中华医学会糖尿病学分会第20次全国学术会议健康跑策划案课件.pptxVIP

健康跑策划案 中青旅联科 中华医学会糖尿病学分会第二十次全国学术会议 整体日程安排……………….…………………………… 活动流程安排……………….…………………………… 活动线路规划……………….…………………………… 设计及延展 ……………….……………………………... B. 活动安排及各方支持 活动预热 ……………….………………………. 活动报名 ……………………………………….. 传播方式 ……………………………………….. A. 预热及报名 C. 应急预案 A. 预热及报名 1.活动预热 2.活动报名 微信互动：奔跑吧，冲向你的装备 预热期，制作H5界面推广5公里跑，同时预告互动； 通过CDS、糖医网以及诺和诺德的微信平台秀出app中跑步里程的截图，累积里程数量； 过程中根据实际情况多次推出H5界面，展示成绩同时进一步推广； 现场派发的装备包的价值将由大家奔跑里程总数决定； 至尊宝装备为 活动预热 微信邀请函 制作微信邀请函，介绍健康跑的活动整体安排及日程； 回顾往年的精彩画面，为今年造势； 增加报名链接选项，可由H5链接到报名官网 活动预热 活动预热 通过CDS、糖医网的微博、微信、网站进行活动宣传 在各平台公示报名链接 通过公司内部邮件形式进行宣传 活动报名 预热时间安排 预热安排 内容 轮次 内容 Newsletter 第一轮：9月末 预热通知 第二轮：10月末 再次预热，补充参赛者 H5报名 第一轮：9月末 预热同时 第二轮：10月末 再次预热，补充参赛者 第三轮：现场报名 现场补充遗漏的参赛者 B. 活动安排 1.整体日程安排 2.活动流程安排 3.活动线路规划 4.设计及延展 11月12日-11月14日 11月14日-11月17日 11月18日 11月19日 会前沟通 搭建/报到 活动执行 收尾工作 11月12日执行人员前往厦门 11月14日-15日报到区/场外搭建 05:00-06:20会前准备 撤场 11月13日与场地方/安保方协调会 11月15-16日报到区报到/领取装备 06:20-07:00主舞台活动 11月14日安保方人员分配及对接 11月17日场外舞台背板/音响搭建 07:00-08:30跑步/阶段封路 整体日程安排 活动流程 活动时间 活动环节 细项说明 05:50-06:10 酒店集结 选手记住自己所乘车辆 06:10-06:30 发车前往会展中心 06:30-06:50 引领选手/VIP进场 引领选手站队/引领VIP入场稍事休息 06:50-06:52 主持人开场 主持人做欢迎开场辞 06:52-06:56 CDS主委致辞 主委做活动致辞 06:56-07:00 CDS领导致辞 CDS领导做活动致辞 07:00-07:04 诺和诺德领导致辞 诺和诺德领导做活动致辞 07:04-07:06 主持人串场 主持人介绍环节及引出培训师 07:06-07:10 培训师介绍注意事项 培训师进行跑步事项讲解 07:10-07:15 热身操 分组进行热身操 07:15-07:18 起点集合/发令跑步 集合，站队 安排VIP及学会委员为第一梯队 挑战领跑/第一梯队跟跑 07:18-07:53 跑步时间 摄影师拍照 保安统筹协调封路 07:53-07:57 终点集合 终点统计成绩/获奖者/工作人员引导前往舞台调整 07:57-08:02 主持人串场 主持人做颁奖开场辞并宣布奖项 08:02-08:10 颁奖环节 嘉宾颁奖/获奖感言 08:10-08:15 结束语及退场 活动结束/提示展台领取奖品/展台及卫星会场外领取照片 奖项设置 装备发放 注册区健康跑签到处 随大会注册领取装备券，随后可来健康跑签到处换取装备。 签到处位置：协助沟通健康跑签到处位置，并需要在签到处背后设置储藏间 学会及主场支持 活动线路规划 线路一：一条“安心”的环会场跑 厦门国际会展中心 全程：单圈里程2.6公里*2圈 线路：以会展中心A3馆外停车场为起点，顺时针环绕进行比赛 优势：展览中心内部道路，较为安全 其他：目前共需限时2个车辆过往口， 2个停车场出入口，5个拐弯 口指引 线路一 细节展示 线路规划 1 2 3 4 5 6 7 1. 起点-舞台 2. 转弯点1 3. 转弯点2 4. 转弯点3 5. 补水点 6. 转弯点4 7. 转弯点5 线路一 细节展示 道路实景图 此处为起跑后的道路 由于道路宽度大，队伍容易跑散，需和场馆协商使用铁马围挡住道路 增加围栏：需