时间管理——科学化时间活用法.ppt

组员：萧智腾、黄庭、林鼎钦、余世丰、何侑其;早晨的时间管理;早起，不再只是个别行动，已经在许多国家蔚为风潮 在日本，兴起时间管理的新概念。一种叫做「晨型人」的新人种，正迅速掀起风潮。其中的主要概念就是：你的未来，决战早晨。;时间管理有往早晨延伸的趋势;晨型人的四大好处;;晨型社会;早起的人的成功范例;;你的未来，决战早晨;时间管理格言;时间管理格言 Part 2!!!;;时间管理格言 Part 3 (最后囉）;自动化机器的使用方法;简单的循环;汇编语言版本;比较结果;房间、书架的整理、排列方法;将明信片和信整理挂置在墙上;重要的备忘录放在醒目之处;用透明的吊袋，来收放零星物品;容易纠缠在一起的线类物品;容易随手乱放物品需要固定收放处 ;单行本可利用盒子来存放 ;将杂志平放重叠，可增加收置位置;书本分为隐藏式书架与开放式书架;依书的大小和种类整齐的排列;活页纸笔记;文具的使用;自我管理的方法;墨非定律;心理建设;养成做备忘录的习惯：随时用纸笔或PDA记录下会议结论、处理事情的顺序。 及早开始：把所有的事全部列入规划，不要为自己制造意外，愈能把事件纳入计划里，时间管理愈成功。 降低变量：时间管理就是事前的规划或长期计划，所以把变量降得愈低，效率愈好。 集中处理：根据统计显示，同类型的事，集中于同一时段处理，效率较高，这就是学习曲线效果。;避开尖锋时间：凡是遇到要排队的事，就先避开，待离峰时间再进行，例如，你错过了中午十二点的用餐时间，不妨十二点半或一点再用餐，如此，也可避免商家因人潮过多，处理时间延长的延误。 善用畸零时间：例如早午休时间，或是等电话的时间，可以处理比较简单、快速的事。 留点时间多做思考：千万不能因为要处理急事，便排挤思考重要决策的时间，所以，时间管理最重要的，就是要为自己安排一个空白的思考时间，一方面检视自己的时间安排，也可以让自己找出更多增进工作效能的方法。 ;有效的项目管理;多重的工作计划：若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强。 规画和组织：事先一定要有很好的规画及组织。 设定完成期限：任何事情??定要设定一个期限来完成它。 列出完整的工作清单 判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决。 多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行 ;消除时间杀手;工具的使用方法;档处理流程： 投掷：将不用的资料丢掉 转手：将资料转交给别人去做 行动：重要的事情一定要马上去做 归档：有使用价值且重要者才归档，根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它。 若在五分钟之内无法找到所要的档案，就是不好的档案系统，所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。; ;资料的管理方式;书籍等实体资料的处理;引索标签贴纸的使用;;书籍等实体资料的处理;书籍等实体资料的处理;电子资料的处理;电子资料的处理;数据库的三种模式;电子资料的处理;电子资料的处理;电子资料的处理;总结;参考资料