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集团项管理统案
集团公司科技项目管理系统方案 (草案) 目 录 项目概述 应用背景 项目意义 系统功能 系统建设目标 系统工程项目 其他科研项目 系统功能构成 系统的总体功能设计 系统的分系统功能说明 系统的外部接口关系 系统技术实现和配置 系统的技术实现原则 系统体系结构 系统环境配置要求 软件系统功能配置与预算 集团公司科技项目管理系统 一、项目概述 1.1 应用背景 集团是国务院批复的20家国家授权投资机构之一,是一个以科研为中心的集团公司,集团公司成员单位包括信息产业部直属的46个电子类科研院所和26个企业。其研究领域覆盖了电子信息技术的各专业门类,具备从电子元器件、整机到系统工程的综合技术创新开发实力,拥有完整的研究、设计、试制、生产及试验能力,并在集成电路技术、软件技术、新型电子元器件与电子信息材料技术以及各种计算机相关专业领域具有明显优势。 作为一个以科技研发为核心的大型集团公司,集团公司每年承担和管理着国家大量的科研和技术改造等项目,包括:大型的系统工程项目、各种型号项目、预研项目、技改项目和新品项目等,涉及型号研制管理体系、军工部、预研部和技改部等不同的项目管理部门,这些科研项目的管理,基本都涉及项目的申报、评审、立项、合同、计划、实施、经费、检查、验收、成果和奖励等项目生命周期各个管理环节。作为集团公司的有关领导和项目管理人员,迫切需要实时掌握各种项目的进展情况,了解项目经费的实时使用情况,查询项目各个阶段的数据和文档,需要各种汇总统计信息,并方便进行项目决策和项目调度工作。 目前,集团公司的科研项目管理主要以手工管理为主,辅助一定的计算机管理手段,管理效率相对较低,实时性较差,不能方便地对各种项目数据进行查询和汇总。现代网络信息技术的发展,特别是集团公司内部高速网络的建立,为科技项目的管理提供了基础平台,可以充分利用这些先进的软、硬件基础平台,建立一个基于网络的科技项目管理信息系统,更好地对这些科技项目进行高效的管理,提高管理效率,降低管理成本,为集团公司的科研生产服务,为领导的决策支持服务。 1.2 项目意义 集团公司科技项目管理信息系统的建立,主要目的在于利用计算机网络手段和数据库管理技术,逐步实现集团公司和下属院所企业包括科技项目管理、科技经费管理和知识产权管理等核心内容的科技研发管理现代化,提高整体科技管理水平,降低科技管理成本,提高科技管理的工作效率。 科技项目管理信息系统的建立,将实现科技项目的统一管理,为科技项目的申报、评审、计划、经费、进度跟踪、验收和评奖等环节提供全方位的服务,通过集团公司内部安全的网络平台,贯穿集团公司和下属院所企业,为集团公司科研项目领域各种用户提供一个实时的信息化访问和管理工作平台,覆盖项目管理的全过程,反映项目进行过程中的实时状态,达成科研项目的“统一管理、信息共享、分布使用”,并与集团公司的办公、生产、质量等其它业务管理信息系统良好衔接。 科技项目管理信息系统的建立,将从实用性、先进性、可靠性、安全性和可扩展性的系统设计原则出发,以“知识管理”为核心,针对大型系统工程项目、型号项目、预研项目、技改项目和新品项目的不同项目管理流程和特点,对各个项目的生命周期内的各种数据、文档和相关信息进行统一的管理,围绕“信息共享、决策支持”的宗旨,真正为集团公司的科研生产业务活动提供决策支持服务。 1.3 系统功能 集团公司的科技项目管理系统业务范围上覆盖电子集团公司公司的主要科技项目领域:系统工程项目管理和预研项目、技改项目、型号项目和新品项目等,对于项目的申报、评审、合同、计划、进度、经费、检查、验收和成果等全过程进行监控,主要功能上包括科技项目管理系统、科技经费管理系统、系统工程型号过程管理、知识产权管理系统和其他系统辅助管理功能,其中科技项目管理系统应覆盖科技项目计划和指南、企业科技项目申报、科技项目评审、项目审核和批准、项目任务书的签订、项目执行资金管理、项目验收和鉴定等科技项目管理的全过程;科技经费管理系统包括科技经费计划管理和科技资金管理,实时监控科技资金的使用情况;系统工程型号过程管理主要包括:型号的阶段任务管理、型号执行进度管理和系统权限管理等内容,知识产权管理系统主要包括科技成果管理和科技专利管理系统;同时系统应逐步包括科技人员管理、科技论文论著管理、科技信息管理、对外科技合作、科研条件建设、科技人员交流平台等辅助管理功能。 科技项目管理系统作为集团公司整个企业信息化的一部分,实现集团公司总部与下属研究院所和企业的科技管理业务交流,集团公司的科技项目管理信息系统采用先进的开发平台技术,既要适应目前集团公司的科技管理实际,符合企业整体信息化的总体要求,又要考虑到集团公司的长久发展和业务流程优化,在系统设计上应具有良
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