档 案管理现代化与电子 档 案管理 课件.pptVIP

档案管理现代化与电子档案管理 档案管理现代化与电子档案管理 档案管理现代化 利用计算机技术提高档案管理效率 电子文件与电子档案管理 数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用 第一节 档案管理现代化 档案管理现代化的含义 档案管理现代化的目的 档案管理现代化的内容 第二节 利用计算机技术提高档案管理效率 计算机技术在档案管理部门的应用范围 档案信息计算机管理网络化、智能化 计算机在档案部门应用的规划设想及实现方针 第三节 电子文件与电子档案管理 电子文件的形成 电子文件的特性 电子文件及电子档案的管理原则 电子文件管理和收集积累 电子文件的整理归档 电子档案的管理 电子档案的开发利用 电子档案的长期保存 电子档案的鉴定和销毁 第三节 电子文件与电子档案管理 电子文件的形成 (一)电子文件与电子档案的定义 (二)电子文件的形成 (三)档案部门在电子文件的形成中的指 导和监督作用 第三节 电子文件与电子档案管理 电子文件的特性： 1．电子文件是数字化的信息形态 2．电子文件对设备的依赖性 3．电子文件载体的非只读性 4．电子文件的信息与载体相分离性 第三节 电子文件与电子档案管理 5．电子文件物理结构与逻辑结构关系的复 杂性 6．电子文件对元数据的依赖性 第三节 电子文件与电子档案管理 电子文件及电子档案的管理原则 （一）确保电子文件及电子档案的原始性、 完整性、有效性和安全 （二）实行全过程管理 （三）掌握电子文件至电子档案的管理环节 （四）确保电子文件归档的质量 （五）我国电子档案应采取集中管理模式 第三节 电子文件与电子档案管理 第三节 电子文件与电子档案管理 电子文件管理和收集积累 (一)电子文件的管理 (二)电子文件的收集与积累 （一）电子文件的管理 1.确保电子文件的原始性和有效性 2.确保电子文件的完整性 3.电子文件的分类 4.电子文件管理的基本格式 5.电子文件的编号 第三节 电子文件与电子档案管理 （二）电子文件的收集积累 1.电子文件收集积累范围 2.电子文件收集积累的要求 3.电子文件收集积累的时间和方法 4.电子文件收集积累的审核 5.编制收集积累的电子文件目录 第三节 电子文件与电子档案管理 电子文件的整理归档 （一）电子文件归档前的鉴定、检测 （二）电子文件归档前的整理 （三）电子文件归档 第三节 电子文件与电子档案管理 （一）电子文件归档前的鉴定、检 测 1.电子文件归档前的鉴定审核 2.电子文件归档前的检测 3.确定归档电子文件的保管期限 第三节 电子文件与电子档案管理 （二）电子文件归档前的整理 1.对归档电子文件进行著录标引 2.填写归档电子文件登记表 3.编制电子文件归档说明 第三节 电子文件与电子档案管理 第三节 电子文件与电子档案管理 (三)电子文件归档 1.电子文件归档的格式要求 2.归档电子文件完整性、有效性的要求 3.归档时间 4.归档手续 5.归档电子文件的状态和数量 6.档案管理部门应建立电子档案数据库 第三节 电子文件与电子档案管理 电子档案的管理 （一）电子档案管理对设备的要求 （二）电子档案管理对保存的要求 （三）电子档案管理对载体性能的要求 （四）电子档案管理对真实性及专利权限 的维护 第三节 电子文件与电子档案管理 电子档案的开发利用 （一）电子档案提供利用前的准备 （二）电子档案提供利用的方法 （三）电子档案提供利用的管理 （四）电子档案提供利用的统计 第三节 电子文件与电子档案管理 电子档案的长期保存 （一）电子档案存储载体寿命短的对策 （二）电子档案所依赖的计算机软硬件更新的对策 （三）电子档案信息真实性的维护 第三节 电子文件与电子档案管理 电子档案的鉴定和销毁 （一）电子档案的鉴定 （二）电子档案的销毁 第四节 数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用 数据库系统在电子档案管理中的应用 计算机网络技术在电子档案管理中的应用 电子档案的安全与防范 第四节