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Microsoft Excel 2003培训 目录 第一章 基本编辑操作 输入数据的技巧 （1）强制换行：Alt+Enter （2）标题居中的两种方式：合并居中、跨列居中 （3）自动更新日期与固定日期的输入： 自动更新当前日期—— =TODAY（） 自动更新当前日期和时间—— =NOW（） 固定当前日期—选取一个单元格，按Ctrl+; 固定当前时间—选取一个单元格，按Ctrl+Shift+; 固定当前日期和时间—选取一个单元格，按Ctrl+; 然后按空格键，再按Ctrl+Shift+; 第一章 基本编辑操作 （4）快速填充：Ctrl+Enter （5）序列填充方式： ①鼠标拖动填充柄输入序列（左键拖放，右键拖放） ②通过菜单栏“编辑”→“填充”→“序列” ③通过菜单栏“数据”→“有效性”→有效性条件选择“序列” ④通过菜单栏“工具”→“选项”→输入“自定义序列” 第一章 基本编辑操作 排序 （1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序? 第一章 基本编辑操作 筛选 （1）自动筛选：适用于简单条件，通常是在一 个数据清单的一列中查找相同的值； （2）高级筛选：适用于筛选条件较多，必须先 建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满 足的条件； 注意：条件区域和数据清单不能连接，必须用空行隔开。 （3）利用高级筛选功能删除重复的记录; （4）如何按颜色筛选； 第一章 基本编辑操作 条件格式 条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的 条件，那么Excel将底纹、字体、颜色等格式应用 到该单元格中。 （1）如何设置条件格式; （2）更改、删除条件格式； （3）制作自动隔行变底色以方便查看； 第一章 基本编辑操作 数据有效性 数据有效性允许对单元格中输入的值进行限制。 （1）数据有效性常见验证数据类型; （2）如何制作提醒框与出错框； （3）如何限制一列中不能输入重复的内容； 第一章 基本编辑操作 粘贴与选择性粘贴 （1）粘贴数值或公式; （2）粘贴连接; （3）转置:行和列的切换; 第一章 基本编辑操作 格式刷的使用 选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 工作表的快速切换 （1）通过按Ctrl+PageUp来选择上一张工作表，按Ctrl+PageDown来选择下一张工作表; （2）如果工作簿中包含大量的工作表，可以在窗口左下角的工作表导航按钮 区域任一位置单击右键，这时会弹出工作表导航菜单。 第二章 打印操作 快速调整打印大小 点击“文件”菜单，选择“页面设置”，然后 进行设置。 第二章 打印操作 在每页上都打印行、列标题 点击“文件”菜单，选择“页面设置”，然后 进行设置。 第三章 公式与函数 单元格地址与公式引用 （1）绝对地址、相对地址：$A$1、A1 绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变； （2）地址的混合引用： $A1、 A$1 （3）定义名称与名称引用； 第三章 公式与函数 常用函数 （1）求和类：Sum、Sumif 、Dsum Sum(数字1，数字2，数字3，...) Sumif : 对满足单个条件的单元格进行求和; Sumif(条件判断的单元格区域,判断条件,实际求和区域) Dsum :求满足指定条件(多个条件)数据库记录字段(列)数据的和. Dsum(求和数据库区域,需要求和的数据列字段名,给定条件的单元格区域) 第三章 公式与函数 常用函数 （2）统计类： Count、Counta、Countif、Dcount Count:计算指定区域的包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数; Counta:计算参数列表所包含的数值个数以及非空单元格的数目; Countif:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目; Countif(需要条件计算的区域,条件) Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数值单元格数目; Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似 第三章 公式与函数 常