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年鉴的总体设计 ——基本内容的选择和安排 中国出版协会年鉴工作委员会主任 许家康 （2015年6月） 年鉴的总体设计，包括体例设计、框架设计、装帧设计、定位和定向策划、特色化和风格化设计等诸多方面。这里仅就年鉴基本内容的选择和安排作一些分析，属于体例设计、框架设计的一个侧面。 年鉴的基本内容，按其具体作用来划分，一般分为四大部分：综合情况、动态信息、辅助资料、检索系统。这四大部分资料构成年鉴内容的整体，缺少其中任何一个部分，年鉴的内容就不具有完整性，这样的年鉴就是一个残次品。下面结合年鉴编纂实践，对上述四大部分的内容选择和安排分别作一些探讨。 一、综合情况 综合情况在年鉴中通常作为一个独立的板块（大篇、部类）来安排，其栏目名称通常称为“概况”，也有的年鉴称为“概述”“概貌”或“总述”“综述”。综合情况是年鉴中必不可少的重要内容，其篇幅通常占全书总篇幅的5%～10%。地方年鉴中地方本级综合情况的篇幅一般占5%左右。大多数地方综合年鉴和某些专业年鉴还另辟专栏，下延一级记述所辖政区或专业领域的概况，这也是综合情况的一部分。 （一）为什么一定要有综合情况？ 这主要是因为：人们要了解一个地方的情况，或掌握一门学科的知识，基本方法通常是由综合到专项，从全面到具体。因此，许多百科全书都采取概述文章加条目的内容结构方法，在各门类知识选题（条目）的前面，安排一篇数千字乃至数万字的概述文章，高度概括全书涉及领域的知识和相关情况，并对全书条目起统帅作用。地方志也一样。许多志书开篇就是“概述”或“总述”（篇幅从五六千字到两三万字不等），高屋建瓴地概括说明地方或行业的基本情况，然后才分门别类地进行具体记述。年鉴综合情况的设计，也是从人们的认识规律出发作出的合理安排。读者通过年鉴了解一个地方或行业的情况，首先需要对这个地方或行业的整体面貌、基本情况有一个大致的了解，否则，就如同盲人摸象，难以把握五光十色的具体资料。 （二）综合情况的内容选择 由我主编的《年鉴编纂出版名词术语》将综合情况定义为：“年鉴内容组成部分。年鉴对应领域基本情况的综合概括。”这个定义有三个关键词：基本情况、综合、概括。这三个关键词对应三个要点：（1）综合情况向读者提供年鉴对应领域的基本情况；（2）这些基本情况是综合性的；（3）这些基本情况是经过浓缩概括的。这三点，基本上界定了综合情况的内涵，并为综合情况的内容选择确定了方向。 以地方综合性年鉴为例，综合情况的内涵应当包括年鉴对应领域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况及相关基础信息。其内容选择应当与年鉴书名相对应。地方综合性年鉴书名一般由两个关键词组成：一个是地名“××”，一个是“年鉴”。地方综合性年鉴的综合情况，不论称为“概况”“概貌”，还是称为“概述”“总述”“综述”，都必须对应这两个关键词，即要求其内容不但是××地方的概况、概貌、概述、总述、综述，同时也是年鉴即地方年度情况的概述或总述、综述。因此，它既要提供当地自然地理、历史人文、资源环境、行政区划等静态信息，同时也要概括反映当地年度内政治、经济、文化、社会等方面的发展变化情况；仅仅提供静态信息而不提供动态信息，或只提供动态信息而不提供静态信息，都达不到综合情况内涵和外延的要求。至于具体的栏目，则需要根据实际情况作出安排，不同的年鉴完全可以有不同的方案，有自己的个性。这里推荐一个方案： 《镇江年鉴·2014》“镇江概况”内容选择和安排 地情概要(地理位置　土地面积　气候　资源　行政区划　建置沿革　民族　宗教　方言　历史文化遗存) 经济建设（农业　工业　国内贸易　开放型经济　固定资产投资　人民生活） 政治建设（党务公开　人大换届　政府信息公开　法治镇江建设） 文化建设（“大爱之星”评选　文明单位表彰　学雷锋志愿服务　未成年人思想道德建设） 社会建设（社会保障　社区服务　社会管理基础建设　创新社区服务方式） 生态建设（重要生态功能区保护　生态建设推进　环保产业发展　生态农业技术推广） 组织机构及领导人（详列镇江市领导机关、民主党派、人民团体和直属企事业单位及领导人名录） （注：篇幅6.98万字，占总篇幅的6.2%。另有所辖市、区概况，约6万字，占总篇幅的5.4%） 上述方案有两个特点：一是相当全面，读者通过综合情况部类，对镇江的基本情况和年度内主要方面的大致情况一览无余；二是充满新意，是一个很有时代特点又独具个性的设计和安排，值得借鉴。当然它也还有可以改进之处。例如，可以将所辖市、区概况不作为一个独立的部类，而作为“镇江概况”的一个部分安排，即将所辖市、区概况的篇幅大面积压缩之后并入“镇江概况”，也许更为符合年鉴的体例。原《中国百科年鉴》就是这样将各省、市、自治区概况和中国概况捏在一起，并作为中国概况的一部分编排的。 再以地方专业年鉴为例，综合情况的内涵应当包括以下几个方