公文写作一般知识课件.ppt

公文写作与处理 《写作是全国各族人民都要注意的大事》 ——林默涵 “领导要学会拿笔杆”“拿笔杆子是实行领导的主要方法” ——邓小平 “我们比以往更需要具备基本的读写技巧” ——约翰.奈斯比特 文章体裁 文学作品：诗歌、小说、戏剧、散文。 一般应用文 记叙类：消息、通讯、人物传记、回忆录、厂（村、 校）史 说明类：说明书、解说词、书信 议论类：政论文、思想评论、学术论文、毕业论文 1、公文：见下页 2、日用文书： 简报、调查报告、计划、总结、介绍信、 （事务文书） 礼仪函电 、规章制度 应用文章 3、经济文书：合同、市场调查报告、商品广告、商品 说明书 4、法律文书：诉状、上诉状、申诉状、答辩状、辩护 专门应用文 词、 代理词 5、军事文书 6、公关文书 第一部分：公文写作基础知识 一、公文含义 公文是国家党政机关、企事业单位、群众团体办理公务时所使用的具有法定效力和特定格式的应用文体。 “国家党政机关、企事业单位、群众团体”规定了公文的使用范围； “办理公务”规定了公文的性质和目的； “具有特定格式”是公文的形式特点 二、公文的种类 党的机关公文种类（14种）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文（12类13种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 军队机关公文种类：略。 三、公文的作用 规范和执行作用：公文中有相当一部分是带有法规性的，一经制定和发布生效，便有宪法所赋予的行政权力，即以法定权威来保证它得以贯彻或被强制执行，对涉及到的组织、单位、团体、个人都有规范和准绳作用；公文中的绝大多数文种，都是为了贯彻执行某一方面政策而发的。 领导和指导作用：公文是领导机关实施领导、指导行为的重要手段。 依据和凭证作用：公文是收文机关处理工作、解决问题的依据；时过境迁，可作为凭证，使“有案可稽”、“有文可查”。 宣传和教育作用：公文制发和落实的过程本身，即具有了宣传和教育作用，有的文件本身就是为宣传而发的。 四、公文的特点 政治性。公文是实施管理的工具。是为统治阶级服务的。 法定性。公文制发机关是依法成立的具有法定职权的机关。它要表述的，是机关的意志、立场、观点、即使是以个人名义签发的公文，也并非代表签发者的意志，而是代表着其所在机关的法定职权和意图。 权威性。公文内容具有法律的强制力，具有绝对的权威。 必威体育官网网址性。大量的公文的内容涉及国家秘密，在制发和收办的全过程中的每个环节都要重视必威体育官网网址。 程式性。公文有特定的格式，而且通过正式文件规定了下来；公文的制发、收办都有规定的程式。 五、公文格式 公文由三部分组成： 一、眉首 二、主体 三、版记 （