浅议沟通方式对沟通质量影响.docVIP

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浅议沟通方式对沟通质量影响

浅议沟通方式对沟通质量影响   [摘要] 沟通内容在进行沟通之时基本就定了,最后沟通效果如何,往往取决于沟通方式。而不同的沟通方式有其不同的特点,并适应不同的场合。所以,为提高沟通质量,我们必须根据具体的沟通层次、内容、情境、对象、文化等选择不同的沟通方式,并且根据实际情况灵活进行各种沟通方式的组合。   [关键词] 沟通方式 沟通质量 沟通障碍      人与人之间关系的改善离不开有效的沟通,任何组织的内求团结和外求发展更离不开有效的沟通。而高质量的沟通在很大程度上取决于沟通方式的选择及其科学组合。因此,我们必须根据具体的沟通层次、内容、情境、对象、文化等选择不同的沟通方式,并且根据实际情况灵活进行各种沟通方式的组合。   一、根据不同的沟通层次选择沟通方式   沟通一般分为信息、情感和行为层次三个层次。信息层次是沟通的最基本层次。在这个层次上,沟通双方完成了信息传递和信息反馈的任务,使信息得以交流。在此基础上,彼此产生一定的认识,形成一定的印象。情感层次是指在信息交流中,双方对所交流信息的译码和对对方的动机、需求、兴趣、性格、世界观的感知,都伴随着情感体验。这种情感体验不外乎情感共鸣和情感排斥两种状态。如果情感共鸣,双方相互吸引,就能建立起良好的互动关系;如果情感排斥,就会形成疏远或紧张的关系。行为层次是沟通的最高层次,它是以信息层次和情感层次为基础进行的,是沟通双方的行为互动层次。由于沟通的最终目的是为了引起对方的行为,因此,人们要根据沟通对象对自己的评价期望调整自己的行为,只有这样,双方才能建立心理相容的良好关系。   沟通的不同层次有不同的沟通目的,需要采用不同的沟通方式。一般来说,随着沟通层次从信息、情感到行为的提高,沟通方式也应从以浅层沟通为主过度到深层沟通为主、从单向沟通为主过渡到双向沟通为主、从正式沟通为主过渡到非正式沟通为主,从语言沟通为主过度到非语言沟通为主。   二、根据不同的沟通内容选择沟通方式   我们都知道有些话必须当面才能说清楚,而有些话又不好意思当面说???这说明一个简单的道理,应根据不同的沟通内容选择沟通方式。以大家熟悉的人际沟通与网络沟通来说,人际沟通可用丰富的肢体语言来表达情感,而网络沟通只能用语言或图画进行有限的情感表达;人际沟通可通过人格魅力进行气氛笼罩式的劝服,而网络沟通只能在相对平等的交谈中进行有限的劝服;人际沟通可以进行模糊沟通,而网络沟通的模糊沟通有限;人际沟通具有面对面的无法选择性,而网络沟通则信息选择性较强;等等。所以,我们可以根据所沟通的内容是否侧重于情感,是否属于模糊沟通,是否有信息选择性等来具体地选择不同的沟通方式。   三、根据不同的沟通情境选择沟通方式   人的心情会随着四周环境的不同而大有改变的事实是众所周知的,不同的环境氛围会影响人们的心理接受定势,我们应根据不同的沟通情境选择沟通方式。例如,在较有格局布置的场所,往往较适合处理任何事都讲求效率的人,一般选择正式沟通、浅层沟通等方式,并可保持适度的紧张气氛来提高说服力;在不受拘束的场所,如桑拿浴室等,适合较坦率,干脆型的人,在这里一般选择非正式沟通、深层沟通等方式,可以开诚布公,促膝交谈;在有气氛的场所,如酒吧、卡拉OK等地方,为沟通双方创造了一种融洽的氛围,可选择比较随意的沟通方式,大家边喝边聊、边唱边谈,不宜过于拘束。特别要注意的是,要分清楚是在喜庆的情境还是在悲伤的场合,其非语言沟通方式应与环境相对应。   四、根据不同的沟通对象选择沟通方式   有效的沟通应根据不同的沟通对象选择沟通方式。具体来说要做到:   1.沟通双方情绪等频。假如跟一个循规蹈矩、不苟言笑的人相处,你应该表现的严肃点、认真点;而和一个比较随和、爱开玩笑的人相处,你不妨表现得轻松一点,开朗一点。这样,你和对方的情绪就是同步的,会让对方产生一种被理解、被接受和被尊重的感觉。否则,你就会让对方产生反感,因为你的情绪是对对方的否定。情绪不同步,将使交流双方的心理距离拉大。例如,有人在安慰因遭遇不幸而伤心的人时,故意说一些开心事,以为这样能冲淡对方的情绪。其实安慰者不知道,这样反而会加重对方的伤心。与其这样,还不如讲一件自己遭遇过的类似的伤心事。这样,情绪一同步,对方便会感到宽慰,就会对你产生比较亲切和靠近的感觉。   2.沟通双方认识同步。有一个著名的“七加一法则”,是指如果你通过提问引导对方,使对方一直说:是的、我赞成、我了解、我同意及类似的肯定语句。如果你让他连续同意了七次,通常在第八次问他时,他也会习惯性地同意。当然,提问时必须注意两点:一是问话要引至你的目的中,如果与你的目的风马牛不相及就丝毫无用;二是必须很自然地进行,不要问得很别扭,不要有多种答案或很难回答。但不管如何,它都告诉我们一个道理,就是

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