批发零售系列.docVIP

一 系统参数 1）系统参数 系统参数是控制整个系统通用功能的控制开关，您可以根据使用您使用的要求对一些特色功能进行调整。如下图： 1）基本资料：公司基本信息 2）业务参数：A 允许负库存：后台批发开单（销售）可以控制是否可以负库存销售 B 客户售价追踪：后台批发开单（销售）设置客户追踪的价钱（历史价、等级价、零售价） C 金额小数位：是控制软件里面金额数字的小数位。 D 打开单据为新增：在后台点击开单的时候默认是新的一张单。 3）编号参数：编号参数是所有开单的单号，其中最近号就是单号的流水来的。 4）单据参数：主要控制开单的时候默认的设置，比如仓库，来货商，客户等； 2）权限控制 打开后台管理系统，点击【系统】-【权限控制】 2.1）增加、删除操作员 点击，打开“新建”编辑窗口，输入操作员姓名、编号、密码，然后点击[]则增加一个并返回上一操作窗口。用户在上述步骤中添加的新组及其操作员是没有任何权限的，需要用户进行授权。用户可以先对组进行授权，当对组进行授权后该组的权限可以传递到本组的所有操作员，然后再对有特殊使用权限的操作员进行授权，操作员的权限可以大于组的权限。1. 在上述操作当中，对组和操作员定义完成之后，选择准备进行权限设置的组或操作员；2. 点击窗口中间的模块树，模块前带+号的方框或双击模块名称就可以展开该模块组，而点击带-号的方框则可以折叠该模块组；右侧为权限设置列表，点击需要授权的单元格，该单元格显示√，表示被授权的组及其成员拥有该模块的对应操作权限；右侧权限列表方提供了所有权限的复选框，包括、新增、、删除、执行、打印、等，【提示】－管理员组及其成员不需要授权，因为该组拥有最大权限；－系统不允许对默认的系统管理员进行删除或重命名操作；－对一个组进行授权之后，如果本组的个别成员还有其他的操作权限，则需要对操作员进行单独授权，请选择某个操作员，然后依照上述步骤进行权限设置就可以了。A、打开数据服务器，出现数据服务器的界面，如图 B、点击【文件】，选择【帐套维护】，出现数据维护的界面 C、点击【新增】，新增一个全新的帐套，输入【帐套名】、【管理员的名称】、【 公司名名称】、其他可以不填，然后点击‘创建’生成帐套就可以。 （注：密码是软件后台登录的密码，可以在后台【系统管理】修改密码，其他的设置可以不用操作设置） 数据备份 数据的备份是一个数据保险的措施，可以预防以外造成的数据丢失，最大程度的挽回损失。 单机版可以在后台系统管理【系统参数】-【备份参数】设置自动备份等，网络版没有自动备份的功能。 A、点击【备份】，输入管理员的【密码】确认管理员的身份，进入到备份数据的界面，如下图 B、点击，选择备份路径存放的路径和保存的文件名称，然后点击【打开】完成备份路径， 和名称的操作，最后点击【备份】 备份成功之后，软件提示‘备份成功’ 数据恢复 数据恢复的操作跟数据备份操作一样只是选择的是之前已经备份好的备份文件，恢复备份的文件！ 清空数据 数据的清空：当数据量达到一定程度，或者在试用软件之后不要之前的试用数据，可以用这个清空数据的功能，清空数据 注：（数据情况不能根据时间段来清空，要么清空全部数据，要么只保留基本资料，要么保存基本资料和库存不要业务数据） 数据清空在软件的后台管理系统，点击【系统管理】，选择【帐套维护】，如下图： 可以选择保留基础资料清空业务数据或者全部清除。 三 基础资料设置 货品类别： 货品类别可以很好的管理你的货品，使你的货品看上去一目了然。 点击【基础】选择货品类型，按新增之后输入辅助码已经类型名称然后保存，出现如下图： 货品资料： 货品资料所有商品录入的地方，只有在货品资料里面录入的商品才可进行管理及产生业务关系。 点击【基础】选择【货品资料】，点击新增或者按【F2】，出现货品新增界面，如下图： 【货品类型】每个货品必须属于一个类别，所以是必须填选的内容。 【货品编号】您可以为商品定义编号，系统也会根据您选择编号规格自动生成编号，您也可以修改这个编号，如果保存成功后，（注意：编号就不可以修改），编号是货品的身份辨认，是不可以重复的，必须是唯一的。如果编号重复，系统会提示错误信息，不可以保存资料。 【货品名称】货品的名称，长度是40位，中文20位。（必填），系统里会对〈货品名称〉〈规格〉〈单位〉内容一样的货品当作是同一个的货品，会出现“此货品已经