省时·Word 2007下新操作.docVIP

省时·Word 2007下新操作 　　Microsoft必威体育精装版版本的2007 Microsoft Office System，功能更加强大，界面也有了巨大改进。但界面的改进带给老用户的更多是困惑：原来熟悉的很多操作现在不知道该去哪里找。不过，一旦他们熟悉了这种全新的操作界面，就可以大大加快使用效率，节省宝贵的时间。 　　 　　焕然一新Ribbon操作界面 　　2007 Microsoft Office System系统中的Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007都采用了名为“Ribbon”的全新用户界面（如图1）。 　　大家可不要小瞧“Ribbon”这个东西，它是微软可用性实验室基于5000多名客户的使用习惯分析出的结果，不但界面看上去更漂亮了，而且其中的菜单栏、浮动工具栏、自动适应的工具栏、快速访问工具栏，更可以大大提升我们的工作效率。 　　提示 　　原来菜单哪里找？ 　　在Word 2007组件中左上角有一个大大的Of fice标志，它可不仅仅是用来装饰的。点击这个图标，原来Office中“文件”菜单下的很多功能都可以在这里访问，再点击下方的“Word选项”还可以来对Word 2007进行方方面面的配置。 　　 　　全新的菜单栏 　　2007 Microsoft Office System的菜单不像以前分为文件、编辑等类别，而是分成开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图和加载项等共八大类，每类又分为若干大项；当你使用某个功能时，不需要像以前那样点击菜单再选择子命令来完成，而是点击某个菜单类别，比如“页面布局”，就可以通过下方显示出来的相关需要的功能按钮来完成（比如主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等）。这种操作方式，更直观，而且使用鼠标操作时还能加快操作速度（如图2）。 　　 　　动态工具栏显示 　　“Ribbon”动态工具栏不但会根据用户的使用频率，动态调整显示工具按钮内容，它还会根据目前操作的对象，自动调整显示按钮内容。比如当你需要对图片进行调整、设置时，只需要双击图片，Word 2007会自动显示与图片处理有关的工具按钮（有调整、图片样式、排列、大小项目）。 　　在我的使用过程中发现，“Ribbon”的动态工具栏显示远比我们想象中的更智能。比如以前要在Word文档中插入页眉和页脚，我们必须选择“视图”→“页眉和页脚”，然后才能插入、编辑页眉和页脚，在Word 2007中，你只需要在页面的最上端（或者最下端）双击，就会显示一个“设计”菜单项，进入“页眉和页脚”编辑模式（如图3）。 　　 　　自动适应工具栏 　　老用户都应该记得，以前的Office工具栏，显示项目虽然能够自定义，但显示位置是固定的，使用起来很不智能。“Ribbon”有了很大的改进，它可以根据当前窗口的宽度动态调整按钮显示的数目，不会像以前那样后面的按钮不见了，或者向下延伸，占用了宝贵的文件编辑区域。Word2007中把工具按钮分成了几个大项，如果窗口宽度不够，会自动把后面的几个折叠起来。 　　 　　浮出工具栏 　　Word 2007中有一个自动弹出浮动菜单的功能，比如当你选中一段文字之后，就会自动显示一个相关的操作菜单，包括调整字体、大小以及对齐方式。这个弹出菜单最贴心之处在于，它开始显示是很淡的透明效果，除非你用鼠标接近它，否则会变得很不清楚，而且会自动消失。只有当鼠标接近它，才会变得正常显示。这样做其实是为了避免因为浮动工具栏影响用户的正常操作（如图5） 　　 　　即时预览 　　Word 2007中的调整选项，还有一个很棒的功能。当你调整文字的字体、大小，或者设置其他效果时，以前都是需要设置好后才可以看到结果，在Word 2007中，即使你没有按下去，只是移动到设置的项目上，就会即时显示预览效果，满意的话再按下按钮，是不是很不错？ 　　 　　想看快捷键，试试Alt 　　在以前版本的Office组件中，我们可以通过“Alt＋X”（X表示相应的字母）来访问菜单栏，并且每个菜单后面都注明了快捷方式（比如“文件”菜单就是“Alt＋F”），可在Office 2007中，快捷键的提示不见了。这让喜欢使用快捷键但还没有熟悉Office 2007的用户郁闷不已，其实，你试试长按Alt键，是不是看到相应的快捷键了？令人感到吃惊的是，Office 2007中不仅菜单有快捷键，而且工具栏的每个图标也有快捷键呢（如图6）…… 　　 　　快速访问工具栏 　　“Ribbon”虽然会根据情况自动显示相应的工具按钮，但还是有许多经常用到的功能我们需要永远显示，比如保存、打印、撤销、重做等。 　　不知道你是否注意到了左上角Off