FOXMAIL的安装及使用技巧.ppt

FOXMAIL的安装及使用技巧 主讲人： 肖学斌 TEL:027Email:xxb@ 讲座内容 安装FOXMAIL 第一次运行FOXMAIL FOXMAIL启动界面 收取邮件 写电子邮件 查看帐户属性 邮件过滤器 地址簿 地址簿的导出与导入 导入Outlook Express通讯簿 导入Outlook联系人 远程邮箱管理 远程邮箱管理的操作步骤 系统设置 安装FOXMAIL 运行安装向导，下一步 安装FOXMAIL 接受协议，下一步 安装FOXMAIL 选择安装位置,下一步 确定要在菜单中显示的名称，下一步 安装FOXMAIL 选择要创建哪些快捷键，下一步 安装FOXMAIL 确认刚才做的选择设置，开始安装 安装FOXMAIL 选择是否读自叙述文件 选择是否开始运行FOXMAIL程序，点击完成 第一次运行FOXMAIL 首次运行FOXMAIL时，程序自动运行用户向导，帮助用户一步一步地创建帐户。单击下一步 第一次运行FOXMAIL 输入要显示的用户名称，该名称与Email地址无关，用户通过这个名称辨别自己的帐户。 选择邮箱路径。邮箱路径必须事先建立一个文件夹，而且该文件夹不能为Foxmail的已经建立了邮箱的文件夹 第一次运行FOXMAIL 输入发送者姓名和Email地址 第一次运行FOXMAIL 指定邮件服务器。 一般pop3服务器是网站地址前加上POP3 SMTP服务器是网站地址前加上SMTP 但是也不尽然，必要时要到服务器上查询中服务器这两个服务器 指定邮箱帐号 几个常用邮箱的服务器设置 第一次运行FOXMAIL 完成创建帐号，根据需要选择是否需要身份验证 选择是否在服务器上保留邮件备份 完成安装 FOXMAIL启动界面 菜单 工具拦 当前帐户 邮件基本信息 邮件内容 地址薄 收取邮件 鼠标单击要收取邮件的帐户(如果存在多个邮件帐号),在工具栏中点击收取, 右键点击要收取邮件的帐户,选择收取; 文件菜单?收取邮件,选择需要收取邮件的帐户; 文件菜单?收取所有帐户邮件; 出现如下的界面,如果没有输入邮箱密码,会弹出邮箱密码的对话框,输入邮箱密码,确定即可 写电子邮件 点击要发送电子邮件的账户，点击工具栏中的撰写，或者点击撰写右侧的小三角，选择一种版式； 点击要发送电子邮件的账户，再点击邮件菜单，写新电子邮件 写电子邮件 填写收件人的地址，如果同时发送给多个人，收件人邮件地址之间用英文逗号隔开。 填写抄送地址，地址之间也用英文逗号隔开。可以不填写 填写主题，主题可以让收件人不需要打开邮件就可以了解信件的大致内容，便于进行查找和管理。主体可以不填写。 输入信件的内容。 写电子邮件 电子邮件的格式控制方式与WORD的控制方式类似，可以控制段落的格式，文字的大小，文字的颜色，文字的特殊效果。还可以设置和添加项目符号。 还可以插图，插入背景图和背景音乐，还可以插入表格。 直接制作超级链接 写电子邮件 菜单 工具栏 设置邮件优先级别 格式工具 个性图标 背景 附件 查看帐户属性 右键点击要查看属性的帐户,选择属性 邮件过滤器 Foxmail的“邮件过滤器”可以帮助用户完成一系列的自动操作，例如可以将收到的某个邮件杂志的邮件全部自动保存到某个指定的邮箱目录中，也可以做到针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等操作，甚至可以把符合特定条件的邮件直接在服务器删除。 条件设定：每一个过滤器可以设定一个或两个过滤条件，只要选取“条件”框内的下拉列表选择条件判断的位置和判断方式，并填写必要的过滤内容即可 动作设定：点击过滤器管理器窗口的“动作”选项页，在这里可以对符合条件的邮件设置各种自动执行的动作，其中包括：直接从服务器删除、转移、拷贝、转发、做标记、自动回复等等 地址簿 使用地址簿，能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。它以卡片的方式存放信息，一张卡片即对应一个联系人的信息，而同时您又可以从卡片中挑选一些相关用户组成一个组，这样做的好处就是您可以一次性地将邮件发送给组中所有成员，大大节省了时间和上网费用. 地址簿的导出与导入 使用地址簿的导出与导入功能可以快速获取批量的外部地址，也可以输出、备份或者转移Foxmail地址簿 . 导出信息有三种存在形式 CSV文件：以逗号分隔的文本文件。CSV文件可以直接用Excel或者WPS Office打开，每行一个记录。 WAB文件：Windows地址簿文件。 TXT文件：纯文本文件。 地址簿的导出与导入 导出: 单击地址簿“工具”菜单，指向“导出”，单击子菜单中的前三个菜单项，可以分别导出CSV文件、WAB文件和TXT文件。导出成CSV文件和TXT文件时，在导出向导中可以设置导出每个卡片的部分或者全部字段 导入: 单击地址簿“工具”菜单，指向“导入”