六一儿童节活动区文化活动策划方案.docVIP

2015年第一届“沈阳中心城六一儿童节活动”策划方案 主题: 1、塑造园区良好的文化氛围； 2、增进物业服务中心与园区居民之间的感情,增加交流； 4、使园区的孩子们度过一个有意义的节日。 活动目的： 沈阳中心城物业服务中心遵循“城市高端服务产业运营商”的企业发展理念，坚持以客户为中心，不断推出一系列的社区文化活动。通过本次“我爱你，宝贝”的幸福园区亲子活动和现场才艺展示，使孩子感受到父母对自己的爱，培养孩子与别人合作与交往的能力，同时增进业主与业主、家长和孩子、孩子和孩子之间的沟通与交流，提高业主满意度。 活动要求 1、活动内容：“我爱你宝贝”幸福园区亲子活动 2、活动时间：2015年5月31日(星期天)下午14：00—18：00 3、活动地点： 4、活动形式：家长与自己的孩子一同游戏，游戏项目（亲子游戏或其它游戏）， 现场宝贝才艺展示。 5、活动流程: （1）主持人：活动开始，致开场词 （2）请领导、家长代表、业委会代表、社区代表等发言 （3）活动节目开始，亲子游戏，宝贝现场才艺展示 （4）游戏游戏奖品发放，并对现场才艺展示表现优异的家庭进行展示，鼓励。 （5）主持人：活动结束，致开场词 （6）清理现场物品，打扫卫生。 6、具体分工：总负责人：赵梓含 完成时间 工　作　内 容 负责人 备注 5月6日 方案编制 5月10日 费用及指挥协调 5月10日 1、活动前主动向业主提起此项活动，前台人员对业主宣贯,并热情邀请业主的参加； 2、张贴通知的宣传形式； 3、业主群和论坛发布信息； 4、电话及短信群发的邀约形式； 4、宣传单形式（选用）。 5月15日 联系赞助商,确认最终赞助商名单,协调相关赞助事宜 5月20日 通知社区、赞助商主要领导，确定参加活动领导名单 5月15日 统计并邀约小区中有艺术特长的儿童，长者及具有文艺表演经验的小区业主并进行邀请 5月20日 表演的节目方案编制及准备工作 5月20日 统筹物资(道具、物品、奖品的准备；活动当中用到的礼品要在活动前3天到位，以防到活动开始那天，出现礼品不足或者不到位的问题。) 5月20日 设置专职主持人和会务人员负责 5月30日 活动现场的彩排及音响调试及布置 5月30日 专职人员布置场地,现场布置所需物品：横幅、气球等营造节日气氛 5月30日 活动前一天，召开活动动员会，总结宣传活动，明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案 5月30日 预演(通过预热把台词及文艺节目进行实战演练，并总结问题再熟练、自然地运用。) 5月31日 上午搭建舞台、各参展商家、协办单位布展等准备工作 14:00主持人宣布此次活动开始，介绍在场嘉宾，解释举办此次活动的目的，介绍活动的游戏项目及其安排等。 14:10-15:30 游戏环节穿插进行 15:30-16:30 才艺展示环节 16:30-17:30 致妈妈一封信环节 17:30-18:00 卡通人物互动环节 18:00 六一儿童节活动结束 现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理 礼品发放负责人 协助场景布置、落实执行等 协助活动执行、现场安全维护 照相 活动所需用品的收回 活动场地卫生保证、退场后的卫生清理 6月2日 上报活动报道、总结与评估，后续报道 四、具体策划宣传 1、公司统一宣传形式要求： 前期宣传： 客服部负责园区内张贴宣传通知； 重点业主电话邀约，前台人员对客户宣贯； 现场布置： (1)条幅：中心花园“热烈庆祝六一国际儿童节” (2)彩带：活动现场用彩带等布置 (3)背景音乐：全天播放儿歌 后期宣传： 活动结束后，将整体活动情况（文字+图片）制作宣传页(A4纸打印即可)，放在客服前台,作为沈阳中心城宣传周刊发布,并在园区内进行宣传。 效果评估 资料（文档、照片、录象）整理、归档； 活动后3日内提报活动报道及整体活动总结； 不足之处及改进措施的总结。 六、物资清单及费用预算 序号 物资 数量 单位 单价 总计 备注 1 屏幕及音响设备 1 个 ∕ ∕ 一只羊借用 2 横幅 1 条 20 20 3 彩带装饰 20 条 20 20 4 卡通服饰租赁 2 件 100 200 押金:300元/件 5 长条桌 5 张 可向酒店借用 6 凳子 40 把 可向酒店借用 7 矿泉水 库存 8 礼品 联系商家提供 合计 240 紧急情况预案 紧急情况因素：安全事件、交通、消防、设备、天气变化、业主参与面变化、工作人员缺席、停水、停电等。结合不同活