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浅议普通发票审核技巧 　　 发票，是指在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的用以摘记经济业务活动并具有税源监控功能的收付款（商事）凭证，它是经济业务真实性的证明之一，表明了双方的权利义务关系。90%以上的原始凭证由各种形式的发票组成，发票是行政事业单位进行会计处理最基本的依据之一，因此把好发票审核关，对堵塞财务管理的漏洞，规范会计核算，提高会计信息质量有着非常重要的影响。笔者结合工作实际，就行政事业会计核算中发票审核中应注意的问题进行了归纳总结。 　　 　　一、普通发票形式上的审核 　　 　　 为了加强和规范普通发票的统一管理，国税函[2004]521号对发票编码方式作了统一，对字样、规格、图案也进行了规定，为发票审核提供了基本依据。虚假发票往往在形式上就露出破绽，通过观察就可以辨认出来。 　　 　　（一）发票代码。普通发票分类代码为12位阿拉伯数字，从左至右排列：第1位为国、地税务局代码；第2、3、4、5位为地区代码（地、市级），以全国行政区域统一代码为准；第6、7位为年份代码（例如2006年以06表示）；第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他；第9、10、11、12位为细化的发票种类代码，由各地根据需要自行编制。了解上述编码规则对鉴定虚假发票非常重要，如一张地方税务局监制的宾馆服务业发票代码以1开头则明显不符合规定，再如济南地区国税监制的发票代码前5位应为13701，如出现其他编码则不正确。虚假发票往往异地使用，因此审核发票的行政区域代码再加上行业代码，往往能够辨别出部分虚假发票. 　　（二）发票号码和印制日期。发票号码为8位阿拉伯数字，多于8位与少于8位均不正确。旧的分类代码、发票号码截止使用时间为2004年12月31日，因此凡2005年以后印制发票使用旧代码的均不符合规定. 　　（三）发票监制章和防伪标记。 新版发票“发票监制章”，其形??为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“* * 税务局监制”字样，中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称，市地以下无印制权限，字体为正楷，印色为大红色，紫外线灯下，呈桔黄色，荧光反映，套印在发票联的票头正中央。多数发票均有防伪措施，如发票联采用有“SW”字样防伪专用纸，有的印有密码区和条形码，密码区应能刮开，密码印制清晰，并且没有重复号码。对注有查询电话和网址的，可以进行电话和上网查询辨别真伪。 　　 （四）发票的印刷质量和格式。 分类代码和发票号码统一印制在发票的右上角：第一排分类代码，第二排发票号码。采用哥特字体，手工票、定额票、电脑票（平推打印）八位发票号码总长为21.81毫米，卷式发票8位发票号码总长为21.61毫米。因此凡未印有发票代码和发票号码字样的，印刷质量粗糙且纸质较差的，印制规格、字体不符合要求的，均属于不符合规定的发票。 　　 　　二、发票开具内容的审核 　　 　　（一）笔迹和书写 　　首先看发票填具字迹、字体、笔画的粗细、压痕是否一致，有无直接在金额栏添位篡改或者用药剂、橡皮、小刀等涂改痕迹。另外要审查发票的复写情况，看复写的字迹颜色是否相同，发票的正反两面是否同时复写，背面有无局部复写的痕迹。发票联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，就说明存在问题。还要审核发票的填写是否有错位的现象，发票在印制时各联次的纵横行列都是对齐的，位置相对固定，如果发票联的字迹有不正常的上下左右错位，就可能存在问题。 　　（二）填具内容的审核 　　发票报销联的台头、时间、数量、单价、金额是否填写齐全，有无漏项，大小写金额是否一致；发票项目名称是否具体、规范，如不得直接笼统写上“办公用品”、“副食”、“修理费”等，应该按商品的细目填列，或者后附项目详细清单。 　　（三）时间、印章、收付款单位 　　发票的开具时间是否在发票规定的使用期内，同一个单位出具的发票多次在某单位报销，是否存在发票号码顺序相连却时间颠倒的现象；印章是否清晰，是否为单位财务专用章或发票专用章，有无一个发票多个印章的情况；收款单位是否和开票单位名称一致，如不一致是否签有委托收款合同；付款单位名称是否与报销单位名称一致，是否存在为其他单位报销费用的情况。 　　 　　三、发票附件的审核 　　 　　发票附件作为发票的补充说明，有时在证明经济业务的真实性时不可缺少，因此对附件的审核也不容忽视。附件记载的内容与发票本身不能有冲突，应能起到补充和证明的作用。如填开内容为“材料”时，应有相关责任人员签字的入库验收报告；填开内