仓库管理之物资的［PPT课件］.pptVIP

仓库管理之仓管工作流程 ;;;;;订单处理;3、制单发运 制单 首先填制发票及办理有关货物的各种证件和运输凭证，以收取货款。对于出品货物，尤需注意合同要求，不可留有疏漏。凭国外开来信用证付款的，必须仔细审核信用证要求，如出现合同与实际不符的情况，需在接到信用证时，立即提出修改。凡已经接收的信用证，需严格遵守各项规定，审查各种单证，做到绝对无误。 发运 货物发运需符合合同要求，这样不仅可以保证收回货款，也可与客户一方的各项安排密切衔接，有利于进一步开展工作。工作中要确保按时、按质、按量安全发运，发运后立即通知接货人。;订单处理;要使客户产生信赖感。 要尽量缩短订货周期 要提供紧急订货 尽量避免缺货现象 订货多少均随客意 尽量做到装配完整 提供对客户有利的包装 要随时提供订单处理情况 ;4-2物资的接收与检验;4-3 物资入库的操作程序 ;4-4 物资出库的操作程序; 4-5 物资出库时的问题处理 ;仓库管理之日常管理;3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘 点,并做到账,物,卡三者一致.必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动 及时向领导反映,以便及时调整. 4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库 存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存 货,要按月编制报表,报送领导及财务人员 ;仓库管理之出入库管理 ;仓库管理之出入库管理;仓库管理之出入库管理;仓库管理之出入库管理;仓库管理之出入库管理; 5-1 物资的分拣 ;5-1 物资的分拣;;5-2物资的盘点;盘点实例之商场盘点;盘点实例之商场盘点;盘点实例之商场盘点;检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致（视库存核算方式：必威体育精装版进价、加权平均或其他）。　　 盘点前当日信息（进、退货单据）全部录入，审核完毕?　　 　 盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出现下列两种特殊情况时，查将同商品置于两处，并多加一张盘点卡。 有促销台时及有外仓时　　 　 对于上述特殊情???，组长须检查商场内及外仓，将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑（一张或两张），然后再打印“盘点卡”（附表一）和“盘存清单”（附表二）前打印“盘点卡控制表”（附表三）。 为便于检查所有盘点资料，组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。　　 组长须检查及比较盘存清单和盘点卡的编号。?　　 组长须检查截止盘点前一天的促销商品的进、售价。 ;D.检查 用于计算存货的进货价格应是根据最近发票输入电脑的价格，且须将折损因素考虑在内。?　　 如有腐烂、破损、采购失误，或过时（过季）之商品，须进行折损处理。?　　 　　须于盘点前一天准备商品“折损单”（参考商品折损政策）(附表四)，并送交财务部，折损表内容包括：品名、单品码、数量、原价及折损后价格。 ;盘点计划 　　很多中小企业的盘点主持人，由于缺乏经验，没有做好盘点计划，因此乱成一团，尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划，以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾，因此拖延复盘时日，令参与者怨声载道。 　　一般而言，盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月30日为复盘（一般人所称的“大盘点”，就专指复盘而言），那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘，以待复盘的完善执行；也同时要求生产现场，在复盘的多少天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点（因为“在制品”是最不容易“计价”的）。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能 ;盘点计划的有关技巧 　　首先，是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘（由于每天仍要进行入出库作业，所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业），共有多少料项，差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业，一定要集中在每天什么时段，以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外，生产活动也要计划何时开始“收缩”，使在复盘执行的数日之前，应进料的尽可能进料，该缴库的尽可能缴库，生产现场才有尽量“净空”的可能。 ;对预盘阶段的控制一样很重要，因此也需要更明细的计划，这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区（甚至储位）的预盘时程计划，经过盘点主持人的了解（可行性及调整），再依此控制，才会真正有效率。 盘点时间确定 　　一般来说为保证帐物相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投