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现阶段会计电算化应用中存在问题及对策研究 　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2010）12-255-01 　　摘 要 会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时的优点日益受到会计人员的欢迎。我国会计电算化正向着优良、稳定、科学的方向发展，但在发展中仍存在不少问题，亟待进一步研究和解决。文章就应用中存在的问题及对策作一些分析和探讨。 　　关键词 会计电算化 问题 对策 　　 　　 　　一、会计电算化在使用中存在的问题 　　随着信息技术的不断进步，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。近年来随着网络技术的普及和推广，会计电算化已发展到一个新的阶段，会计电算化的实施确实提高了会计数据处理的时效性和准确性，提升了会计核算的水平与质量，减轻了会计人员的劳动强度，为管理者、投资者及相关权益人提供了较为准确、及时的财务信息。但也存在一些不容忽视的问题，确保会计电算化的安全，充分发挥会计在企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的问题。 　　1．会计电算化人员的技术水平有限。目前，会计中心会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺。另外，会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。 　　2．会计岗位的基础管理工作不配套。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。 　　3．数据备份隐患多，会计资料保管期限受到限制。在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中很多单位都没有严格按照规定要求???理，部分单位不能坚持每天备份；备份的数据没有定期检查；绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。在会计资料打印方面，有很多会计电算化单位的会计档案都是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限。 　　4．会计核算软件开发与设计存在缺陷。由于软件研发人员考虑问题不十分全面，不能够完全符合各单位实际情况，很容易出现偏差，这样就会给财务核算带来风险，甚至给犯罪分子以可乘之机。近几年，一些高科技犯罪频繁发生，其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。会计电算化的载体是会计软件。当操作人员将原始数据资料输入计算机后，就在软件的控制下对信息进行加工处理，从而形成各种结果。因此，如果所使用的会计软件本身安全防范性能欠佳的话，将会直接威胁到会计数据的真实性、安全性、完整性和可靠性。 　　二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策 　　1．加强会计电算化人员的培训教育。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度，而且要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。 　　2．建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，主要包括：人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。为了形成良好的内控环境，应遵循以下原则建立一整套会计电算化模式下健全的规章制度：权限分离原则。凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作功能。相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。安全、必威体育官网网址原则。对软硬件、文档的安全检查保障控制；建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等，使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是完善会计电算化规范的最好准则。 　　3．做好电算化会计档案管理工作。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名