药品零售企业管理档案.docVIP

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药品零售企业管理档案

药品零售企业管理档案 药品管理制度检查考核档案 质量管理制度执行情况定期检查考核办法; 质量管理制度执行情况定期检查表 企业员工档案 企业员工花名册; 企业人员身份证,学历证,职称证,劳动合同,离退休证明。 企业员工健康档案 企业年度健康检查工作安排; 企业员工个人健康档案; 化验单,健康证。 培训教育档案 年度培训教育计划; 员工个人培训教育档案(包括企业内部培训和继教); 教案,试卷,培训证。 首营企业档案 《药品经营许可证》、《营业执照》、授权委托书、质量协议、销售人员身份证复印件、GSP(GMP)证书、首营企业审批表、合格供货方档案。 首营品种档案 首营品种审批表; 质量标准、药品检验报告单、批准文号批件、新药专利产品证书复印件、包装、说明书、合格证。 设施设备档案 设施设备计量器具台帐; 养护设备使用记录; 养护设备检修维护记录; 计量器具检定记录; 房产证(房屋租赁合同),设备收据,产品合格证,强制检定证明。 药品购进记录 药品质量档案(首营品种、重点养护品种) 药品质量档案表 质量标准、包装、标签、说明书; 建立药品质量档案的药品目录(标明建档原因) 十、 药品质量信息档案 1、质量信息登记、分析表; 2、质量信息传递反馈单。 十一、近效期药品催销表 效期一年(3个月),效期一年以上(6个月)。 十二、不合格药品档案 在验收时发现不合格药品处理情况 药品拒收报告单; 药品质量复查通知单; 不合格药品确认审批表; 不合格药品报损审批表; 不合格药品销毁审批表; 报损药品销毁记录; 不合格药品台帐; 年度不合格药品处理情况汇总分析; 购进药品退出通知单; 购进药品退出记录; 药品停售通知; 药品解除停售通知。 十三、重点药品养护档案 重点药品养护办法; 重点药品养护确认表; 重点药品养护记录; 药品养护档案。 十四、陈列药品质量定期检查记录 十五、储存药品质量定期检查记录 十六、药品陈列环境、储存条件检查记录(次/周) 十七、药品拆零登记表 十八、处方药品销售档案 处方药品调配销售记录 处方。 十九、售出退回药品档案 售出退回药品登记表; 售出退回药品质量验收记录。 二十、药品质量查询、投诉档案 药品质量查询、投诉记录; 药品质量调查处理报告。 二十一、药品质量事故档案 药品质量事故报告记录; 药品质量事故调查处理报告。 二十二、药品不良反应档案 药品不良反应报告。 二十三、进口药品档案 进口药品检查验收记录,进口药品口岸检验报告单(进口药品批件)。

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