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浅谈网络时代高校图书馆藏书剔旧工作
浅谈网络时代高校图书馆藏书剔旧工作
[摘 要] 文章通过对图书馆界多年来对藏书剔旧工作的研究进行总结,从图书馆的馆藏特点出发,提出藏书剔旧要采用适合本馆馆情的剔旧原则和方法,其中特别提到在藏书剔旧过程中要重视图书的收藏价值,并指出藏书剔旧工作不是一种单独行为,它与图书馆的采访以及资源建设等方面息息相关。
[关键词] 藏书剔旧 资源建设 图书收藏价值 馆藏空间
随着信息技术的普及,资讯的获取越来越便捷,今天的图书馆不再只承担收藏文献资源的功能,文献资源建设是否合理,个性化和人性化服务是否展开和到位,是否有宽敞明亮的阅览空间,已成为衡量一个合格图书馆的标尺。藏书剔旧工作正是激活图书馆资源利用、发挥馆藏效益、释放阅览空间的主要方式之一。
一、剔旧的必要性
近几年,很多高校都增加了对图书馆的经费投入,收藏的文献信息增加了,而馆舍基本没有改建也没有增加,这使得图书馆的藏书空间紧张,也使得图书馆的阅览空间逐渐受到蚕食。整合图书馆文献信息资源,剔除老旧书刊,释放藏书和阅览空间,搞好本馆资源建设,已经成为现今大多数高校图书馆迫在眉睫的一个问题。
二、剔旧的原则、标准和方法
1.剔旧的原则
高校图书馆作为学校教学科研辅助机构,在资源建设上应该充分了解学校的学科设置以及教学科研的需要。在文献信息资源的收藏上,实行保障主体资源收藏,照顾一般资源收藏,以保持本馆文献信息资源的系统完整性和现实科学性。在保障图书馆文献信息资源能满足学校教学和科研的需要的同时,兼顾图书的收藏价值。
2.剔旧的标准
(1)常用剔旧标准
图书馆藏书剔旧工作在图书馆界真正意义上的讨论和实践是20世纪六七十年代,到如今已有四十多年时间,各个图书馆藏书剔旧的标准一直也是在求同存异,主要有以下几个藏书剔旧标准作为参考:
①陈旧过时,内容已经更新的书刊;②长期无人问津或很少有人借阅,流通率很低的书刊;③复本过多造成积压的书刊;④内容重复的图书资料;⑤不符合本馆方针任务和不适应本馆需要的藏书;⑥有关部门明文规定或通知的、内容不健康??应停止流通的书刊;⑦经过长期借阅周转,残破不全,无法再修复的书刊。
(2)各馆应把握的剔旧标准
以上七条标准是一般图书馆在藏书剔旧的过程中都会参照到的,而在运用中还要根据各馆的实际情况来操作。综合大学图书馆、理工类大学图书馆、医学类大学图书馆、财经类大学图书馆等,由于学校学科设置以及教学科研的需要不同,在剔旧标准上还应根据各自的资源建设重点来进行规划和调整。
(3)重视图书收藏价值
虽然藏书剔旧可以参照图书馆同行长期以来积累的标准,但在藏书剔旧过程中,难以避免由于剔旧人员的素质以及实际操作中的不明原因,错剔掉不少具有保存价值的图书。从如今火暴的旧书收藏市场来看,把握好图书馆藏书剔旧标准,也是对图书馆财富的一种守护。
在参照这些常用的藏书剔旧标准的同时,还要考虑到本馆的实际情况以及图书收藏界对于有收藏价值图书的界定。比如“无人问津”和“不适应本馆需要的藏书”,“无人问津”不代表这种书没有收藏价值,古籍类图书经常都是无人问津的。“不适应本馆需要”也太笼统。虽说我馆的收藏要旨是财经类图书,但作为一个高校图书馆来说,除了辅助教学科研,还有引领读者进行优质阅读的使命。所以在把握以上七条标准以及本馆实际情况的同时,还应该重点关注以下几类图书,以避免造成错剔而给图书馆造成损失:
①古籍类图书;②初版经典图书;③原版外文图书;④某些有特定历史意义的图书。
3.剔旧的方法
(1)一般剔旧方法
藏书剔除的方法多年来在图书馆界也有许多讨论和争辩,综合来看主要有主观剔除法、书龄法、滞架时限法、组合标准法、外观剔除法、文献计量学法等。
①主观剔除法。要求剔旧人员有较高的专业素质,通过个人的判断来确定图书是否具有保存下去的价值,带有很强的个人主观性;②书龄法。通过图书的出版时间来决定图书的去留,这也是比较片面的剔除方法;③滞架时限法。滞架时限法是指那些长时间无人问津的图书可以考虑剔除;④外观剔除法。对于那些外观上实在破旧而又无法修补的图书,如果在出版年代上不是民国时期甚至更前,可以考虑予以剔除;⑤组合标准法。就是把以上几种剔旧方法结合起来运用;⑥文献计量学法。这是一种比较科学的方法,通过流通数据、读者反馈数据等来分析和决定剔旧的方向,操作程序比较复杂和专业。
(2)如何具体实施
以上几条剔旧方法是很多图书馆同行的经验积累。图书馆在剔旧过程中除了对符合本文中上述“图书收藏价值”标准的予以保留外,在参照以上剔旧方法时还需要从以下几个方面去把握;①滞架的名家名师经典著作、经典基础理论著作、工具书可以保留一本作
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