露出6颗上齿为标准,面部肌肉放松,嘴角微微上翘,使唇部略显弧形 二、眼神规范 1、在与客户交流的过程中应注视客户,使客户感觉你在为他提供全神贯注的服务; 2、在与客户保持较长时间的交谈时,应该以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点。 3、在营业场合,只要看到客户的目光就要用你的眼神去迎候,不得轻视或将目光转移开。 4、在递接物品的时候,应注视交递的物品及客户的手。 5、目光柔和,不得对客户不耐烦、嘲笑的目光 目光接触的技巧 视线向 下表现 权威感 和优越 感, 视线向上 表现服从 与任人摆 布。 视线水平 表现客观 和理智。 表情神态原则:谦恭、友好、真诚、适时 (二)营业厅服务规范 三、倾听规范 1、倾听时,目光转向顾客 2、倾听时,面带微笑,并伴随适度的点头 3、在客户陈述时,要有回应 4、如有必要,应该随时记录 5、在客户结束陈述的时候,进行简单重复并征询客户的确认 四、声音规范 1、音调:在发声时选用中高音声调,显得有朝气并有利于音量掌控自如 2、音量:视客户的音量调节 3、语气:轻柔、和缓、清晰、自然 4、语速:适中; 五、服务用语规范 常用礼貌用语: 1、称呼语:您、同志、先生、小姐等 2、问候语:您好/早上好 3、征询语:有什么可以帮到您/请问您需要办理什么业务 4、歉意语:对不起/很抱歉/请您谅解 5、致谢语:谢谢您的合作/谢谢您的建议 6、迎候语:欢迎您、欢迎您再来、再见等 (一)邮政服务的“十字用语” 您好、请、谢谢、对不起、再见 (二)服务忌语 接待三声: 来有迎声 问有答声 去有送声 第四讲 基本社交礼仪 (一)见面礼仪 1、握手礼 握手的主动权掌握在四类人手中:主人、年长者、身份高的人、女士 握手总是应该得到响应的 正确的握手姿式:站起来,两脚并立 手抬到腰部,手掌垂直 身体稍微前倾 面带笑容,眼睛温和地注视对方 轻轻地握住对方的手上下抖动 握手应注意 握手应该站立相握 握手应先脱去手套,用右手相握,不交叉握手,一般不隔着桌子握手 顺序:长幼之间,长辈先伸手;男女之间,女士先伸手;上下级之间,上级先伸手。 时间不宜过长,2—5秒即可 力度适中 2、介绍礼 (1)自我介绍 介绍工作单位、部门、职位、姓名等 (2)介绍他人 介绍时经常使用祈使句和敬语 把晚辈介绍给长辈,把男士介绍给女士 把下级介绍给上级,把客人介绍给主人 把自己公司的同事介绍给另一家公司的同行 把公司同事介绍给客户 3、名片礼仪 双手递接名片,递名片时应使名片的字顺着对方;接名片时应说声“谢谢”,并认真看一遍,好好收藏。 对方人多时,应该从领导起依次交换名片。 如无特别目的,不要乱发名片;除非在商业场合。 拜访客户如果未能见到,则一定留下名片并写上吉祥祝福的话,给客户留下好印象 如果双方同时递交名片,应该从对方的稍下方递过去,以左手接过对方名片。 4、鞠躬礼 鞠躬礼一般用于下级对上级、晚辈对长辈、学生对师长、服务人员对顾客、个人对集体的致敬 致礼时,呈立正姿势,对准受礼者,上身向前弯曲15

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