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药品零售企业管理档案
药品零售企业管理档案
药品管理制度检查考核档案
质量管理制度执行情况定期检查考核办法;
质量管理制度执行情况定期检查表
企业员工档案
企业员工花名册;
企业人员身份证,学历证,职称证,劳动合同,离退休证明。
企业员工健康档案
企业年度健康检查工作安排;
企业员工个人健康档案;
化验单,健康证。
培训教育档案
年度培训教育计划;
员工个人培训教育档案(包括企业内部培训和继教);
教案,试卷,培训证。
首营企业档案
《药品经营许可证》、《营业执照》、授权委托书、质量协议、销售人员身份证复印件、GSP(GMP)证书、首营企业审批表、合格供货方档案。
首营品种档案
首营品种审批表;
质量标准、药品检验报告单、批准文号批件、新药专利产品证书复印件、包装、说明书、合格证。
设施设备档案
设施设备计量器具台帐;
养护设备使用记录;
养护设备检修维护记录;
计量器具检定记录;
房产证(房屋租赁合同),设备收据,产品合格证,强制检定证明。
药品购进记录
药品质量档案(首营品种、重点养护品种)
药品质量档案表
质量标准、包装、标签、说明书;
建立药品质量档案的药品目录(标明建档原因)
十、 药品质量信息档案
1、质量信息登记、分析表;
2、质量信息传递反馈单。
十一、近效期药品催销表
效期一年(3个月),效期一年以上(6个月)。
十二、不合格药品档案
在验收时发现不合格药品处理情况
药品拒收报告单;
药品质量复查通知单;
不合格药品确认审批表;
不合格药品报损审批表;
不合格药品销毁审批表;
报损药品销毁记录;
不合格药品台帐;
年度不合格药品处理情况汇总分析;
购进药品退出通知单;
购进药品退出记录;
药品停售通知;
药品解除停售通知。
十三、重点药品养护档案
重点药品养护办法;
重点药品养护确认表;
重点药品养护记录;
药品养护档案。
十四、陈列药品质量定期检查记录
十五、储存药品质量定期检查记录
十六、药品陈列环境、储存条件检查记录(次/周)
十七、药品拆零登记表
十八、处方药品销售档案
处方药品调配销售记录
处方。
十九、售出退回药品档案
售出退回药品登记表;
售出退回药品质量验收记录。
二十、药品质量查询、投诉档案
药品质量查询、投诉记录;
药品质量调查处理报告。
二十一、药品质量事故档案
药品质量事故报告记录;
药品质量事故调查处理报告。
二十二、药品不良反应档案
药品不良反应报告。
二十三、进口药品档案
进口药品检查验收记录,进口药品口岸检验报告单(进口药品批件)。
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