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浅谈中等职业学校声像档案管理 　　摘 要 随着社会发展和档案管理进一步规范化，声像档案成为单位档案的重要组成部分。中等职业学校声像档案普遍存在着归档不完整，保管条件差，管理混乱等问题，对如何建好和管理声像档案，本文提出了自己的建议。 　　关键词 中职 学校 声像 档案 管理 　　 [文献标识码]A [文章编号] 1672-4690(2009)000-0095-02 　　 　　随着中等职业学校的不断壮大，档案管理日益显示其重要性，但是在声像档案管理方面存在很大的误区和问题，众所周知，声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，也常被称为声像资料。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，这些档案资料是国土资源管理工作历史的真实记录，是国土资源??宝贵财富，根据国家档案局的有关规定，归档的照片、录音、录像资料要集中统一管理，但是在现实中往往会被忽视。随着社会的发展及办公条件的改善，在日常工作和各类活动中形成了大量的声像档案，但是声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。 　　 　　一、声像资料的归档范围 　　 　　1、上级机关主要领导视察、检查本机关工作，接见本单位先进模范人物的照片、底片、录音带、录像带或数字照片、录像光盘。 　　2、本单位主要职能活动、重要工作成果、重大事件，本行业重要会议、重大活动的照片、底片、录音带、录像带或数码照片、录像光盘。 　　3、荣获各种荣誉称号、奖状、奖旗、奖杯、牌匾、证书等声像材料。 　　4、各个时期领导班子的照片。 　　5、单位领导参加的重大公务活动、出访的照片、底片、录音带、录像带或数码照片、录像光盘。 　　6、本单位与有关单位联合拍摄、录制的专业技术比赛、文艺节目、专题节目等的录音带、录像带、电影拷贝。 　　7、其它具有保存价值的照片、底片、录音带、录像带或数码照片、录像光盘。 　　 　　二、声像资料的归档时间 　　 　　声像资料于形成1个月内办理归档。 　　 　　三、声像资料的归档要求 　　 　　1、声像档案必须详细记录摄录时间、地点、人物、摄录人。 　　2、必须是原件，未加修饰剪裁。 　　3、声像必须清晰、完整。 　　4、材料归档移交人要填写移交清单（一式两份），交接双方核对清楚后在清单上签名，各留一份备查。 　　5、具有保存价值的声像材料，摄录人在向档案馆移交照片时，应将正片与底片对应夹好，并标明活动内容、时间、地点、领导人，照片与底片影像应一致。 　　 　　四、档案的管理 　　 　　1、声像档案由档案馆集中统一管理，不准由承办单位和个人据为已有。 　　2、声像档案管理的主要任务是收集、整理、鉴定、归档、保管、统计和提供利用。 　　3、声像档案由档案馆统一编号，按不同种类、载体进行组卷归档、编目、排列存放。 　　4、对荣誉（实物）档案实行登记目录和拍成照片管理，各部门保管的荣誉（实物）档案，要定期清点，保证实物完好无损。 　　 　　五、声像档案的保管期限 　　 　　1、声像档案的保管期限分为永久、长期、短期。 　　声像档案可按不同载体编目、排放。 　　2、存放声像档案的库房或装具应做到防火、防盗、防光、防磁、防尘、防潮、防有害气体等。 　　3、 库房的温度应控制在14～24℃,相对湿度应控制在45～60%。保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35～45%。 　　4、定期检查声像档案的保管条件。对长期保存的录音、录像带，应每二年重新缠绕一次。发现变形、断裂、磁粉脱落等现象，要及时进行技术处理。 　　5、经鉴定确认无保存价值的声像档案，编制清册，由主管领导人批准，然后进行技术处理。 　　 　　六、声像档案的统计和利用 　　 　　1、 建立声像档案的统计制度，做好档案数量、提供利用等的统计工作。 　　2、建立必要的检索工具。 　　3、按归档时间顺序建立总目录。 　　4、 按反映的不同内容建立分类目录。 　　5、积极开展声像档案的利用工作。对利用效果显著的，应由利用者填写利用效果登记和信息反馈。 　　6、声像档案一般不得外借，如有特殊需要，须经主管领导批准。利用率高的录音带、录像带应录制复制件。 　　 　　七、中等职业学校在声像档案管理方面存在的问题 　　 　　1、设备方面： 　　声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，中等职业学校的声像设备有了