高校文印信息化管理思考与探索.docVIP

高校文印信息化管理思考与探索 　　摘 要 本文从数字印刷技术发展的背景谈起，全面论述了文印技术硬件设备迅速发展的现状、电子文档网络平台构筑的情况，以及文印管理业务培训系统展开的意义。本文希望通过对高等学校文印管理这一具有专业性及服务性业务范畴的系统论述，总结经验，与兄弟院校进一步交流，提升理论水平。 　　关键词 高等教育 文印信息化 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 　　 　　Thinking and Exploring about Printing information 　　Management in University 　　LI Xingjie, WU Yongkui 　　(East China University of Science and Technology, Shanghai 200237) 　　Abstract This article talks from the backgrounds of printing technology development,totally discusses the current situation of the printing technologhy hardware rapid development,electrical files net-platforms constrction, and also introduce the significance of carrying out printing management training.By systemly discussing pringting management in univesity, this article expects to sum up the experience and exchange experience with other universiies,finnally lift theoretical level. 　　Key words higher education; printing information 　　 　　0 引言 　　自上个世纪八十年代至今，全球的数字化技术发展一日千里，目前在国际上，数字技术已经得到了非常广泛的应用，为了更快速地适应全球技术的发展，我国在“十五”之后明显加快了“政府电子化”、“电子政务”的发展速度与普及力度，电子政务已经是大势所趋、势在必行。 　　电子政务是指运用现代网络通讯与计算机技术，将管理和服务职能流程，通过精简、优化、整合、重组后在网络上实现，以打破时间、空间以及条块分割的制约，从而加强业务运作的有效监管，提高运作效率，并为公众提供高效、优质、规范、透明的一体化管理和服务。 　　借电子政务东风，数字印刷技术和设备在快印领域的迅速发展，反映其巨大的优越性以及潜在的发展空间。数字印刷以其更适用于短版，并且快速、优质等方面的特点和优势，正好弥补了传统印刷的缺陷，原有的纸质文件的传输对部门办事效率的制约越来越明显，传统的模式与网络文档的传输效率高、查找汇总方便快捷等相比，均无法与其同日而语。 　　基于数字化技术带来的文件传输、分发模式的变化，文印中心正在面临着巨大的变革与挑战。无纸化办公的推行，不仅能推动办公的自动化、高效化、透明化，而且能节约大量的人力、财力、物力，为机关部门提供多形式、全方位、高实效的服务，促进高效、节约型社会的建设。 　　1 硬件设备技术迅猛发展 　　目前各个高校文印中心的印刷设备已经从传统的大型胶印机逐渐转变为灵活性很高的数码复印机、数码打印机。油墨印刷制版的数字一体机作为对传统手工蜡版油墨印机技术的一种升华，已经在各个大学的文印中心得到了非常普遍的应用；同时配有无版印刷的数码印刷技术。数字技术、网络技术的飞速发展与广泛应用，为数码印刷提高品质、降低成本、扩大服务创造了最根本的条件。数码印刷作为一种无版印刷技术，拥有了几乎所有有版印刷技术所不能够具备的优势。比如低成本：印版以电子格式存在（无实物形态），省略了大量的繁琐制版过程，其印品成本几乎等于印品的耗材成本；高灵活性：电子化的“印版”使得对文件原稿的增删改工作不再是一件复杂的事情。原稿修改的成本为“零”，所以可以随时对原稿进行修改。按需输出，没有制版成本的无版数码印刷可以无最低印量限制的随意印刷，一份印品的单位成本与一百万份印品的单位成本完全相同。 　　数码印刷技术的不断发展使得短版印刷从速度、质量与成本上都能与传统长版印刷相媲美，每分钟近百页的黑白数码印刷设备可使批量的电子化文件输出在极短的时间内完成；彩色激光数码复合机的打印、复印、扫描精度已经完全能够满足高质量文件的输出需求。 　　随着办公自动化的普