人力资源信息化报告书(修改版).docVIP

目 录 第一章Excel在人事管理中的应用 1 1.1分类汇总企业员工档案表 1 1.2用身份证号识别员工出生日期 6 1.3利用身份证确定员工性别 8 1.4计算员工工龄 10 1.5创建数据透视表：统计员工学历 15 第二章Word 在人力资源管理中的应用 21 2.1人事资料表 21 2.1.1插入表格并设置样式 21 2.1.2设置表格布局 28 2.2会议纪要 35 2.2.1设计思路 35 2.2.2插入表格并设置样式 35 2.2.3输入会议纪要内容 39 2.2.4输入内容。 43 2.2.5将结果保存在word文档里 46 参考文献资料 第一章 Excel在人事管理中的应用 1.1分类汇总企业员工档案表 打开企业员工基本信息表,选择菜单栏【数据】菜单下的【分类汇总】 图1-1-1 员工基本信息  单击【分类汇总】选项在根据所需在窗口选择【分类字段】为“部门”、【汇总方式】为“求和”、【选定汇总项】为“基本工资” 图1-1-2 分类汇总 单击【确定】浏览汇总后的部门工资信息 图1-1-2 部门汇总信息 单击左侧的-号即可浏览各个部门的工资信息 图1-1-4 汇总信息 求以部门为字段的基本工资平均值分类汇总 单击【数据】菜单下的【分类汇总】选项 图1-1-5 员工基本信息 在【分类字段】选择“部门”，【汇总方式】选择“平均值”，【汇总项】选择“基本工资” 图1-1-6 分类汇总 单击【确定】即可获得各部门的平均基本工资状况 图1-1-7 部门平均工资信息 单击左侧“-”号即可浏览各个部门的平均工资信息 图1-1-8各部门平均工资信息 1.2用身份证号识别员工出生年月与性别 用身份证号识别员工出生年月 在含有员工身份证号的表中，添加“出生日期”字段 图1-2-1 员工信息表 在C2中输入函数： “=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),#-00-00)” 按enter键即可获得D2的出生日期公式中函数的解释：（text的功能是将数字转换成指定格式的文本；len功能是返回文本字符串中的字符数；数字7表示从第7个数字开始选取；数字6表示取6个字符；#--00—00表示设定的文本格式）再用自动填充就可获得所有员工的出生日期如下图所示： 图1-2-2 出生日期表 1.3利用身份证确定员工性别 : 在含有身份证号码的表中添加“性别”字段. 图1-3-1 员工信息表 在c2中输入函数=MID(E2,17,1) ；MID返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，本例中表示在c2中从第17位开始选取，1表示只取一个字符，按enter输出如下结果： 图1-3-2 添加性别字段 身份证中第17位是偶数为女奇数为男；在c2中输入函数“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),男,女)”；MOD功能是取余；按enter结果如下： 图1-3-3 求得员工性别 用自动填充功能，将光标放在C2右下角，变为“+”往下拉即可得到如下所有员工的性别： 图1-3-4 所有员工性别图 1.4计算员工工龄 在打开含有如下信息的excel表 图1-4-1 员工信息表 在表中增加“年龄”字段 在F2中输入函数=(YEAR(TODAY()-C2))-1900， 其中（year（today（））表示今天的日期，再减去c2的日期就可得到员工的年龄，因为系统会在算出的年龄上自动加上1900，所以必须减去1900，如果是1904年的系统则需要减去1904 图1-4-2 输入函数 按enter键即可得到员工年龄： 图1-4-3 员工年龄表 采用自动填充即可得到所有员工的年龄 图1-4-4 所有员工年龄表 在打开的表中添加字段“工龄” 图4-5 添加工龄字段 在G2单元格中输入函数：“=IF(TODAY()=DATE(2011,MONTH(D2),DAY(D2)),2011-YEAR(D2),2010-YEAR(D2))”；其含义是首先判断当前年月日是否大于等于入职的时间，如果大于等于，那么说明员工工龄是当前年份2011减去入职年份，如果小于，那么说明员工工龄是2010减去入职年份 图1-4-6 输入函数 按enter键即可得到员工工龄 图1-4-7 员工工龄表 采用自动填充即可得到所有员工的工龄，如下信息： 图1-4-8 员工工龄表 1.5创建数据透视表：统计员工学历 在打开的含有员工基本信息的excel表中的菜单栏里点击【插入】，选择【数据透视表】，如图所示： 图1-5-1 员工基本信息表 单击数据透视