条码技术在校园灭火器管理中应用策略.docVIP

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条码技术在校园灭火器管理中应用策略

条码技术在校园灭火器管理中应用策略   [摘 要] 本文分析了条码技术在校园灭火器管理中应用的必要性和可行性,并尝试以Code 39条码为例提出了将条码技术应用于校园灭火器管理的具体策略,最后总结了上述策略的不足与发展空间。   [关键词] 条码技术 灭火器 应用策略 Code 39码      一、校园灭火器管理现状      1.校园灭火器的分布及数量   按照国家《中华人民共和国消防条例》,各建筑物都需配置一定数量的灭火器及其他消防器材,并需按照一定的时间要求进行维护和检查(至少每季度检查一次)。   我们随机选择了数十所高职院校,并对其灭火器管理做了调查,各学校的状况大同小异。以其中一所为例来做说明。该校目前有宿舍楼8幢,教学及办公楼12幢,共配备约1197个灭火器,加上备用灭火器54个,共约1251个。作为通常的负责部门――保卫处,要建立“灭火器台帐”,登记类型、配置数量、设置部位和维护管理的责任人;明确维护管理责任人的职责。由于灭火器在消防中处于重要位置,所以,保卫处必须对灭火器进行快速、准确、有效的管理。   2.校园灭火器的管理现状   保卫处对校园灭火器的管理主要集中在保养和查验两个方面,而这两个方面必需针对每个不同的灭火器。   (1)保养。保养主要是查看灭火器的保管环境,如应避免倒放、雨淋、曝晒、强辐射和接触腐蚀性物质,灭火器放置处,应保持干燥通风,防止筒体受潮腐蚀。正常的气候环境下,都可以维持灭火器存放的良好环境。   (2)查验。查验是最为主要的工作。保卫处对灭火器的情况至少每季度检查一次,检查内容包括:责任人维护职责的落实情况,灭火器压力值是否处于正常压力范围,保险销和铅封是否完好,摆放稳固,没有埋压,灭火器是否在有效期内等,要将检查灭火器有效状态的情况制作成“灭火器检查记录”,存档以利查证。   3.校园灭火器的管理中存在的问题   目前,多数学校的保卫处对灭火器的管理仍以人工查验、手工记录为主,检查记录都以纸制方式存档,检查过程中发现的意外情况,如灭火器已被开启、重量不够、气压不足等现象,均单独填写表格进行记录,而记录之后很容易将灭火器混淆,因为灭火器的外观具???一定的相似性,不容易辨别。   遇到紧急情况,或是需要查看某一灭火器的具体信息时,往往不能及时获得该灭火器的有关信息,追究责任时,也经常存在责任人不明确等现象,某份灭火器资料的丢失将影响到很多灭火器的管理,而每当遇到更换灭火器时,更是问题多多。      二、条码技术及其应用要求      1.条码的概念   条码是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码通常用来对物品进行标识,即首先给某一物品分配一个代码,然后以条码的形式将这个代码表示出来,并且标识在物品上,以便识读设备通过扫描识读条码而对该物品进行识别。对于上述的灭火器,尚未发现任何条码,或其他标识灭火器的代码,由此,可以考虑将条码技术应用在灭火器管理中。   2.条码技术应用的要求   (1)需求条件。条码技术一般应用在数据量大、管理对象需要有独立标识的情况。而校园的校灭火器数量众多,灭火器来自少数几个生产厂家,每个灭火器外观类似甚至相同,需要独立标识,维护、检查工作频繁,数据量大,这些都符合条码技术应用的需求条件。   (2)技术条件。条码技术目前已经很成熟了,无论是信息量较小的一维条码,还是信息量巨大的二维条码,都已普及应用。从编码规则、扫描设备、条码打印技术、网络技术、数据库技术等方面来看,对数千个灭火器和数万条检查记录的管理都是比较轻松的事情。      三、条码技术在校园灭火器管理中的应用策略      1.条码的选取及使用   (1)码制选择。从信息量、使用成本等方面考虑,可以选择Code 39码、EAN-128条码或者ITF-14条码。如果愿意投入更多成本,以便于更好的管理灭火器,可以考虑应用二维条码进行管理,如PDF417码、QR code码等。   这里,以Code 39码为例来做说明。Code 39码是Intermec公司于1974年发明的条码码制,是世界上最为广泛使用的条码码制之一,尤其是非零售行业。Code 39码可表示数字、英文字母以及“-”、“.”和“*”等44个符号,其中“*”仅作为启始符和终止符。Code 39码且有编码规则简单、误码率低、所能表示字符个数多等特点,因此在各个领域有着极为广泛的应用。我国也制定了相应的国家标准(GB12908-91)。   (2)编码规则。对Code 39条码,编码规则为,用学校代码、楼号、楼层、序号、灭火器制造商代码、灭火器类型等依次编码,具体如下:①学校代码,可用四个数字(或字母)表示,如1002(或ZJZY);②楼号,

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