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工作经费,管理制度
工作经费,管理制度工作经费,管理制度:活动经费管理制度部门活动经费管理制度编制古苑华审核批准日期日期日期XX-12-3修订记录目的 为了激励员工,活跃气氛,增加企业凝聚力,调动员工积极参与企业文化建设,同时为规范公司各部门内部活动经费的使用,节约开支,特制定本制度。适用范围适用于集团总部各中心/直属项目。术语定义 部门活动经费:是指在公司部门专项设置的,部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用。 职责分工释 人力行政中心 负责预 本制度的拟定、调整以园 及制度的培训和宣导工眉 作;负责《部门活动经扳 费申请表》的审核;负页 责部门活动经费报销的郴 审核;负责建立部门活貌 动经费台账。各中心/赡 项目 负责各中心/拯 项目部门活动申请;负坞 责各中心/项目活动经仰 费的管理。财务管理中擅 心 负责各中心/项露 目活动经费的报销的审剑 批;负责建立集团部门桨 活动经费台账。总裁 负敢 责本制度的审批工作程申 序部门活动经费标准 创 所有在职员工每人每掖 月50元。具体费用按副 活动申请时部门在职 人豺 数确定。 活动经费谚 根据每年福利标准的调鲜 整而调整,以每年审批抄 后的福利标准为依据。愤 部门活动经费使用原则德内容健康原则 活动啸 经费用于能够促进部门凋 交流和沟通,提升部门异 凝聚力,而组织的部门狭 内部集体性的、积极性狈 性的活动,活动应有益竹 身心健康,符合企业文掠 化要求,如观看电影、斜 聚餐、体育活动、卡拉受 ok等。期限原则 一 活动经费的实用以一个屎 季度为一个周期,即各瘟 中心/项目活动经费最肛 多 累积三个月,每压 一季度结束后,上一季楔 度未使用的活动经费将耸 清零。集体原则 部何 门活动经费为部门活动吸 支出费用,要求每次部爸 门活动参与的人数不少豪 于部门人 在职人数的7垒 0%。专款专用原则 饵 部门活动经费由各中狼 心/项目负责人自行安场 排使用,并且指定部门咀 一人专门管理, 必鸳 须专款专用,不得擅自蹄 挪作他用,不得以现金织 或物品形式发放。 部门睬 活动经费申请流程 佬 各中心/项目举行部门炊 活动前开展前三天提交镍 《部门活动经费申请表撒 》,主要包括 活动伤 时间、活动地点、活动阴 内容、参与名单、金额匣 等内容。 人力行政株 中心根据各中心/项目忠 在职员工人数审核《部虐 门活动经费申请表》,尹 并审 批活动内容的玄 健康性。并提交财务管廓 理中心备案,作为活动闸 经费报销的依据。 幌 如申请后因工作原因未真 能如期开展部门活动,末 可在活动前知会人力行币 政中心活动 时间,入 不用再重新发起流程。咕 但费用的报销仍遵循期潞 限原则,跨季不累积。真 部门活动经费报销流程迁 各中心/项目在活涣 动结束一周内填写报销害 单据由中心/项目负责应 人签字后提交人力 稚 行政中心。如有具备宣臃 传意义的照片,应在报殴 销时一并提交。 人瓣 力行政中心根据在职人詹 数审核费用后做好台账辛 登记,并提交财务管理钾 中心。财务管理中心复刘 核后,凭借有效凭证按巡 财务报销流程报销。相瞻 关文件《薪酬福利制度徽 》应用表单【工作经费随 ,管理制度】 《部门活计 动经费申请表》 部门活妹 动经费申请表 部门活动邮 经费登记表 工作经费,乔 管理制度:活动经费管拿 理规定 活动经费管理规荚 定 为增强公司凝聚驱 力,促进员工之间的沟倡 通,公司特别拨出员工役 活动经费,现将相关的挞 管理规定公布如下: 第寇 一条活动经费额度 鄂 公司按100元/人/虑 季的标准拨款,中途入人 职的以每月15号为界汛 ,按比例折算活动经费协 ; 例如:某员工8擂 月5号入职,则该员工搐 第三季度的活动经费为精 100*2/3=元;析 某员工8月15号鞭 入职,则该员工第三季脆 度的活动经费为100愉 */3=50元。 第二递 条经费使用范围: 活动疽 经费使用范围 部门纺 之间、部门内部的集体丰 活动;但公司组织的年知 度集体旅游活动不算在忻 此活动经费之内。 活动亥 经费使用分配 部门嘘 举办的体育或有益于身渊 心的活动,如打球、健鳃 身、出外旅游、郊游、积 烧烤、看电影、聚餐、程 卡拉 ok等,部门部长丁 依大家喜好民主决定。疑 第三条经费使用规定:渝 公司鼓励大家多参捎 与集体活动,当季活动溢 经费当季使用;当季未任 用完的活动经费不可跨蚂 季度使用。 例如:焕 XX年第三季度的活动聂 经费,只能在第三季度犁 使用;没用完的不可累烧 到第四季 度去;但是可乙 在第三季度分多次使用漠 。 活动必须是部门踏 内部或几个部门联合举旨 办的集体活动,参加活疑 动的人数须占部门总人皂 数的1/2,并且 总人摘
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