远洋09运动会案10.27.pptVIP

汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第二部分、 活动组织操作策略 第四部分、 活动问题初步解析 第一部分、 活动预期达成目标 【业主报名问题】 1、由于远洋地产在天津的3个项目，只有海河新天地项目的入住率 达到了80%~90%，活动宣传及组织较方便，因此应最大限度的加强 该项目的宣传力度 2、一般的宣传道具在召集业主参与的时候很难发挥最大的功用， 因此最好可以采取入户宣传及鼓励参与 3、“报名日”现场的小礼品赠送及互动活动夺奖品的设立最大限 度的调动了各社区业主的参与热情（待定） * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第二部分、 活动组织操作策略 第四部分、 活动问题初步解析 第一部分、 活动预期达成目标 【个别业主不配合】 1、这个问题主要发生在成熟社区，原因无外乎，业主与开发商或 物业之间的矛盾，而业主采取了过激的手段，如果不能很好的 预防和解决，势必会影响活动的正常进行 2、活动现场的保全工作非常的重要，尤其主席台的安保，且建议 领导不宜长时间逗留 3、活动前期宣传便针对这些业主进行专访，并在内部刊物或网站 进行登载，且积极邀请业主成为活动中的业主志愿者并授予荣 誉，通过活动与客户建立良好关系 * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第二部分、 活动组织操作策略 第四部分、 活动问题初步解析 第一部分、 活动预期达成目标 【参赛人员安全】 这个问题将从三个方面进行预防和处理 1、比赛规则的前期预示，最大限度的减少运动员的伤害 2、专业保险公司的介入，保证每位参赛人员的人身伤害赔偿， 减小企业压力 3、120急救系统的合作及出勤，现场必备急救车及医护人员， 确保参赛人员的现场救护工作 * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第二部分、 活动组织操作策略 第四部分、 活动问题初步解析 第一部分、 活动预期达成目标 【参赛人员组织】 1、仍然与各项目的成熟度有联系，即使这样，作为赛事的主办机构 ，也应该确保每名参赛队员（拉拉队）的出行，专车的准备必不可少 这样可最大限度够保证参赛人员的整齐度及比赛的顺利进行，同时体 现出企业对业主的关怀 2、各参赛队领队的人选，可考虑业主为副领队，物业负责人为领队， 不仅拉近了与业主之间的距离，同时也增加了业主的使命感 * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第二部分、 活动组织操作策略 第四部分、 活动问题初步解析 第一部分、 活动预期达成目标 【竞赛结果争议】 1、严格遵守赛章赛程，工作人员不得徇私为业主开后门，这样会 让更多业主感觉不公平而提出建议 2、裁判人员严格遵守裁判章程，不徇私，公平、公正、公开，若 业主对比赛结果存在异议，裁判长将给予公正解释 * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第二部分、 活动组织操作策略 第四部分、 活动问题初步解析 第一部分、 活动预期达成目标 【不可预见突发状况】 1、现场仍有许多的不确定因素存在，且随时会影响到活动 2、天气原因会成为影响活动正常进行的一大要素，因此举办方应该 随时注意天气情况，以保证随时调整场地（若室外天气恶略无法进行 比赛，则考虑取消室外比赛项目，其他仪式内容酌情取消） 3、政府职能部门的影响，因此在活动前期应处理好各方关系，保证 活动不会受到太多人为影响 * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第四部分、 活动问题初步解析 第二部分、 活动组织操作策略 第一部分、 活动预期达成目标 【现场安全应对】 远洋物业 公关公司 医疗小组（120急救） 社区保安 保险公司 志愿者（业主） 安全应对 * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第四部分、 活动问题初步解析 第二部分、 活动组织操作策略 第一部分、 活动预期达成目标 【赛事组织机构】 总控中心/组委会 顾问组 宣传组 竞赛组 安全保障与卫生组 后勤组 场地/器材组 开闭幕式总控 奖品组 邀请天津市体育方面权威老师指导本次大赛的整体流程与组织工作等，确保活动正常进行 设计、制作活动的相关包装，并联络反馈媒体报道信息等 比赛项目时间及场次合理分配，并组织各项比赛的正常进行，联络各项目裁判及协助人员等 负责所有工作人员的后勤保障工作，如水、工作餐、车辆等 负责处理各项目比赛参加者受伤等状况 / 提供现场垃圾处理筒等，保证比赛现场卫生 突发事件组 负责准确准时提供各项目所需体育器材 负责开闭幕式活动前、活动中、活动后的总流程，为现场总导演 负责及时采购并提供大赛所需各项奖品 负责解决现场业主所提异议；处理现场各项突发事件 * 活动项目环节设置 * 汇报议程 第三部分、 活动项目环节设置 第二部分、 活动组织操作策略 第四部分、 活动问题初步解析 第一部分、 活动预期达成目标 【开幕式】 2009年远